Was ist neu bei JOIN: Produkt-Highlights aus 2025 und Anfang 2026

Recruiting entwickelt sich ständig weiter. Teams wachsen, Prozesse werden komplexer und Kandidat:innen erwarten eine reibungslose Experience vom ersten Klick bis zum finalen Angebot.

Bei JOIN bleibt unser Ziel dasselbe: Wir helfen Ihnen, einfacher und schneller einzustellen. Im vergangenen Jahr haben wir uns darauf konzentriert, die Tools zu optimieren, die Sie täglich nutzen. Das Ergebnis sind klarere Workflows, bessere Zusammenarbeit und weniger manuelle Aufgaben für Ihr Team.

Hier erfahren Sie, was neu ist.

Notizen: Smarter zusammenarbeiten mit Threads, Reaktionen und erweiterten Formatierungen

Recruiting verlangsamt sich häufig durch verstreutes Feedback über verschiedene Plattformen hinweg. Kandidat:innen-bezogene Notizen gehen in Postfächern und Chat-Verläufen unter, wichtiger Kontext fehlt, und Entscheidungen dauern länger als nötig. Die neu gestalteten Notizen in JOIN bringen alles an einen klaren, zentralen Ort.

Mit Notizen wird Zusammenarbeit ganz einfach. Markieren Sie Teammitglieder, antworten Sie direkt im jeweiligen Kontext und nutzen Sie Emojis, damit Gespräche übersichtlich und strukturiert bleiben. Heben Sie wichtige Details mit Textformatierungen hervor und verwenden Sie Thread-Antworten, um zusammengehörige Kommentare zu bündeln. Sie entscheiden, was privat bleibt und was für das gesamte Team sichtbar ist. So behalten Sie bei sensiblen Themen die nötige Flexibilität und sorgen gleichzeitig für transparente, abgestimmte Rückmeldungen.

→ Mehr über Notizen erfahren

Interviewplanung: Interviews zentral koordinieren und verwalten

Die Planung von Interviews sollte sich nicht chaotisch anfühlen. Tut es aber oft. Sobald mehrere Teammitglieder beteiligt sind, kollidieren Kalender schnell. Sie jonglieren mit E-Mails, wechseln zwischen Google und Outlook, versenden manuelle Bestätigungen und behalten Interviews über verschiedene Tools hinweg im Blick. Wichtige Details gehen verloren, und Ihr Team verbringt Stunden mit administrativen Aufgaben, statt sich auf das Recruiting zu konzentrieren.

Die integrierte Interviewplanung von JOIN bringt alles an einen zentralen Ort. Synchronisieren Sie Ihren Google- oder Microsoft-Kalender sowie Ihren Workspace, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Teilen Sie intelligente Buchungslinks, damit Kandidat:innen einen Termin wählen können, der zu Ihrer aktuellen Verfügbarkeit passt. E-Mail-Bestätigungen und Updates zu Verschiebungen von Interviews werden automatisch versendet, ganz ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Alle kommenden, ausstehenden und vergangenen Interviews finden Sie in einer übersichtlichen Ansicht. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.

→ Mehr über Interviewplanung erfahren

Benachrichtigungen: Aktivitäten rund um Kandidat:innen und Jobs im Blick behalten

Wenn Benachrichtigungen unübersichtlich sind, gehen wichtige Momente im Recruiting schnell unter. Updates treffen gleichzeitig per E-Mail, im Chat und im ATS ein, und es ist schwer zu erkennen, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit benötigt. Es kommt vor, dass die Antwort einer relevanten Kandidat:in im Postfach verschwindet, oder das Feedback von Teammitgliedern unbemerkt bleibt. Entweder verpassen Sie wichtige Follow-ups oder Sie verbringen Zeit damit, irrelevante Meldungen zu sortieren.

Der Benachrichtigungs-Hub von JOIN bündelt alles in einer klaren Übersicht. Verfolgen Sie Kandidat:innen-Aktivitäten, Job-Updates und Teamabstimmungen an einem zentralen Ort. Sie entscheiden, worüber Sie benachrichtigt werden möchten und wie. Wählen Sie In-App-Pop-ups für Echtzeit-Updates, E-Mail-Zusammenfassungen für eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung oder kombinieren Sie beides. E-Mail-Zusammenfassungen fassen Bewerbungsaktivitäten in einer Übersicht zusammen, damit Sie informiert bleiben, ohne auf jede einzelne Benachrichtigung reagieren zu müssen.

→ Mehr über Benachrichtigungen erfahren

E-Mail Messaging: Kandidat:innen-Kommunikation direkt in JOIN verwalten

Den Überblick über die Kommunikation mit Kandidat:innen zu behalten, kann schnell überwältigend werden. Nachrichten landen in Ihrem persönlichen Postfach, Antworten verteilen sich auf verschiedene Threads und relevante Informationen sind über mehrere Tools verstreut. Die Zusammenarbeit wird schwieriger. Follow-ups verzögern sich, und sie riskieren, vielversprechende Kandidat:innen zu verlieren.

