5 Vorteile für ein Bewerbermanagementsystem im E-Recruiting

Sie haben also eine brillante Stellenanzeige verfasst, sie auf verschiedenen Jobbörsen veröffentlicht und haben nun einen Haufen großartiger Kandidat:innen gewonnen? Herzlichen Glückwunsch! Die nächste große Aufgabe besteht darin, aus diesem Haufen Kandidat:innen den oder die perfekte:n Bewerber:in herauszufiltern und einzustellen. Das kann eine lange und entmutigende Aufgabe sein. Wenn Sie für diese Aufgabe im Recruiting-Prozess die optimale Software-Lösung verwenden, wird die Verwaltung von Bewerbungen so einfach wie nie. Ein Bewerbermanagementsystem kann sämtliche Informationen und Dokumente von Kandidat:innen an einem zentralen Ort speichern, passend zur ausgeschriebenen Stelle sowie in einer Einstellungspipeline sortieren und zugänglich machen. Das ermöglicht Ihnen, Zeit und Mühe zu sparen. Neben dem Multiposting von Stellenanzeigen, können Sie mit dieser Recruiting-Software Bewerbungen sichten, bewerten und die Meinung Ihrer Kolleg:innen zu dem oder der Kandidat:in einholen und gemeinsam Einstellungsentscheidungen treffen. Auch das ist mit einer Bewerbermanagement-Software möglich. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie einfach das Bewerbermanagement sein kann:

• Was ist ein Bewerbermanagementsystem?
• Die 5 Vorteile eines Bewerbermanagementsystems
  • 1. Ein Bewerbermanagementsystem beschleunigt Ihren Recruiting-Prozess
  • 2. Sie sparen mit einem Bewerbermanagementsystem Kosten
  • 3. Mit einem Bewerbermanagementsystem treffen Sie leichter Entscheidungen
  • 4. Sie verbessern die Kommunikation mit Kandidaten mithilfe eines Bewerbermanagementsystems
  • 5. Ein Bewerbermanagementsystem hilft Ihrem Employer Branding
• Bewerbungsprozesse optimieren mit der richtigen Software-Lösung

Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Ein Bewerbermanagementsystem (im Englischen: Applicant Tracking System) ist eine Software, die Recruiting-Prozesse automatisiert, mit diesen Funktionen:

• Kandidat:innen und Bewerberdaten filtern und sortieren
• Applicant Tracking, also die Verfolgung von Bewerber:innen innerhalb der Einstellungspipeline
• Automatisches Versenden von E-Mails an Kandidat:innen
• Analysen und Reportings von Bewerbungen
• Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team in einem Tool

Wenn Sie mehr über die Funktionen eines Bewerbermanagementsystems erfahren möchten, lesen Sie unseren Glossar-Beitrag zum Bewerbermanagementsystem.

Die 5 Vorteile eines Bewerbermanagementsystems

Sicherlich gibt es mehr als 5 Vorteile und allein das Bewerbermanagementsystem von JOIN hat mehr als 5 Funktionen, aber wir haben Ihnen hier die 5 wichtigsten Vorteile für die Nutzung eines Bewerbermanagementsystems im Recruiting zusammengefasst.

1. Ein Bewerbermanagementsystem beschleunigt Ihren Recruiting-Prozess

Wenn Sie um die besten Kandidat:innen konkurrieren, kommt es auf Schnelligkeit im Recruiting an. Die meisten Recruiter:innen kennen den Ärger, wenn sie die perfekte Person für eine Stelle gefunden haben, diese dann aber abspringt, weil ihr ein anderes Unternehmen ein attraktiveres Angebot gemacht hat und sie dieses angenommen hat. In der Recruiting-Branche nennen wir den Zeitraum zwischen der Bewerbung eines oder einer Kandidat:in und der Vertragsunterzeichnung „Time to Hire“. Sie ist eine der wichtigsten Kennzahlen, die es zu messen gilt. Wenn Sie diesen Zeitraum so kurz wie möglich halten, können Sie verhindern, dass der oder die beste Kandidat:in vorzeitig abspringt. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie die Time to Hire verkürzen können, z.B. durch das Filtern von Kandidat:innen oder indem Sie mit automatisierten Nachrichten schneller auf die Bewerbung reagieren können, um Kandidat:innen durch Ihre Einstellungspipeline zu bringen. Auch durch die Nutzung von Hiring Scorecards wird die Time to Hire verkürzt. Durch die Automatisierung Ihres Recruiting-Prozesses können Sie mit einem kostenlosen Bewerbermanagementsystem wie JOIN Ihren Recruiting-Prozess beschleunigen und die Time to Hire verkürzen. Verlieren Sie keine Bewerber:innen an Unternehmen, die bereits ein Bewerbermanagementsystem verwenden – fangen Sie noch heute damit an.

2. Sie sparen mit einer Bewerbermanagement-Software Kosten

Clevere Recruiter:innen wissen, dass gutes E-Recruiting Geld kostet – in Form von Gehältern, Werbung usw. Aber schlechtes Recruiting ist noch viel teurer. Zeit und Ressourcen, die durch einen ineffizienten Recruiting-Prozess verloren gehen, sind verlorenes Geld. Angesichts der Tatsache, dass HR-Teams effizient handeln müssen und mit weniger Mitteln mehr erreichen sollen, können sie es sich nicht leisten, Budget zu verschwenden. Die Cost per Hire beschreibt, wie viel es Ihr Unternehmen kostet, eine freie Stelle zu besetzen. Diese weitere wichtige Kennzahl sollten die Recruiter:innen tracken und so weit wie möglich reduzieren. Eine Bewerbermanagement-Software, insbesondere eine kostenlose Software-Lösung wie JOIN, kann Ihnen Geld sparen, indem es viele zeitaufwändige Recruiting-Aufgaben wie das Filtern und Versenden von Nachrichten an Kandidat:innen automatisiert, so dass Sie Ihr Budget optimal nutzen können.

