Rechazo automático
Un rechazo automático se produce cuando una regla configurada o un flujo automatizado rechaza una candidatura sin una nueva acción manual en cada caso.
Separar la decisión del envío
Un rechazo automático puede seguir una regla definida. Una pregunta eliminatoria puede procesar una respuesta según un criterio previo. Otra configuración puede enviar un rechazo tras un plazo definido.
Esto es distinto de enviar automáticamente un correo después de que una persona haya tomado la decisión. El envío automatiza la comunicación; no decide a quién rechazar.
Qué debe estar definido
La regla debe poder explicarse para el puesto. El equipo necesita identificar el desencadenante, comprobar que el criterio corresponde a la oferta y asignar la responsabilidad de los cambios. Una impresión vaga del CV o una puntuación sin explicación no es una regla definida.
No presupongas que cualquier flujo permite corregir o deshacer una decisión: depende de la configuración y del software.
El límite de protección de datos
El artículo 22 del RGPD reconoce, como regla general, el derecho de las personas a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o les afecten de forma similar y significativa. Las excepciones y garantías figuran en el texto del Reglamento publicado por la CNIL. Que un flujo de selección entre en ese supuesto depende del caso. Consulta RGPD en selección.
Qué revisar
Mantén visible para el equipo responsable el desencadenante, el momento y la plantilla. Un retraso en el correo o una casilla de consentimiento general no prueban por sí solos el cumplimiento.