4 ATS-Tipps und Tricks, um Ihr Recruiting zu beschleunigen

Solange Ihr Recruiting-Prozess nach altmodischen Verfahren abläuft, wird es nahezu unmöglich, der Konkurrenz standzuhalten. Höchste Zeit also, sich mit Recruiting-Automatisierung zu befassen und ein Bewerbermanagementsystem (ATS) einzusetzen, falls Sie das bisher noch nicht getan haben.

Und auch wenn Sie Ihr ATS bereits eingerichtet und in Betrieb genommen haben, interessiert es Sie vielleicht, wie Sie Ihr Tracking-System aufs nächste Level bringen. Wie das geht? Nun, wir haben einige ATS-Tipps und -Tricks vorbereitet, mit denen Sie im Handumdrehen Top-Talente anziehen und einstellen können.

Folgen Sie daher einfach diesen Recruiting-Software-Tipps und kommen Sie in den Genuss eines verbessertes Recruiting!

1. Zahlen Sie nicht zu viel für Ihr Recruiting-Toolkit (oder besser: Zahlen Sie gar nichts!)

Eines vorab: Wenn Sie sich für ein ATS oder ein anderes Recruiting-Tool entschieden haben und feststellen, dass es zu viel von Ihrem Budget beansprucht, haben Sie möglicherweise die falsche Software gewählt.

Sicher, für größere Unternehmen mag Geld keine große Rolle spielen, wenn es um die Verwendung von Tools geht. Anders sieht es jedoch für kleinere und mittelständische Unternehmen aus. Hier führt zu teure Recruiting-Software meist zum Ausreizen des Budgets. Das Resultat: Es bleibt nur noch wenig Geld für andere wichtige Dinge übrig, z. B. für die Verbesserung der Employee Experience oder Kompetenztraining für Mitarbeiter:innen.

Daher ist der erste und einer der wichtigsten ATS-Tipps, die Sie sich zunutze machen können, Ihr Recruiting-Tool im Rahmen des Budgets zu halten.

Ein kleiner Hinweis? JOIN wurde speziell für Start-ups und kleinere Unternehmen entwickelt. Probieren Sie JOIN kostenlos aus und schalten Sie bis zu drei Stellenanzeigen gleichzeitig auf den größten Jobbörsen der Welt – ideal für Teams, die gerade erst anfangen zu wachsen. Im Anschluss können Sie Ihre Bewerber:innen aus diesen Jobbörsen kostenlos tracken!

Und wenn Sie ein bisschen Budget übrig haben, können Sie es in JOIN einplanen und auf die Jobbörsen, Social-Media-Plattformen und andere Premium-Funktionen verteilen, ohne dass Sie Ihr Budget überschreiten.

2. Individualisieren Sie Ihre Kandidaten-Pipeline

Ein weiterer wichtiger ATS-Tipp ist die Individualisierung Ihrer Kandidaten-Pipeline. Die meisten ATS-Tools haben eine voreingestellte Pipeline, die zwar für manche Unternehmen gut geeignet ist, doch die meisten Unternehmen benötigen eine individuelle Einstellungspipeline, um die Schritte ihres individuellen Auswahlprozesses zu visualisieren.

Wenn Sie eine von einem ATS vorgegebene Pipeline verwenden, die nicht zu Ihren Anforderungen passt, kann es passieren, dass Sie Kandidat:innen in die falschen Phasen verschieben, Chaos auslösen und so talentierte Bewerber:innen verlieren. Es kostet Sie mehr Zeit, herauszufinden, welche vorgegebenen Phasen zu Ihrem Unternehmensprozess passen.

Ein ATS-Tool zu nutzen, das Ihnen erlaubt, Ihre Kandidaten-Pipeline zu personalisieren, ermöglicht es Ihnen, Ihre Talente in einer für Sie geeigneten Weise im Blick zu behalten.

Mit JOIN können Sie jederzeit Stufen zur Pipeline hinzufügen, daraus entfernen und umbenennen. Außerdem können Sie im Verlauf des Recruiting-Prozesses ganz einfach Kandidat:innen per Drag & Drop zwischen den unterschiedlichen Phasen verschieben.

3. Behalten Sie die Kommunikation mit Kandidat:innen an einem einzigen Ort

Wenn Sie Ihre Stellenanzeigen mithilfe von Multiposting auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen (was wir empfehlen, um möglichst viele Bewerbungen zu generieren), dann ist es wahrscheinlich, dass Ihre Bewerber:innen von ganz unterschiedlichen Plattformen kommen.

Für die ersten zwei oder drei Bewerbungen ist das kein allzu großes Problem. Sobald Sie aber anfangen, fünf oder sechs Bewerber:innen gleichzeitig E-Mails zu schicken, wird es schwieriger, den Überblick zu behalten.

Bei so vielen E-Mail- oder Chat-Verläufen kann es leicht passieren, dass gute Talente durchs Raster fallen, dass Zeiten und Daten verwechselt werden und dass andere, vermeidbare Fehler passieren.

Daher ist einer der besten Recruiting-Software-Tipps, den wir empfehlen können, ein ATS, das die Kommunikation innerhalb der Software ermöglicht, zu nutzen. Das bedeutet, dass alle Informationen über eine:n Bewerber:in an einem Ort gebündelt sind – einschließlich der Jobbörse, über die er oder sie sich beworben hat, der Bewerbungsunterlagen und der gesamten Kommunikation.

Ein Tool wie JOIN ermöglicht die Kommunikation mit allen Ihren Bewerber:innen innerhalb der Anwendung, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.

4. Holen Sie sich ein kollaboratives Tool

Das An- und Abmelden bei verschiedenen Apps mit unterschiedlichen Zugangsdaten, damit Ihre Kolleg:innen sehen können, wie weit der Recruiting-Prozess fortgeschritten ist, verlangsamt die Arbeit enorm.

Einer der hilfreichsten ATS-Tipps, die wir hierzu geben können, ist daher die Anschaffung einer Software, die einfach und kollaborativ ist. Ein Paradebeispiel dafür, wie hilfreich das sein kann, kommt von einer unserer Kund:innen hier bei JOIN.

Wir haben mit Marlene, People and Culture Lead bei Avocargo, gesprochen, die hierzu folgendes sagte:

„In der Vergangenheit musste ich mit mehreren Tools und mit diversen Konten und Passwörtern arbeiten. Das kostet eine Menge Zeit und Energie!“ – Marlene

Entscheiden Sie sich für ein Tool, mit dem Ihr ganzes Team auf einmal arbeiten kann. So können sich Ihre Teammitglieder direkt ins ATS einloggen, den Fortschritt der Prozesse einsehen und sich in kürzester Zeit auf den aktuellsten Stand bringen.

Das ist vor allem dann eine großartige Hilfe, wenn eines Ihrer Teammitglieder im Urlaub ist, da Übergaben dann viel einfacher sind.

Erfahren Sie mehr darüber, wie JOIN die Zusammenarbeit bei Avocargo verbessert

Weitere Methoden, die Ihr Recruiting vereinfachen

Wenn Sie diese Tipps hilfreich fanden und nun auf der Suche nach mehr Informationen sind, wie Sie Ihren Recruiting-Prozess beschleunigen können, dann haben wir genau das Richtige für Sie.

In den unten verlinkten Artikeln finden Sie sämtliche Ideen, um schnell Talente zu gewinnen.