3. Mit einem Bewerbermanagementsystem treffen Sie leichter Entscheidungen

Auch wenn die folgende Kennzahl nicht in Zeit oder Geld messbar ist, wie die oben genannten Recruiting-KPIs, ist die Quality of Hire eine weitere wichtige Kennzahl im Recruiting. Hierbei geht es darum, wie gut ein:e neue:r Mitarbeiter:in den Erwartungen eines Unternehmens entspricht und zu dessen Erfolg beiträgt. Ein Bewerbermanagementsystem kann auf verschiedene Weise zur Verbesserung dieser Kennzahl beitragen. Einige Bewerbermanagementsysteme, wie JOIN, bieten beispielsweise eine Funktion, die automatisch die Lebensläufe der Kandidat:innen mit der Stellenbeschreibung vergleicht und sie entsprechend einstuft. Das bedeutet, dass Sie den oder die Kandidat:in, die besonders gut passt, Priorität einräumen können und so Ihre Chancen erhöhen, jemanden einzustellen, der gut zu Ihnen passt. Eine gute Möglichkeit, um Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Einstellung der perfekten Person zu maximieren, besteht darin, Entscheidungen gemeinsam im Team zu treffen. Ein gutes Bewerbermanagementsystem wird Ihnen dabei helfen, dies effektiv zu tun und ermöglicht eine einfache Kollaboration. Mit JOIN können Sie schnell und einfach Notizen und nächste Schritte mit Ihrem Einstellungsteam austauschen, so dass Sie schnell eine Entscheidung treffen können, die von allen mitgetragen wird.

4. Sie verbessern die Kommunikation mit Kandidat:innen mithilfe eines Bewerbermanagementsystems

Eine Herausforderung bei der Anwerbung vieler großartiger Kandidat:innen kann die Kommunikation mit allen diesen sein. Den Überblick über die endlosen E-Mail-Ketten nicht zu verlieren, wird zur Kunst. Wem habe ich bereits geantwortet? Welche Rückfrage stand noch im Raum? All das kann sehr anstrengend sein, aber eine effiziente Bewerberkommunikation ist sehr wichtig. Da es extrem wichtig ist, hier den Überblick nicht zu verlieren, bietet ein Bewerbermanagementsystem den Vorteil, dass alle Bewerber:innen an einem Ort gebündelt abliegen. In JOIN können im Bewerberprofil alle Informationen, Dokumente und auch das Stadium im Recruiting-Prozess eingesehen werden. Außerdem können Sie innerhalb des Tools mit Ihren Kandidat:innen kommunizieren, manuell Nachrichten verfassen, aber auch automatisierte Nachrichten versenden und Ihre Kandidat:innen in der Candidate Pipeline in verschiedenen Stufen verschieben. So sparen Sie Zeit und Mühe und stellen sicher, dass Sie die perfekte Person nicht verpassen.

5. Ein Bewerbermanagementsystem hilft Ihrem Employer Branding

In dem wettbewerbsintensiven Markt müssen Sie jede Gelegenheit nutzen, um Ihr Unternehmen zu profilieren, und das gilt auch für die Personalbeschaffung. Ein schneller, klarer und konsistenter Bewerbungsprozess, der von einem Bewerbermanagementsystem wie JOIN unterstützt wird, vermittelt Kandidat:innen einen positiven Eindruck von Ihnen, selbst wenn sie am Ende nicht den Job bekommen. Kandidat:innen sprechen nicht nur miteinander, sondern hinterlassen auch auf Bewertungsportalen Bewertungen über ihr Bewerbererlebnis bei Ihnen und wenn Sie eine gute Candidate Experience bieten, wird sich herumsprechen, dass Ihr Unternehmen ein guter Ort ist, um sich zu bewerben. Denken Sie daran: Recruiting ist auch Marketing und Sie sollten nicht die Gelegenheit verpassen, Ihr Employer Branding zu stärken!

Bewerbungsprozesse optimieren mit der richtigen Software-Lösung

Wir haben Ihnen in diesem Artikel 5 Vorteile für das Nutzen eines Bewerbermanagement-Tools zusammengefasst. Nutzen Sie ein Bewerbermanagement-Tool, um Stellenanzeigen zu schalten, Bewerbungsunterlagen zu sichten, Kandidat:innen zu verwalten und Ihren Bewerbungsprozess zu optimieren. Mit der kostenlosen Recruiting-Software von JOIN haben Sie nicht nur Zugriff auf ein kostenloses Bewerbermanagementsystem, sondern können auch Ihre Stellenanzeigen kostenlos auf über 10 Jobbörsen gleichzeitig multiposten und so mehr Kandidat:innen erreichen und all Ihre Bewerbungen noch einfacher verwalten. Wir arbeiten stetig an der Verbesserung unseres Tools und veröffentlichen immer mehr neue Feature zur Optimierung Ihres Bewerbungsprozesses. Starten Sie noch heute mit einem Bewerbermanagementsystem und finden Sie es heraus!