Was ist Candidate Sourcing?

• Was beinhaltet die Suche nach Kandidat:innen?
• Was ist der Unterschied zwischen Sourcing und Recruiting?
• Warum ist Sourcing für KMU so wichtig?
• Was sind die besten Methoden für die Kandidatensuche?
• Wie können KMU ihre Sourcing-Bemühungen evaluieren?

Was beinhaltet die Suche nach Kandidat:innen?

Im Allgemeinen beschäftigt sich die Kandidatenakquise mit folgenden Inhalten:

• Interesse an Ihrer Marke und offenen Stellen durch Outreach-Kampagnen wecken
• Sammeln von Bewerberinformationen wie Lebensläufen, Arbeitszeugnisse und Portfolios
• Vorab-Screening von Fähigkeiten und Qualifikationen der Kandidat:innen, unter Berücksichtigung der jeweiligen Stellenanforderungen
• Kontaktaufnahme mit potenziellen Talenten, um Beziehungen aufzubauen und sie über offene Stellen auf dem Laufenden zu halten

Was ist der Unterschied zwischen Sourcing und Recruiting?

Obwohl sich die Aufgaben beider Bereiche oft überschneiden, unterscheiden sich Sourcing und Recruiting. Einer der Hauptunterschiede ist, dass Sourcing sich mit der Suche nach passiven Kandidat:innen, also mit Personen, die nicht aktiv auf der Suche nach einem neuen Job, jedoch offen für neue Möglichkeiten sind. Sourcing findet zu Beginn des Recruiting-Prozesses statt und legt den Schwerpunkt auf Outreach-Aktivitäten, die Interesse wecken und die Talentakquise vorantreiben. Der Fokus liegt auf der gezielten Ansprache und dem Beziehungsaufbau zu qualifizierten Kandidat:innen, um einen Talentpool für aktuelle und zukünftige Stellenausschreibungen aufzubauen. Das Recruiting hingegen umfasst den gesamten Prozess über die Einstellung bis hin zum Onboarding-Prozess.

Viele kleine und mittelständische Unternehmen nutzen Recruiting-Softwares, um Sourcing- und Recruiting-Aufwendungen zu kombinieren. Ziel ist eine kostengünstigere und effizientere Personalbeschaffung. JOIN optimiert das Screening und die Vorauswahl von Kandidat:innen, liefert nützliche Dateneinblicke und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

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Warum ist Sourcing für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) so wichtig?

Um wettbewerbsfähig zu bleiben und wachsen zu können, müssen Unternehmen jede Position mit den qualifiziertesten Talenten besetzen. Dies sind einige Vorteile des Candidate Sourcing:

• Bauen Sie einen starken Talentpool auf: Durch proaktives Sourcing können KMU einen starken Talentpool aufbauen. Sie identifizieren aktive Jobsuchende wie auch passive Kandidat:innen und sprechen beide Zielgruppen gezielt an.
• Sparen Sie Geld: Der Aufbau eines Talentpools und eine durch Sourcing vorab geprüfte Kandidatenpipeline kann dazu beitragen, den Zeitraum bis zur Einstellung und die damit verbundenen Kosten zu reduzieren.
• Stärken Sie Ihr Arbeitgeberbild: Outreach-Aktivitäten machen Kandidat:innen mit Ihrem Unternehmen vertraut und schaffen so Interesse und Vertrauen in Ihr Unternehmen.
• Profitieren Sie von Empfehlungen: Weiterempfehlungen durch Ihren Talentpool steigert die Bekanntheit Ihres Unternehmens.

Sollte Sourcing für die Besetzung jeder offenen Stelle genutzt werden?

Wenn Sie sich bereits im Vorfeld sicher sind, dass eine Stellenausschreibung eine große Anzahl qualifizierter Bewerbungen hervorbringen wird, ist es eher nicht nötig, Zeit und Mühe in die Kandidatensuche zu investieren. Sourcing eignet sich dann am besten, wenn Sie eine hochspezialisierte Stelle besetzen wollen, die eine weniger verbreitete Qualifikation erfordert. In diesem Fall vermeiden Sie es, unqualifizierte Kandidat:innen anzuziehen und können dank Sourcing Zeit und Geld sparen.

Was sind die besten Methoden für die Kandidatensuche?

Das traditionelle Sourcing kombiniert eine Reihe von Online- und Offline-Aktivitäten. Für kleine und mittelständische Unternehmen ist die digitale Beschaffung von KandidatInnen oft die beliebtere Methode. Dies sind die effektivsten Praktiken für Ihre Kandidatensuche:

• Nutzen Sie Social-Media-Plattformen, um Talente zu gewinnen und anzusprechen.
• Identifizieren Sie spezifischere Kandidat:innen mit Booleschen Suchtechniken, indem Sie Operatoren wie „und“, „oder“ und „nicht“ verwenden. So können Sie Begriffe eingrenzen, erweitern oder von der Suche ausschließen.
• Schauen Sie sich auf Jobbörsen und Portfolioseiten um.
• Bauen Sie mit digitalen Tools wie Application Tracking System (Bewerbermanagementsystemen) oder Talent Acquisition Softwares einen Talentpool auf.
• Bitten Sie um Empfehlungen oder denken Sie über die Implementierung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms nach.
• Sprechen Sie über Recruiting-Events und Meetups.
• Arbeiten Sie stets an der Verbesserung Ihres Rufs als Arbeitgeber.

Wenn Sie nach Kandidat:innen auf Einstiegs- und Führungsebene suchen, ist es wichtig, verschiedene Sourcing-Methoden zu beachten. Bei der Suche nach Einsteigern sollten Sie sich zum Beispiel auf die Fähigkeiten, und nicht auf die Jahre der Erfahrung, konzentrieren. Auch Social Media Recruiting ist nützlich, um Bewerber:innen auf Einstiegsebene anzusprechen und eine Beziehung aufzubauen. Sind Sie auf der Suche nach Kandidat:innen auf Führungsebene, sollten Sie Talente, die über Expertenwissen und Führungsqualitäten verfügen, identifizieren und direkt ansprechen. Da viele hochrangige Kandidat:innen in den meisten Fällen bereits angestellt sind, sind Weiterempfehlungen und Social-Sourcing-Methoden am effektivsten.

Was ist Social Sourcing?

Social Sourcing nutzt soziale Netzwerke, um potenzielle Kandidat:innen zu identifizieren, zu gewinnen, zu engagieren, zu kontaktieren, und um schließlich einen Talentpool aufzubauen. Die beliebtesten sozialen Netzwerke, die KMU zur Talentsuche nutzen, sind LinkedIn, Indeed, Facebook, Instagram und Twitter.

Wie können KMU ihre Sourcing-Bemühungen evaluieren?

KMU sollten Leistungskennzahlen festlegen, die sich von denen unterscheiden, die zur Bewertung des Recruiting-Prozesses verwendet werden. Einige Sourcing-Kennzahlen sind:

• Anzahl der akquirierten Kandidat:innen
• Anzahl der Bewerbungen
• Konversionsrate von Bewerber:innen
• Konversionsrate von Bewerber:innen in Vorstellungsgespräche
• Effektivität der Beschaffungskanäle
• Anzahl der vermittelten Einstellungen
• Qualität der vermittelten Mitarbeiter:innen