Novedades en JOIN: Lo más destacado del producto en 2025 y principios de 2026

La contratación sigue evolucionando. Los equipos crecen, los procesos se vuelven más complejos y los candidatos esperan una experiencia fluida desde el primer clic hasta la oferta final.

En JOIN, nuestro objetivo sigue siendo el mismo: ayudarte a contratar de forma más fácil y rápida. Durante el último año, nos hemos centrado en mejorar las herramientas que utilizas a diario. El resultado: flujos de trabajo más claros, mejor colaboración y menos tareas manuales para tu equipo.

Esto es lo nuevo.

Notas: Colaboración más inteligente con hilos, reacciones y formato enriquecido

La contratación suele ralentizarse cuando el feedback está disperso en distintas plataformas. Las Notas relacionadas con candidatos se pierden en bandejas de entrada y chats, se pierde contexto clave y las decisiones tardan más de lo necesario. Las Notas rediseñadas de JOIN reúnen todo en un espacio claro y centralizado.

Con Notas, colaborar es más sencillo. Etiqueta a tus compañeros, responde directamente en contexto y utiliza emojis para mantener las conversaciones claras y estructuradas. Destaca detalles importantes con formato de texto y usa respuestas en hilo para mantener los comentarios relacionados agrupados. Tú decides qué permanece privado y qué puede ver el resto del equipo, lo que te da flexibilidad para tratar temas sensibles sin dejar de mantener el feedback general alineado y transparente.

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Programación de entrevistas: Coordina y gestiona entrevistas en un solo lugar

Programar entrevistas no debería ser caótico, pero muchas veces lo es. Cuando intervienen varias personas del equipo, los calendarios chocan rápidamente. Terminas intercambiando correos una y otra vez, alternando entre Google y Outlook, enviando confirmaciones manuales y haciendo seguimiento de entrevistas en distintas herramientas. Los detalles importantes se pasan por alto y tu equipo dedica horas a tareas administrativas en lugar de centrarse en contratar.

La programación de entrevistas integrada en JOIN lo reúne todo en un solo lugar. Sincroniza tu calendario y espacio de trabajo de Google o Microsoft para evitar dobles reservas. Comparte enlaces de reserva inteligentes para que los candidatos elijan el horario que mejor se adapte a tu disponibilidad actualizada. Los correos de confirmación y reprogramación se envían automáticamente, sin esfuerzo manual adicional. Todas las entrevistas, ya sean próximas, pendientes o pasadas, se muestran en una vista clara que te da control total.

→ Más información sobre la programación de entrevistas

Notificaciones: Mantente al día con la actividad de candidatos y empleos

Cuando las notificaciones no son claras, es fácil perder momentos clave del proceso de selección. Las actualizaciones llegan al mismo tiempo por correo, chat y ATS, y resulta difícil saber qué requiere realmente tu atención. La respuesta de un candidato prometedor se pierde en tu bandeja de entrada. El feedback de un compañero pasa desapercibido. O bien se te escapan seguimientos importantes o inviertes tiempo filtrando alertas que no son relevantes.

El centro de Notificaciones de JOIN mantiene todo en una vista clara. Haz seguimiento de la actividad de candidatos, actualizaciones de empleos y colaboración del equipo desde un único lugar. Tú decides sobre qué quieres recibir notificaciones y cómo. Elige notificaciones emergentes en la app para actualizaciones en tiempo real, resúmenes por correo diarios o semanales, o combina ambas opciones. Los correos de resumen agrupan la actividad de solicitudes en una sola visión general, para que estés informado sin tener que reaccionar a cada alerta individual.

→ Más información sobre Notificaciones

Mensajería por correo electrónico: Gestiona la comunicación con candidatos directamente en JOIN

Hacer seguimiento de las conversaciones con candidatos puede volverse abrumador rápidamente. Los mensajes llegan a tu bandeja de entrada personal, las respuestas se reparten en distintos hilos y el contexto queda disperso entre herramientas. Colaborar se vuelve más difícil, los seguimientos se retrasan y los candidatos prometedores pierden impulso.

