Preboarding
El preboarding prepara el inicio de una persona después de aceptar una oferta y antes de su primer día de trabajo.
Entre la oferta y el primer día
El preboarding es la preparación posterior a la aceptación de una oferta y anterior al comienzo del trabajo. Puede incluir información práctica, contacto con el equipo y organización de la llegada. SHRM contempla esa preparación dentro de un onboarding más amplio; cada empresa puede trazar el límite de otra manera (SHRM).
Preparar una llegada clara
Confirma dónde y a qué hora empieza la jornada, quién recibirá a la persona y a quién puede escribir si cambian los planes. También puedes compartir un esquema de los primeros días y señalar qué detalles siguen pendientes. Así das contexto útil sin presentar como decidido lo que todavía no lo está.
Lo que tiene que estar hecho antes de empezar
Una parte del preboarding es obligatoria. El alta en la Seguridad Social se presenta antes de que la persona empiece a prestar servicios y nunca antes de los 60 días naturales previos a la fecha prevista de inicio (art. 32.3 del Real Decreto 84/1996). Si la relación laboral dura más de cuatro semanas, la empresa también debe informar por escrito de los elementos esenciales del contrato y de las principales condiciones de trabajo, salvo que ya figuren en un contrato escrito (art. 8.5 del Estatuto de los Trabajadores). Tener ese documento listo durante el preboarding evita que el primer día se convierta en una sesión de firmas.
No adelantar el trabajo
Prepararse para empezar no equivale a realizar las tareas del puesto antes de incorporarse. Evita pedir tareas propias del empleo durante esta etapa. Si la persona no responde, no des por hecho que ha perdido el interés. Una pregunta directa puede aclarar qué necesita o si ha cambiado alguna circunstancia.
Marcar el paso al onboarding
Algunas organizaciones tratan el preboarding como parte del onboarding. Para repartir responsabilidades, puedes usar una distinción práctica: el preboarding prepara a la persona y al equipo para el inicio; el onboarding ayuda a conocer el puesto, las relaciones y las rutinas una vez que empieza el trabajo. Deja claro quién dará el siguiente paso.