Was ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS)?

• Wie funktionieren Bewerbermanagementsysteme?
• Wie verbessert ein Bewerbermanagementsystem das Recruiting?

Wie funktionieren Bewerbermanagementsysteme (ATS)?

Bewerbermanagementsysteme sammeln und speichern Bewerberinformationen in einer Datenbank, die nach Bedarf durchsucht und sortiert werden kann. Außerdem helfen sie Unternehmen dabei, zu messen, aus welchen Quellen die Bewerber:innen stammen und welche Plattformen demnach am erfolgreichsten sind.

Mithilfe der in der Datenbank gesammelten Daten können Recruiter:innen und Hiring Manager:innen folgende Aspekte herausfinden:

• Ob eine Diversity-Recruiting-Strategie funktioniert oder angepasst werden muss,
• Welche Jobtitel und Schlagworte die meiste Aufmerksamkeit in einer Stellenanzeige erhalten,
• Zu welchen Zeiten in der Woche Stellen am besten zu besetzen sind.

Einige Bewerbermanagementsysteme bieten zudem eine Ranking-Funktion, die die Lebensläufe der Bewerber:innen anhand bestimmter Keywords automatisch mit der Stellenbeschreibung abgleicht. Dieses Vorgehen hilft, den Recruiting-Prozess zu beschleunigen, da der oder die Hiring Manager:in lediglich die als besonders passend identifizierten Bewerbungen durchsehen muss.

Darüber hinaus kann ein solches Tool zum Bewerbermanagement auch als Candidate Relationship Management-Tool fungieren, das sowohl einen Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess bietet als auch Aufgaben wie die Bewerberkommunikation oder die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisiert.

Das sind nur einige Beispiele dafür, wie ein Bewerbermanagementsystem im Recruiting unterstützen kann. JOIN bietet auch eine automatische Ranking-Funktion, die automatisch die Lebensläufe der Bewerber:innen mit der Stellenbeschreibung vergleicht. So kann der Einstellungsprozess beschleunigt werden, denn jetzt muss der oder die Hiring Manager:in nur noch die Bewerbungen prüfen, die als besonders geeignet eingestuft wurden.

Mit all dem soll die Candidate Experience verbessert, die Suche nach Kandidat:innen erleichtert und das Employer Branding verbessert werden. 

Wie kann ein Bewerbermanagementsystem Recruiting- und Einstellungsprozesse für KMU verbessern?

Bewerbermanagementsysteme sind nicht nur für große Unternehmen, die eine Vielzahl an Stellen ausschreiben und ein hohes Bewerberaufkommen verwalten, geeignet. Bewerbermanagemensysteme ist ebenso für kleine und mittelständische Unternehmen von Vorteil, da sie die Effizienz verbessern und Einstellungsprozesse vereinfachen und beschleunigen.

Einige Vorteile von Bewerbermanagementsystemen sind:

Einfaches Multiposting von Stellenanzeigen

Die Multiposting-Funktion ist für die meisten Unternehmen einer der größten Vorteile eines Bewerbermanagementsystems. Mit dieser Funktion können Sie eine Stellenanzeige direkt im System erstellen und mit nur einem Klick automatisch auf Dutzenden – wenn nicht Hunderten – von Stellenbörsen gleichzeitig veröffentlichen.

Das beschleunigt den gesamten Prozess der Stellenausschreibung ungemein und erspart Ihnen eine Menge manueller Arbeit, da Sie sich sonst bei jeder Jobplattform einzeln anmelden, die Stellenanzeige erstellen und sie veröffentlichen müssten. Das bedeutet, dass Sie viel wertvolle Zeit sparen, die Sie nutzen können, um sich auf die Suche nach perfekten Kandidat:innen zu konzentrieren.

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Rationalisierung von Prozessen

Die Beschleunigung der Stellenausschreibung ist nur eine der vielen Möglichkeiten, wie ein Bewerbermanagementsystem Ihnen hilft, Ihre Prozesse zu rationalisieren.

Ein Bewerbermanagementsystem ermöglicht ein effizientes Management von Recruiting-Aktivitäten wie dem Screening von Kandidat:innen, der Planung von E-Mails und Vorstellungsgesprächen sowie der Kommunikation mit den Kandidat:innen. Mit Hilfe eines Bewerbermanagementsystems können Sie diese Prozesse, die sonst viel manuellen Aufwand erfordern würden, leichter automatisieren und beschleunigen.

Verbesserung der Organisation

Alle Lebensläufe und Bewerbungen werden im Bewerbermanagementsystem gesammelt und gespeichert. So wird die Organisation verbessert und den Verwaltungsaufwand für Hiring Manager:innen reduziert. Alles, was Sie brauchen, finden Sie an einem zentralen Ort – Ihrer Bewerbungsmanagement-Software.

Anstatt sich jedes Mal manuell bei allen Stellenportalen anzumelden, wenn Sie die Performance Ihrer Stellenanzeige oder neue Bewerbungen überprüfen möchten, wird alles bequem in Ihrem Bewerbermanagementsystem gesammelt.

Spart Zeit

Der Talentpool wird schneller eingegrenzt, da das Bewerbermanagementsystem qualifizierte Kandidat:innen hervorhebt und unqualifizierte Kandidat:innen herausfiltert. Das macht die Auswahl und Prüfung von Kandidat:innen viel schneller und effizienter.

Und je nach dem von Ihnen gewählten Bewerbermanagementsystem können Sie auch Fragen in das Bewerbungsformular einbinden, die die Kandidat:innen bei ihrer Bewerbung beantworten müssen. Sie können z.B. festlegen, welche Fragen obligatorisch sind und Ihr Bewerbermanagementsystem kann dann Kandidat:innen auf der Grundlage ihrer Antworten automatisch ablehnen.

Bessere Auswertung

Das Tracking von Bewerber:innen liefert ein klareres Bild Ihres gesamten Prozesses und gibt Aufschluss darüber, welche Bereiche im Recruiting verbessert werden müssen. Mit dem Bewerbermanagementsystem können Sie die verschiedenen Bereiche Ihres Einstellungsprozesses leichter verfolgen, messen und analysieren, so dass Sie in Zukunft fundiertere Entscheidungen treffen können.

Nahtloses Onboarding

Da sich alle relevanten Informationen bereits an einem Ort im Bewerbermanagementsystem befinden, ist es einfach, die Daten der Kandidat:innen in ein Personalprofil zu übertragen, sobald sie eingestellt wurden. Viele Bewerbermanagementsysteme, wie JOIN, ermöglichen Ihnen auch die Integration mit anderen HR-Tools und -Software. Auf diese Weise können Sie problemlos Bewerberdaten zwischen den Plattformen synchronisieren.

Verbessern Sie Ihr Recruiting mit einem kostenlosen Bewerbermanagementsystem

JOIN bietet viele verschiedene Funktionen eines Bewerbermanagementsystems. Der größte Vorteil von JOIN ist, dass Sie unsere Software völlig kostenlos nutzen können.

Die Anmeldung dauert nur wenige Minuten und danach können Sie Ihre Stellenanzeige auf über 10 kostenlosen Jobbörsen mit nur einem Klick veröffentlichen.

Sie sind sich noch nicht sicher, ob ein Bewerbungsmanagementsystem (ATS) das Richtige für Ihr Unternehmen ist? Dann lesen Sie sich unseren Artikel über 4 ATS-Tipps und Tricks, um Ihr Recruiting zu beschleunigen durch!