Was ist CV Parsing?

 

• Die Definition von CV Parsing
• We funktioniert CV Parsing?
• Vorteile des CV/ Lebenslauf Parsing
• Herausforderungen beim CV/ Lebenslauf Parsing
• Tipps für die Nutzung von CV Parsing

 

Die Definition von CV Parsing

CV / Lebenslauf Parsing ist ein hervorragender Prozess, der die Speicherung, den Import und die Analyse von Daten und Text in Lebensläufen und Bewerbungen automatisiert. Es ist ein effizienter Weg, um Schlüsselbegriffe, Fähigkeiten usw. zu identifizieren, um große Mengen von Bewerbungen zu sichten und die besten Kandidat:innen einzustellen.

Tools für CV Parsing eignen sich hervorragend, um den Screening Prozess von Lebensläufen und Bewerber:innen zu rationalisieren. Die Technologie ermöglicht es Ihnen, große Mengen von Lebensläufen online zu sammeln, zu speichern und zu organisieren. Sobald alle Informationen gesammelt sind, lassen sie sich leicht durchsuchen und analysieren.

CV Parsing Tools sind Teil der meisten Bewerbermanagementsysteme (ATS) Plattformen. Sie können ein ATS wie JOIN verwenden (die Nutzung ist kostenlos!) und Ihre Hiring Pipeline besser und effizienter gestalten!

Wie funktioniert CV Parsing?

Die Parsing-Funktion von Lebensläufen arbeitet in der Regel durch den Einsatz spezieller Software, die Lebensläufe scannt und Schlüsselinformationen wie Name und Kontaktdaten von Kandidat:innen, Ausbildung und Berufserfahrung extrahiert. Die Software verwendet Algorithmen und natürliche Sprachverarbeitung (NLP), um relevante Daten aus dem Lebenslauf zu identifizieren und zu extrahieren.

Der Prozess beginnt mit dem Hochladen der Lebensläufe in die Software, die sie dann scannt und die relevanten Informationen extrahiert. Die Software organisiert dann die extrahierten Daten in einem strukturierten Format, wie z.B. einer Tabelle oder einer Datenbank, die leicht durchsucht, sortiert und analysiert werden kann.

Die Software verwendet verschiedene Techniken, um die Daten zu extrahieren, z. B. den Abgleich von Schlüsselwörtern, Mustererkennung und Algorithmen für maschinelles Lernen. Außerdem verwendet sie eine Reihe von vordefinierten Regeln und Vorlagen, um bestimmte Abschnitte des Lebenslaufs wie Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten zu identifizieren.

Sobald die Daten extrahiert und organisiert sind, können sie zur weiteren Analyse und Überprüfung in andere Systeme exportiert werden, z. B. in ein Bewerbermanagementsystem. Dieser Prozess kann im Vergleich zur manuellen Dateneingabe viel Zeit und Mühe sparen und ermöglicht Ihnen außerdem eine effizientere und genauere Bewertung der Kandidat:innen.

Vorteile des CV/ Lebenslauf Parsing

CV Parsing und Lebenslauf Parsing bietet Unternehmen und Organisationen, die ihre Einstellungs- und Recruiting-Prozesse rationalisieren möchten, mehrere Vorteile. Einige der wichtigsten Vorteile sind:

• Gesteigerte Effizienz: CV Parsing macht die manuelle Dateneingabe obsolet, spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.
• Verbesserter Matching-Prozess: Durch das Extrahieren von Schlüsselinformationen aus Lebensläufen können Unternehmen Kandidat:innen leichter identifizieren und mit offenen Stellen abgleichen.
• Bessere Organisation: Durch das Analysieren von Lebensläufen werden die Bewerberdaten in ein strukturiertes Format gebracht, so dass sie leichter gesucht, sortiert und analysiert werden können.
• Verbesserte Bewerberverwaltung: Die Analyse von Lebensläufen ermöglicht es Unternehmen, den Fortschritt von Kandidat:innen während des gesamten Einstellungsprozesses zu verfolgen, von der ersten Bewerbung bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung.
• Kosteneffizient: Durch die Automatisierung der Dateneingabe können Unternehmen sowohl den Bedarf an manueller Arbeit als auch die mit dem Recruiting und der Einstellung von Mitarbeiter:innen verbundenen Kosten reduzieren.
• Integration mit anderen Systemen: CV Parsing Software kann in andere Systeme integriert werden, z. B. in ein Bewerbermanagementsystem, um weitere Analysen und Überprüfungen durchzuführen.
• Zugänglichkeit: CV Parsing ermöglicht den Remote-Zugriff auf Lebensläufe und Bewerberdaten, so dass Personalverantwortliche und Personalvermittler die Lebensläufe von überall aus überprüfen können.

