Arbeitsvertrag (Minijob)
Der Minijob-Vertrag für geringfügige Beschäftigung in Deutschland. Eine anpassbare Vorlage, in klarer Sprache für HR-Teams kommentiert.
Aktualisiert
Auf einen Blick
- Verdienstgrenze
- 538 € brutto/Monat (Stand 2024, jährlich angepasst; gekoppelt an Mindestlohn). Überschreiten beendet den Minijob-Status.
- Probezeit
- Bis zu 6 Monate. Verkürzte Kündigungsfrist (2 Wochen) während dieser Zeit.
- Wöchentliche Arbeitszeit
- Faktisch begrenzt durch Verdienstgrenze. Bei Mindestlohn 12,82 €/h: ca. 41,9 Stunden/Monat (~10 h/Woche).
- Kündigungsfrist
- Wie bei sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung: 4 Wochen zum 15. oder Monatsende (§ 622 BGB).
- Urlaubsanspruch
- Voller anteiliger Anspruch nach BUrlG. Bei 5-Tage-Woche: 20 Arbeitstage; bei weniger Tagen anteilig.
- Sozialabgaben Arbeitgeber
- Pauschalabgaben ca. 30 %: Rentenversicherung 15 %, Krankenversicherung 13 %, Pauschalsteuer 2 %, plus Umlagen.
Vertragsvorschau
ARBEITSVERTRAG FÜR GERINGFÜGIG ENTLOHNT BESCHÄFTIGTE (MINIJOB)
Zwischen
[Firmenname], [Rechtsform] mit Sitz in [vollständige Adresse], HRB [Nummer] beim Amtsgericht [Ort], vertreten durch [Name Vorname], als [Funktion],
(nachfolgend „Arbeitgeber” genannt)
und
[Name Vorname der·des Arbeitnehmer:in], [Staatsangehörigkeit], geboren am [Geburtsdatum] in [Geburtsort], wohnhaft [vollständige Adresse], Sozialversicherungsnummer [Nummer],
(nachfolgend „Arbeitnehmer:in” genannt)
wird folgender Arbeitsvertrag im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung im Sinne des § 8 Abs. 1 Nr. 1 SGB IV geschlossen:
§ 1 Beginn und Art der Beschäftigung
Die·der Arbeitnehmer:in wird mit Wirkung vom [Eintrittsdatum] als [Stellenbezeichnung] (m/w/d) auf der Grundlage einer geringfügig entlohnten Beschäftigung (Minijob) eingestellt.
Das Arbeitsverhältnis wird [unbefristet / befristet bis [Enddatum]] geschlossen.
§ 2 Probezeit
Die ersten [bis zu 6] Monate gelten als Probezeit, während derer eine Kündigung mit einer Frist von 2 Wochen möglich ist.
§ 3 Aufgaben
Die·der Arbeitnehmer:in übernimmt [Stellenbezeichnung]. Hauptaufgaben:
- [Aufgabe 1]
- [Aufgabe 2]
- [Aufgabe 3]
§ 4 Arbeitsort
Die Tätigkeit wird am Sitz des Arbeitgebers in [Arbeitsortadresse] ausgeübt.
§ 5 Arbeitszeit
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt [X] Stunden pro Monat, einvernehmlich verteilt nach Absprache zwischen den Parteien.
Die Gesamtarbeitszeit ist so zu bemessen, dass das monatliche Bruttoentgelt die geringfügige Beschäftigungsgrenze von 538 € (Stand 2024) nicht überschreitet. Bei Anpassung des gesetzlichen Mindestlohns wird die Stundenzahl entsprechend nachjustiert.
§ 6 Vergütung
Die·der Arbeitnehmer:in erhält eine Vergütung von [Stundenlohn, mindestens gesetzlicher Mindestlohn] € brutto pro Stunde. Die monatliche Gesamtvergütung darf die Verdienstgrenze für geringfügige Beschäftigung nicht überschreiten.
Sonderzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld müssen anteilig in die Verdienstgrenze eingerechnet werden.
§ 7 Urlaub
Die·der Arbeitnehmer:in hat Anspruch auf den vollen anteiligen Urlaub nach BUrlG. Bei einer [X-Tage-Woche] beträgt der Jahresurlaub [Y] Arbeitstage.
§ 8 Lohnfortzahlung und sonstige Ansprüche
Die·der Arbeitnehmer:in hat Anspruch auf:
- Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall bis zu 6 Wochen (§ 3 EFZG),
- Entgeltfortzahlung an Feiertagen,
- Erstattung der Beiträge zur U1/U2-Umlage durch den Arbeitgeber.