Wir haben das Messaging in JOIN neu aufgebaut und eine neue Mailbox eingeführt, mit der Sie E-Mails an einem zentralen Ort senden und empfangen können. Jede Nachricht ist mit dem Profil der jeweiligen Kandidat:in verknüpft, sodass Sie jederzeit den vollständigen Kontext haben. Formatieren Sie E-Mails übersichtlich, setzen Sie Teammitglieder in CC, um abgestimmt zu bleiben, und planen Sie Nachrichten für den passenden Zeitpunkt. Kandidat:innen antworten wie gewohnt aus ihrem eigenen Postfach. Die Antworten erscheinen im selben Thread in JOIN. Sensible Themen können Sie außerdem als privat markieren, um sie vertraulich zu behandeln.

→ Mehr über E-Mail-Nachrichten erfahren

E-Mail-Vorlagen: Wiederverwendbare Nachrichten für jede Phase im Recruiting-Prozess

Immer wieder dieselben E-Mails in jeder Phase des Recruiting-Prozesses zu schreiben, kostet Ihr Team unnötig Zeit. Jede neue Bewerbung braucht eine Eingangsbestätigung. Jede Absage erfordert eine neue Nachricht. Einladungen zu Assessments werden immer wieder neu formuliert. Gleichzeitig unterscheiden sich Tonalität und Inhalte, wichtige Details fehlen, und für Kandidat:innen wirkt die Kommunikation inkonsistent.

Die E-Mail-Vorlagen von JOIN reduzieren Wiederholungen und bringen Struktur in Ihre Kommunikation. Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für jede Phase, von der Eingangsbestätigung über Absagen bis hin zu Intervieweinladungen. Fügen Sie sie mit nur einem Klick ein oder legen Sie Standardvorlagen fest, damit automatisch die passende Nachricht versendet wird. Mit dynamischen Feldern wie dem Namen der Kandidat:in oder der Jobbezeichnung personalisieren Sie jede E-Mail in Sekunden. So spart Ihr Team Zeit, bleibt konsistent und versendet klare, professionelle Updates, ganz ohne ständig von vorne anfangen zu müssen.

→ Mehr über E-Mail-Vorlagen erfahren

Integrationen: Nahtlose Workflows in Ihrem gesamten Recruiting-Stack

Recruiting findet selten in nur einem einzigen Tool statt. Mit den neuen Integrationen von JOIN in Zapier und Make verbinden Sie Ihren gesamten Recruiting-Workflow mit Tausenden von Apps, ganz ohne technisches Setup oder Programmierkenntnisse.

JOIN + Zapier: Verbinden Sie JOIN mit über 8.000 Apps

Richten Sie automatisierte Workflows in wenigen Minuten ein mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Builder von Zapier. Nutzen Sie vorgefertigte Trigger wie „Bewerbung erstellt“ oder Aktionen wie „Job Status aktualisieren“, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Versenden Sie Benachrichtigungen bei neuen Bewerbungen, synchronisieren Sie Kandidat:innen-Daten mit Google Sheets oder aktualisieren Sie Einträge in Ihrem CRM automatisch. Ganz ohne Unterstützung durch Entwickler:innen.

JOIN + Make: Individuelle Automatisierungen für Ihr Team

Wenn Sie maßgeschneiderte Workflows benötigen, ist JOIN auch auf Make verfügbar. Dort stehen Ihnen 17 sofort einsatzbereite Module und der Zugriff auf über 2.000 Apps zur Verfügung. Nutzen Sie den visuellen Builder, um Jobs zu veröffentlichen, Bewerbungen zu verwalten, Kandidat:innen-Notizen mit Ihrem CRM zu synchronisieren oder Slack-Benachrichtigungen zu versenden. Für komplexere Setups können Sie sogar JOIN API-Endpunkte aufrufen und so Ihre Prozesse exakt abbilden. Ebenfalls ohne Code.

Ob Sie sich für Zapier wegen der einfachen Einrichtung oder für Make aufgrund der erweiterten Anpassungsmöglichkeiten entscheiden, beide Integrationen helfen Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren, Ihre Recruiting-Daten toolübergreifend abzugleichen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: fundierte Einstellungsentscheidungen.

Nutzen Sie bereits eines dieser Tools für individuelle Automatisierungen? Dann probieren Sie jetzt die Automatisierungen mit JOIN aus.

JOIN auf Zapier entdecken | JOIN auf Make entdecken

Was kommt als Nächstes?

Jedes Update, das wir 2025 und Anfang 2026 veröffentlicht haben, verfolgt ein klares Ziel: Recruiting strukturierter zu gestalten und einfacher zu managen, während Ihr Team wächst. Wir verbessern JOIN kontinuierlich auf Basis dessen, wie Teams tatsächlich einstellen, zusammenarbeiten und Entscheidungen treffen.

Wir hören genau hin, wenn Sie uns erzählen, wie Sie JOIN nutzen. Wenn Prozesse unklar oder zeitaufwendig sind, optimieren wir sie Schritt für Schritt. Wird Ihr Recruiting komplexer, helfen Ihnen diese Updates, organisiert zu bleiben und die Kontrolle zu behalten, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.

Nutzen Sie JOIN bereits? Dann freuen wir uns auf Ihr Feedback. Sagen Sie uns, was wir als Nächstes entwickeln sollen und was auf unsere Roadmap gehört. Teilen Sie Ihre Ideen direkt in unserem Changelog.

Sie nutzen JOIN noch nicht? Entdecken Sie jetzt die neuesten Updates und erfahren Sie, wie die aktuellen Verbesserungen Ihr Team beim Wachstum unterstützen können.