Herausforderungen beim CV Parsing

Bevor Sie den großen Schritt wagen und sich für ein Tool zum CV Parsing entscheiden, sollten Sie sich mit den Nachteilen auseinandersetzen und entscheiden, ob dieses Tool Ihrem Unternehmen helfen wird oder nur Geldverschwendung ist. Im Folgenden finden Sie einige Herausforderungen, die der Einsatz eines Tools zur Analyse von Lebensläufen mit sich bringen kann:

• Inkonsistenzen bei der Formatierung: Lebensläufe können in einer Vielzahl von Formaten vorliegen, und wenn die Lebensläufe nicht einheitlich formatiert sind, kann es für die Software zum Analysieren von Lebensläufen schwierig sein, die Informationen korrekt zu extrahieren.
• Fehlende Standardisierung: Da es kein Standardformat für Lebensläufe gibt, kann es für die Software schwierig sein, Informationen korrekt zu extrahieren, was zu Ungenauigkeiten in den Daten führen kann.
• OCR-Genauigkeit: Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die in einigen Programmen zur Analyse von Lebensläufen verwendet wird, ist nicht immer 100%ig genau, was zu Fehlern und Ungenauigkeiten in den extrahierten Daten führen kann.
• Umgang mit nicht-textlichen Daten: Lebensläufe können nicht-textliche Daten wie Bilder, Diagramme und Grafiken enthalten, die von der Software möglicherweise nicht korrekt verarbeitet werden.
• Begrenzte Sprachunterstützung: Manche Software zur Analyse von Lebensläufen unterstützt nur eine begrenzte Anzahl von Sprachen, was es schwierig macht, Informationen aus Lebensläufen zu extrahieren, die in anderen Sprachen verfasst wurden.
• Datenschutzbedenken: Die Speicherung und Verarbeitung großer Mengen persönlicher Daten kann Sicherheitsbedenken aufwerfen. Daher ist es wichtig, dass die Software und die Datenbank mit den Lebensläufen ordnungsgemäß gesichert sind, um sensible Informationen zu schützen.

Tipps für den Umgang mit CV Parsing

Da Sie nun sowohl die Vorteile als auch die Herausforderungen eines Tools für CV Parsing kennen, empfehlen wir Ihnen, diese einfachen Tricks bei der Verwendung eines solchen Tools zu beachten!

Verwenden Sie ein standardisiertes Format 

Um sicherzustellen, dass die Software zur Analyse von Lebensläufen die Informationen korrekt extrahieren kann, ist es wichtig, ein standardisiertes Format für Lebensläufe zu verwenden. Dazu gehören klare Überschriften, eine einheitliche Formatierung und eine standardisierte Sprache.

Verwenden Sie Schlüsselwörter

Die Software stützt sich auf Schlüsselwörter, um relevante Informationen zu identifizieren. Personalverantwortliche sollten daher Kandidat:innen dazu ermutigen, relevante Schlüsselwörter in ihren Lebenslauf aufzunehmen, z. B. Berufsbezeichnungen, Fähigkeiten und Qualifikationen.

Verwenden Sie eine zuverlässige Software

Es ist wichtig, dass Sie eine seriöse und zuverlässige Software für CV Parsing verwenden, um genaue und effiziente Ergebnisse zu erzielen. Es empfiehlt sich, verschiedene Softwareoptionen zu recherchieren und zu testen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Sie können jederzeit unser Bewerbermanagementsystem bei JOIN verwenden und haben so ein hervorragendes Tool zur Analyse von Lebensläufen für Ihre Personalbeschaffung!

Verwenden Sie eine gut definierte Datenbank 

Eine gut definierte Datenbank mit Informationen, die die Software aus den Lebensläufen extrahiert, hilft ihr, die richtigen Daten zu extrahieren und die Personalabteilung dabei zu unterstützen, die beste Übereinstimmung für die Stelle zu finden.

Testen Sie die Software

Bevor Sie die Software im Recruiting-Prozess einsetzen, sollten Sie sie mit einer Stichprobe von Lebensläufen testen, um sicherzustellen, dass die Software die gewünschten Informationen korrekt extrahiert.

Denken Sie an die Sicherheit

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Software und die Datenbank mit den Lebensläufen ordnungsgemäß gesichert sind, um sensible Informationen zu schützen.