Was ist ein Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System)?

• Wie funktioniert ein Bewerbermanagementsystem?
• Wie kann ein Bewerbermanagementsystem Recruiting- und Einstellungsprozesse für KMU verbessern?
• 8 Vorteile von Bewerbermanagementsystemen
• Bewerbermanagementsystem-Vergleich
• Was kostet ein Bewerbermanagementsystem?
• Optimieren Sie Ihr Recruiting mit diesem Bewerbermanagementsystem kostenlos

Wie funktioniert ein modernes Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System)?

Bewerbermanagementsysteme sammeln und speichern Bewerberinformationen in einer Datenbank, die nach Bedarf durchsucht und sortiert werden kann. Außerdem helfen sie Unternehmen dabei, zu messen, aus welchen Quellen die Bewerber stammen und welche Plattformen demnach am erfolgreichsten sind.

Mithilfe der in der Datenbank gesammelten Daten können Recruiter und Hiring Manager folgende Aspekte herausfinden:

• Ob der Recruiting-Prozess optimiert werden sollte (Lesen Sie hier 10 bewährte Strategien für die Optimierung Ihres Recruiting-Prozesses)
• Ob eine Diversity-Recruiting-Strategie funktioniert oder angepasst werden muss,
• Welche Jobtitel und Schlagworte die meiste Aufmerksamkeit in einer Stellenanzeige erhalten,
• Zu welchen Zeiten in der Woche Stellen am besten zu besetzen sind.

Einige Bewerbermanagementsysteme bieten zudem eine Ranking-Funktion, die die Lebensläufe der Bewerber anhand bestimmter Schlüsselbegriffe automatisch mit der Stellenbeschreibung abgleicht. Diese Form des CV-Parsing hilft, den Recruiting-Prozess zu beschleunigen, da der Hiring Manager lediglich die als besonders passend identifizierten Bewerbungen durchsehen muss.

Darüber hinaus kann eine Bewerbermanagementsoftware auch als Candidate Relationship Management-Tool fungieren, das sowohl einen Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess bietet als auch Aufgaben wie die Bewerberkommunikation oder die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisiert.

Das sind nur einige Beispiele dafür, wie ein Bewerbermanagementsystem im Recruiting unterstützen kann. JOIN bietet auch eine automatische Ranking-Funktion, die automatisch die Lebensläufe der Bewerber:innen mit der Stellenbeschreibung vergleicht. So kann der Einstellungsprozess beschleunigt werden, denn jetzt muss der oder die Hiring Manager:in nur noch die Bewerbungen prüfen, die als besonders geeignet eingestuft wurden.

Mit all dem soll die Candidate Experience verbessert, die Suche nach Kandidat:innen erleichtert und das Employer Branding verbessert werden.

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Wie kann ein Bewerbermanagementsystem Recruiting- und Einstellungsprozesse für KMU verbessern?

Bewerbermanagementsysteme sind nicht nur für große Unternehmen, die eine Vielzahl an Stellen ausschreiben und ein hohes Bewerberaufkommen verwalten, geeignet.

Bewerbermanagementsysteme bringen ebenso für kleine und mittelständische Unternehmen viele Vorteile, da sie die Effizienz von HR-Teams verbessern und Einstellungsprozesse vereinfachen und beschleunigen.

8 Vorteile von Bewerbermanagementsystemen

1. Einfaches Multiposting von Stellenanzeigen

Die Multiposting-Funktion ist für die meisten Unternehmen einer der größten Vorteile eines Bewerbermanagementsystems. Mit dieser Funktion können Sie eine Stellenanzeige direkt im System erstellen und mit nur einem Klick automatisch auf Dutzenden – wenn nicht Hunderten – von Stellenbörsen gleichzeitig veröffentlichen.

Das beschleunigt den gesamten Prozess der Stellenausschreibung ungemein und erspart Ihnen eine Menge manueller Arbeit, da Sie sich sonst bei jeder Jobplattform einzeln anmelden, die Stellenanzeige erstellen und sie veröffentlichen müssten. Das bedeutet, dass Sie viel wertvolle Zeit sparen, die Sie nutzen können, um sich auf die Suche nach perfekten Kandidat:innen zu konzentrieren.

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2. Rationalisierung von Prozessen

Die Beschleunigung der Stellenausschreibung ist nur eine der vielen Möglichkeiten, wie ein Bewerbermanagementsystem Ihnen hilft, Ihre Prozesse zu rationalisieren.

Ein Bewerbermanagementsystem ermöglicht ein effizientes Management von Recruiting-Aktivitäten wie dem Screening von Kandidaten, der Planung von E-Mails und Vorstellungsgesprächen sowie der Kommunikation mit den Kandidaten. Mit Hilfe eines Bewerbermanagementsystems können Sie diese Prozesse, die sonst viel manuellen Aufwand erfordern würden, leichter automatisieren und beschleunigen.

3. Verbesserung der Organisation

Alle Lebensläufe und Bewerbungen werden im Bewerbermanagementsystem gesammelt und gespeichert. So können sich Hiring Manager besser organisieren und müssen weniger Zugänge auf unterschiedlichen Plattformen verwalten. Alles, was Sie brauchen, finden Sie an einem zentralen Ort – Ihrer Bewerbungsmanagement-Software.