Hemos rediseñado la mensajería en JOIN con un nuevo Mailbox que te permite enviar y recibir correos desde un único lugar central. Cada mensaje está vinculado al perfil del candidato, para que siempre tengas todo el contexto. Da formato a tus correos con claridad, añade en copia a compañeros para mantener la alineación y programa envíos en el momento adecuado. Los candidatos responden desde su bandeja habitual y las respuestas aparecen en el mismo hilo. También puedes marcar conversaciones como privadas para mantener la confidencialidad en temas sensibles.

→ Más información sobre Mensajería por correo electrónico

Plantillas de correo electrónico: Mensajes reutilizables para cada etapa del proceso

Escribir los mismos correos en cada etapa del proceso de selección consume rápidamente el tiempo de tu equipo. Cada nueva solicitud necesita una confirmación. Cada rechazo requiere un nuevo mensaje. Las invitaciones a evaluaciones se reescriben una y otra vez. Además, los mensajes pueden variar en tono, omitir información clave o resultar inconsistentes para los candidatos.

Las plantillas de correo electrónico de JOIN eliminan la repetición y aportan estructura a tu comunicación. Crea plantillas reutilizables para cada etapa, desde confirmaciones de solicitud hasta rechazos e invitaciones a entrevistas. Insértalas con un solo clic o configura envíos automáticos para que se envíe el mensaje correcto en el momento adecuado. Añade campos dinámicos como el nombre del candidato o el título del empleo para personalizar cada correo en segundos. Tu equipo ahorra tiempo, mantiene la coherencia y envía actualizaciones claras y profesionales sin tener que reescribir mensajes constantemente.

→ Más información sobre Plantillas de correo electrónico

Integraciones: Flujos de trabajo fluidos en todo tu stack de contratación

La contratación rara vez ocurre en una sola herramienta. Con la integración de JOIN con Zapier y Make, puedes conectar todo tu flujo de trabajo con miles de apps, sin necesidad de configuración técnica ni código.

JOIN + Zapier: Conecta con más de 8.000 apps

Configura flujos de trabajo automatizados en minutos con el intuitivo editor visual de Zapier. Utiliza desencadenantes listos como “Solicitud Creada” o acciones como “Actualizar estado del empleo” para automatizar tareas repetitivas. Envía alertas cuando haya nuevos candidatos, sincroniza datos en Google Sheets o actualiza registros en tu CRM automáticamente. Sin necesidad de soporte técnico.

JOIN + Make: Automatización personalizada para tu equipo

Si necesitas flujos más personalizados, JOIN está disponible en Make con 17 módulos listos para usar y acceso a más de 2.000 apps. Utiliza el editor visual para publicar empleos, gestionar solicitudes, sincronizar Notas de candidatos con tu CRM o enviar alertas a Slack. Para configuraciones más avanzadas, incluso puedes llamar a endpoints de la API de JOIN y adaptar el proceso exactamente a tus necesidades, sin escribir código.

Tanto si eliges Zapier por su simplicidad como Make por su mayor nivel de personalización, ambas integraciones te ayudan a reducir tareas repetitivas, mantener los datos alineados entre herramientas y centrarte en lo más importante: tomar mejores decisiones de contratación.

¿Ya utilizas alguna de estas herramientas para automatizaciones personalizadas? Prueba las automatizaciones con JOIN.

Explora JOIN en Zapier | Explora JOIN en Make

Qué viene después

Cada actualización que lanzamos en 2025 y principios de 2026 responde a un objetivo claro: hacer que la contratación sea más estructurada y fácil de gestionar a medida que tu equipo crece. Mejoramos JOIN de forma continua basándonos en cómo los equipos realmente contratan, colaboran y toman decisiones.

Escuchamos de cerca cómo utilizas JOIN. Cuando los procesos resultan poco claros o consumen demasiado tiempo, los optimizamos paso a paso. Si tu proceso de selección se vuelve más complejo, estas actualizaciones te ayudan a mantener el orden y el control, sin añadir más carga administrativa.

¿Ya utilizas JOIN? Nos encantaría conocer tu opinión. Cuéntanos qué deberíamos crear a continuación y qué debería formar parte de nuestra hoja de ruta. Comparte tus ideas directamente en nuestro changelog.

¿Aún no utilizas JOIN? Descubre las novedades y comprueba cómo las últimas mejoras pueden apoyar a tu equipo a medida que crece.