Bewerbermanagement-Software, die Stellenanzeige und Bewerbung verbindet.

Bewerbermanagement-Software, oft auch Bewerbermanagementsystem oder ATS (Applicant Tracking System) genannt, bündelt Stellenanzeigen, Bewerbungen, Kandidatenprofile, Auswahlphasen, Nachrichten, Termine, Bewertungen und Vertragsangebote. Berechtigte Teammitglieder arbeiten pro Stelle mit demselben aktuellen Datensatz, statt Informationen zwischen Jobbörsen, Postfächern und Tabellen zu übertragen.

Es wird hilfreich, sobald Bewerbungen aus mehreren Quellen eingehen, Fachbereiche an der Auswahl mitarbeiten, Rückmeldungen von einzelnen Erinnerungen abhängen oder Kandidatendaten an mehreren Orten liegen. Bei einer seltenen Einstellung mit nur einer entscheidenden Person kann ein kleinerer Prozess genügen. Prüfen Sie das System mit einer echten aktiven Stelle.

Ja. Join berechnet den Tarif pro aktiver Stelle und nicht pro Nutzer:in. Standard und Advanced laufen monatlich; Nutzer:innen und Kandidat:innen sind unbegrenzt. So kann ein KMU Fachbereiche beteiligen und den Umfang an Monate mit aktivem Recruiting anpassen. Mehr als 20.000 Teams nutzen Join.

Nein. Join bietet keinen dauerhaft kostenlosen Bewerbermanagement-Tarif. Sie testen Advanced 14 Tage lang mit bis zu fünf aktiven Stellen, ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch. Kosten entstehen erst, wenn Sie anschließend einen kostenpflichtigen Tarif wählen.

Nach der Testphase beginnt Standard bei 20 € pro aktiver Stelle und Monat. Nutzer:innen und Kandidat:innen sind unbegrenzt. Die organische Verteilung ist inklusive, bezahlte Platzierungen auf Jobbörsen buchen Sie bei Bedarf dazu. Standard, Advanced und Enterprise im direkten Vergleich zeigt die Preisseite.

Ja. Join verbindet die Schaltung von Stellenanzeigen mit dem Bewerbermanagement. Anzeige, Veröffentlichungsstatus, Bewerbungsquelle und Recruiting-Pipeline bleiben verknüpft. Join verteilt an die kompatiblen organischen Kanäle, die für die Stelle verfügbar sind, aus einem Netzwerk von mehr als 10 Jobbörsen. Mehr als 250 bezahlte Jobbörsen stehen separat zur Auswahl.

Nein. Das Unternehmen bleibt für Rechtsgrundlage, Information, Berechtigungen, Aufbewahrung und Betroffenenanfragen verantwortlich. Die BfDI-Hinweise zu Bewerbungsdaten betonen erforderliche Daten, begrenzte Zugriffe und die rechtzeitige Löschung. Join unterstützt diese Abläufe mit Rollen, Einwilligungsstatus, Export, Schwärzung und Löschung. Die ISO-27001:2022-Zertifizierung und die Liste der Unterauftragnehmer finden Sie auf trust.join.com.

Ja. Übernehmen Sie nur offene Stellen und laufende Verfahren; Dubletten und Datensätze ohne Aufbewahrungsgrund übernehmen Sie nicht, sondern löschen sie. Einigen Sie sich zuerst auf wenige Phasen, statt jede Excel-Spalte nachzubauen. Anschließend legen Sie jede Person manuell bei der passenden Stelle an, mit Name, E-Mail, Quelle und Lebenslauf. Join schickt manuell hinzugefügten Kandidat:innen automatisch eine Einwilligungsanfrage nach DSGVO. Kündigen Sie den Wechsel also vorher an. Führen Sie zunächst eine Stelle vollständig in Join und stellen Sie die Tabelle für diese Zeit auf schreibgeschützt. Wann sich der Wechsel lohnt, zeigt der Vergleich mit Excel oben.

Nicht automatisch. Entscheidend sind Zweck, Rechtsgrundlage, Zugriffsschutz, Aufbewahrung und rechtzeitige Löschung, und zwar unabhängig vom Werkzeug. In einer geteilten Tabelle ist das nur schwerer nachzuweisen, weil Zugriffe über Dateifreigaben laufen und Kopien im Postfach landen.

Nein, sofern die Zeit aus Wartephasen kommt und nicht aus der Prüfung. Muss-Kriterien, Scorecards und Gespräche bleiben gleich. Es fallen nur das manuelle Veröffentlichen, unbearbeitete Lebenslauf-Stapel und die Terminabstimmung per E-Mail weg.