Anstatt sich jedes Mal manuell bei allen Stellenportalen anzumelden, wenn Sie die Performance Ihrer Stellenanzeige oder neue Bewerbungen überprüfen möchten, wird alles bequem in Ihrem Bewerbermanagementsystem gesammelt.

4. Spart Zeit

Der Talentpool wird schneller eingegrenzt, da das Bewerbermanagementsystem qualifizierte Kandidat:innen hervorhebt und unqualifizierte Kandidaten herausfiltert. Das macht die Auswahl und Prüfung von Kandidat:innen viel schneller und effizienter.

Und je nach dem von Ihnen gewählten Bewerbermanagementsystem können Sie auch Fragen in das Bewerbungsformular einbinden, die die Kandidaten bei ihrer Bewerbung beantworten müssen. Sie können z.B. festlegen, welche Kriterien für die Qualifikation für Ihre offenen Stellen obligatorisch sind und Ihr Bewerbermanagementsystem kann dann Kandidaten auf der Grundlage ihrer Antworten automatisch ablehnen.

5. Bessere Auswertung

Das Tracking von Bewerber:innen liefert ein klareres Bild Ihres gesamten Prozesses und gibt Aufschluss darüber, welche Bereiche im Recruiting verbessert werden müssen. Mit dem Bewerbermanagementsystem können Sie die verschiedenen Bereiche Ihres Einstellungsprozesses leichter verfolgen, messen und analysieren, so dass Sie in Zukunft fundiertere Entscheidungen treffen können.

6. Bewerber qualifizieren mit Assessments

Ein Bewerbermanagement-Tool hiilft Ihnen bei der Qualifikation von Bewerbungen. Über Screening-Fragen und CV-Parsing hinaus, können Sie Bewerber in Assessment-Centern verschiedene Fallstudien bzw. Case Studies bearbeiten lassen und verschiedene Fähigkeiten von Soft Skills bis Hard Skills testen.

Nicht viele Bewerbermanagementsysteme bieten dieses Feature an, aber mit Assessments können Sie sicher gehen, dass Sie die richtige Person für Ihre Stelle finden.

7. Nahtloses Onboarding

Da sich alle relevanten Informationen bereits an einem Ort im Bewerbermanagementsystem befinden, ist es einfach, die Daten der Kandidaten in ein Personalprofil zu übertragen, sobald sie eingestellt wurden. Viele Bewerbermanagementsysteme, wie JOIN, ermöglichen Ihnen auch die Integration mit anderen HR-Tools und -Software. Auf diese Weise können Sie problemlos Bewerberdaten zwischen den Plattformen synchronisieren.

8. Erfolgreiches Employer Branding

Die Vorteile eines Bewerbermanagementsystems hören natürlich beim Onboarding nicht auf. Allein die Funktion einer personalisierbaren Karriereseite, individuellen, kreativen und modernen Stellenanzeigen, sowie einer verbesserten Candidate Experience führen dazu, dass Sie Ihr Employer Branding stärken.

Ihre Kandidaten werden zu Mitarbeitern und Ihre Arbeitgebermarke ist nicht nur nach Außen, sondern auch nach Innen stark.

Bewerbermanagementsystem-Vergleich

Nun, da Sie wissen, welche Vorteile ein Bewerbermanagementsystem grundsätzlich für Ihren Recruiting-Prozess bietet, sind Sie sicherlich neugierig, welches Applicant Tracking System für Ihr Unternehmen das Richtige ist.

Da es überaus viele Anbieter auf dem Recruiting-Markt gibt, die sich in verschiedenen Aspekten voneinander unterscheiden, haben wir für Sie den Vergleich gemacht. Lesen Sie unseren HR-Software-Vergleich, um das beste Bewerbermanagementsystem für Ihr Unternehmen zu finden.

Was kostet ein Bewerbermanagementsystem?

Die Kosten eines Bewerbermanagementsystems können je nach Größe Ihres Unternehmens, aber auch Umfang an Funktionen, auf die Sie zugreifen möchten, variieren.

Viele Bewerbermanagementsysteme haben Preismodelle, die davon abhängig sind, ob Sie ein Start-up, kleines oder mittelständisches Unternehmen oder Enterprise sind.

Auch die Verträge, die die Bewerbermanagementsysteme mit ihren Partner-Jobbörsen und System-Integrationen haben, haben einen Einfluss auf die Preisgestaltung.

Optimieren Sie Ihr Recruiting mit diesem Bewerbermanagementsystem kostenlos

JOIN bietet viele verschiedene Funktionen eines Bewerbermanagementsystems. Der größte Vorteil von JOIN ist, dass Sie unsere Bewerbermanagement-Software kostenlos nutzen können.

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Sie sind sich noch nicht sicher, ob ein Bewerbungsmanagementsystem (ATS) das Richtige für Ihr Unternehmen ist? Dann lesen Sie sich unseren Artikel über 4 ATS-Tipps und Tricks, um Ihr Recruiting zu beschleunigen durch!