Les nouveautés de JOIN : temps forts produit de 2025 et début 2026

Le recrutement évolue en permanence. Les équipes s’agrandissent, les processus deviennent plus complexes et les candidat·e·s attendent une expérience fluide, du premier clic à l’offre finale.

Chez JOIN, notre objectif reste le même : vous aider à recruter plus facilement et plus rapidement. Au cours de l’année écoulée, nous nous sommes concentrés sur l’amélioration des outils que vous utilisez au quotidien. Résultat : des workflows plus clairs, une meilleure collaboration et moins de tâches manuelles pour votre équipe.

Voici les nouveautés.

Notes : Une collaboration plus intelligente grâce aux fils de discussion, réactions et mise en forme enrichie

Le recrutement ralentit souvent à cause de retours dispersés sur différentes plateformes. Les notes liées aux candidatures se perdent dans les boîtes mail et les conversations chat, des informations clés disparaissent et les décisions prennent plus de temps que nécessaire. Les Notes repensées de JOIN centralisent tout dans un espace clair et structuré.

Avec les Notes, collaborer devient simple. Identifiez vos collègues, répondez directement dans le bon contexte et utilisez des emojis pour structurer les échanges. Mettez en avant les informations importantes grâce à la mise en forme du texte et utilisez les fils de discussion pour regrouper les commentaires liés. Vous décidez ce qui reste privé et ce qui est visible par l’ensemble de l’équipe. Vous gagnez en flexibilité pour gérer les sujets sensibles tout en gardant des retours transparents et alignés.

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Planification des entretiens : Coordonnez et gérez vos entretiens en un seul endroit

La planification des entretiens ne devrait pas être chaotique. Pourtant, elle l’est souvent. Lorsque plusieurs personnes sont impliquées, les agendas entrent rapidement en conflit. Vous enchaînez les échanges d’emails, passez de Google à Outlook, envoyez des confirmations manuelles et suivez les entretiens dans différents outils. Des informations importantes se perdent et votre équipe passe des heures sur l’administratif au lieu de se concentrer sur le recrutement.

La planification des entretiens intégrée à JOIN regroupe tout en un seul endroit. Synchronisez votre agenda Google ou Microsoft et votre espace de travail pour éviter les doublons. Partagez des liens de réservation intelligents afin que les candidat·e·s choisissent un créneau en fonction de vos disponibilités actualisées. Les emails de confirmation et de reprogrammation sont envoyés automatiquement, sans effort supplémentaire. Tous les entretiens à venir, en attente ou passés sont visibles dans une vue claire, pour un contrôle total.

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Notifications : Gardez le contrôle sur l’activité des candidatures et des offres

Lorsque les notifications ne sont pas claires, il est facile de passer à côté de moments clés du recrutement. Les mises à jour arrivent en même temps par email, chat et ATS, et il devient difficile d’identifier ce qui mérite réellement votre attention. La réponse d’un·e candidat·e prometteur·se se perd dans votre boîte de réception. Le retour d’un membre de l’équipe passe inaperçu. Vous manquez des suivis importants ou perdez du temps à trier des alertes peu pertinentes.

Le centre de Notifications de JOIN centralise tout dans une vue unique. Suivez l’activité des candidatures, les mises à jour des offres et la collaboration d’équipe depuis un seul endroit. Vous choisissez ce sur quoi vous souhaitez être informé·e et comment. Optez pour des notifications en temps réel dans l’application, des emails récapitulatifs quotidiens ou hebdomadaires, ou combinez les deux. Les emails récapitulatifs regroupent l’activité des candidatures dans une vue d’ensemble, pour rester informé·e sans devoir réagir à chaque alerte.

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Messagerie email : Gérez vos échanges avec les candidat·e·s directement dans JOIN

Suivre les conversations avec les candidat·e·s peut vite devenir complexe. Les messages arrivent dans votre boîte personnelle, les réponses sont dispersées dans différents fils et le contexte est réparti entre plusieurs outils. La collaboration devient plus difficile et, par conséquent, les relances prennent du retard. Les candidatures prometteuses perdent en dynamique.

