EU AI-verordening in HR
De EU AI-verordening regelt de ontwikkeling en het gebruik van AI. Bij werving en HR hangen de eisen af van het beoogde gebruik, de risicocategorie en de rol van de organisatie als aanbieder of gebruiksverantwoordelijke.
Welke HR-toepassingen onder hoog risico vallen
Bijlage III van de AI-verordening noemt onder meer AI voor het filteren van sollicitaties en het beoordelen van kandidaten. Artikel 6 bevat de indelingsregels en beperkte uitzonderingen. Een hulpmiddel voor een voorbereidende taak is niet zonder meer gelijk aan een systeem dat de selectie wezenlijk beïnvloedt. Systemen uit deze bijlage die personen profileren, vallen altijd onder hoog risico.
Beschrijf daarom eerst het beoogde gebruik. Wat verwerkt het systeem, welke uitkomst geeft het en wat doet het team daarmee? Een algemene productnaam als ‘AI-assistent’ beantwoordt die vragen niet.
De actuele ingangsdatum
De AI Omnibus trad op 27 juli 2026 in werking. Volgens de aangepaste regeling gelden de hoofdverplichtingen voor hoog-risicosystemen uit bijlage III vanaf 2 december 2027. Dat is geen uitstel van alle AI-regels: andere onderdelen hebben eigen ingangsdata. Ook de AVG en het gelijkebehandelingsrecht blijven van toepassing.
Bepalen welke verantwoordelijkheid bij je ligt
De verordening maakt onderscheid tussen de aanbieder van een systeem en de organisatie die het gebruikt. Bij hoog risico horen onder meer eisen aan documentatie, gebruiksinformatie en menselijk toezicht; de precieze verplichtingen verschillen per rol. Controleer die rol en het beoogde gebruik samen met de leverancier voordat je een implementatie beoordeelt.
Vraag welke informatie de beoordelaar krijgt, wie een uitkomst kan onderzoeken en wie bevoegd is in te grijpen. Toezicht vraagt meer dan een bevestigingsknop. De betrokken persoon moet de werking en grenzen van het systeem kunnen begrijpen en bij een probleem kunnen handelen.