Nous avons repensé la messagerie dans JOIN avec une nouvelle boîte Mailbox qui vous permet d’envoyer et de recevoir des emails depuis un espace centralisé. Chaque message est lié au profil du ou de la candidat·e, pour un contexte toujours complet. Mettez en forme vos emails, ajoutez des collègues en copie pour rester aligné·e·s et programmez vos envois au bon moment. Les candidat·e·s répondent depuis leur boîte habituelle et les réponses apparaissent dans le même fil. Vous pouvez également marquer certaines conversations comme privées afin de préserver la confidentialité des sujets sensibles.

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Modèles d’emails : Des messages réutilisables à chaque étape du recrutement

Rédiger les mêmes emails à chaque étape du recrutement fait perdre un temps précieux à votre équipe. Chaque nouvelle candidature nécessite une confirmation. Chaque refus demande un nouveau message. Les invitations aux évaluations sont réécrites encore et encore. En plus, le ton peut varier, certains éléments clés peuvent manquer et l’expérience peut sembler incohérente pour les candidat·e·s.

Les Modèles d’emails de JOIN éliminent les répétitions et structurent votre communication. Créez des modèles réutilisables pour chaque étape, de la confirmation de candidature au refus en passant par l’invitation à un entretien. Insérez-les en un clic ou définissez des messages par défaut envoyés automatiquement. Ajoutez des champs dynamiques comme le nom du ou de la candidat·e ou l’intitulé du poste pour personnaliser chaque email en quelques secondes. Votre équipe gagne du temps, reste cohérente et envoie des mises à jour claires et professionnelles sans tout réécrire à chaque fois.

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Intégrations : Des workflows fluides dans tout votre écosystème de recrutement

Le recrutement ne se limite jamais à un seul outil. Grâce aux intégrations de JOIN avec Zapier et Make, vous pouvez connecter l’ensemble de votre workflow de recrutement à des milliers d’applications, sans configuration technique ni code.

JOIN + Zapier : Connectez-vous à plus de 8 000 applications

Configurez des workflows automatisés en quelques minutes grâce à l’éditeur intuitif en glisser-déposer de Zapier. Utilisez des déclencheurs prêts à l’emploi comme « Application Created » ou des actions comme « Update Job Status » pour automatiser les tâches répétitives. Envoyez des alertes pour les nouvelles candidatures, synchronisez les données des candidat·e·s avec Google Sheets ou mettez à jour automatiquement les informations dans votre CRM. Aucun support technique nécessaire.

JOIN + Make : Des automatisations personnalisées pour votre équipe

Si vous avez besoin de workflows plus spécifiques, JOIN est disponible sur Make avec 17 modules prêts à l’emploi et un accès à plus de 2 000 applications. Utilisez l’éditeur visuel pour publier des offres, gérer les candidatures, synchroniser les Notes des candidat·e·s avec votre CRM ou envoyer des alertes Slack. Pour des configurations avancées, vous pouvez même appeler les endpoints de l’API JOIN afin d’adapter précisément l’automatisation à vos processus, le tout sans écrire de code.

Que vous choisissiez Zapier pour sa simplicité ou Make pour une personnalisation plus poussée, ces intégrations vous aident à réduire les tâches répétitives, à aligner vos données de recrutement entre vos outils et à vous concentrer sur l’essentiel : prendre les bonnes décisions de recrutement.

Vous utilisez déjà l’un de ces outils pour vos automatisations ? Testez les automatisations JOIN.

Découvrir JOIN sur Zapier | Découvrir JOIN sur Make

Et après ?

Chaque mise à jour publiée en 2025 et début 2026 poursuit un objectif clair : rendre le recrutement plus structuré et plus simple à gérer à mesure que votre équipe grandit. Nous améliorons JOIN en continu en nous basant sur la manière dont les équipes recrutent, collaborent et prennent leurs décisions.

Nous analysons attentivement votre utilisation de JOIN. Lorsque certains processus manquent de clarté ou prennent trop de temps, nous les optimisons étape par étape. Si votre recrutement devient plus complexe, ces nouveautés vous aident à rester organisé·e et à garder le contrôle, sans ajouter de charge administrative.

Vous utilisez déjà JOIN ? Nous serions ravis d’avoir votre avis. Dites-nous ce que nous devrions développer ensuite et ce qui mérite sa place sur notre roadmap. Partagez vos idées directement sur notre changelog.

Vous n’utilisez pas encore JOIN ? Découvrez les nouveautés et voyez comment ces améliorations peuvent accompagner votre équipe dans sa croissance.