§ 9 Sozialversicherung und steuerliche Behandlung
Der Arbeitgeber zahlt die Pauschalabgaben an die Minijob-Zentrale:
- Pauschalbeitrag zur Rentenversicherung (15 %),
- Pauschalbeitrag zur Krankenversicherung (13 %, sofern gesetzlich versichert),
- Pauschalsteuer (2 %) oder individuelle Lohnsteuer nach Steuerklasse,
- Umlagen U1, U2 und U3.
Die·der Arbeitnehmer:in ist grundsätzlich rentenversicherungspflichtig (3,6 % Eigenanteil), kann sich aber auf Antrag befreien lassen.
Befreiung von der Rentenversicherungspflicht: [ja / nein].
§ 10 Beendigung und Schlussbestimmungen
Die Kündigung erfolgt nach den Fristen des § 622 BGB. Bei Überschreiten der Verdienstgrenze für geringfügige Beschäftigung wandelt sich das Arbeitsverhältnis automatisch in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung um.
Die·der Arbeitnehmer:in bestätigt den Erhalt eines Exemplars der Betriebsordnung sowie der Informationsblätter der Minijob-Zentrale.
Ort und Datum: [Ort], den [Datum], in zwei Originalen, je ein Exemplar pro Partei.
| Der Arbeitgeber | Die·der Arbeitnehmer:in |
|---|---|
| [Name + Unterschrift] | [Name + Unterschrift] |
Vorlage an Ihren Fall anpassen
- Kurzfristige Beschäftigung statt 538-€-Minijob. Maximal 3 Monate oder 70 Arbeitstage im Kalenderjahr, keine Verdienstgrenze. Eigene Vorlage erforderlich.
- Saisonale Tätigkeiten. Bei wiederkehrender Saisonbeschäftigung Wiedereinstellungsklausel; einzelne Beschäftigungen separat anmelden.
- Beschäftigung mehrerer Minijobs. Die Verdienstgrenze gilt pro Person, nicht pro Job; bei mehreren Minijobs werden die Entgelte zusammengerechnet.
- Studierende und Schüler:innen. Sonderregelungen (Werkstudent:in) statt Minijob prüfen; bei mehr als 20 Wochenstunden im Semester andere Beitragspflicht.
Worauf Arbeitgeber achten müssen
Anmeldung bei der Minijob-Zentrale
Innerhalb von 6 Wochen nach Beschäftigungsbeginn muss die Anmeldung bei der Minijob-Zentrale (Knappschaft-Bahn-See) erfolgen. Bei verspäteter Anmeldung: Beitragsnachforderungen für die volle Beschäftigungsdauer.
Verdienstgrenze 538 € (Stand 2024)
Die Grenze ist an den gesetzlichen Mindestlohn gekoppelt und wird jährlich angepasst (2026 ggf. höher). Bei Überschreitung; auch einmalig durch Sonderzahlung oder Mehrarbeit; wird die Beschäftigung sozialversicherungspflichtig und der Minijob-Status entfällt rückwirkend ab Überschreitungstag.
Voller Arbeitnehmerschutz gilt
Minijobber:innen haben dieselben Rechte wie sozialversicherungspflichtig Beschäftigte: Urlaubsanspruch, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Kündigungsschutz, AGG-Schutz. Eine pauschale Reduzierung dieser Rechte ist unwirksam.
Pauschalabgaben ca. 30 % für den Arbeitgeber
Insgesamt etwa 28-31 % an die Minijob-Zentrale: Rentenversicherungspauschale (15 %), Krankenversicherung (13 %), Pauschalsteuer (2 %), Umlagen U1/U2/U3. Diese Abgaben trägt der Arbeitgeber, nicht der·die Beschäftigte.
Rentenversicherung: opt-out möglich
Minijobber:innen sind grundsätzlich rentenversicherungspflichtig (3,6 % Eigenanteil), können sich aber auf Antrag befreien lassen. Die Befreiung muss schriftlich beim Arbeitgeber eingehen und gilt für die gesamte Beschäftigungsdauer.
Häufige Fragen
Wie hoch darf der Verdienst im Minijob sein?
Die Verdienstgrenze liegt bei 538 € brutto im Monat (Stand 2024). Sie ist an den Mindestlohn gekoppelt und steigt jährlich, weshalb Sie die aktuelle Grenze vor jedem Vertragsabschluss prüfen sollten. Auch Sonderzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld zählen anteilig in diese Grenze hinein.
Was passiert, wenn die Verdienstgrenze überschritten wird?
Wird die Grenze überschritten, und zwar auch einmalig durch Mehrarbeit oder eine Sonderzahlung, wandelt sich die Beschäftigung in eine sozialversicherungspflichtige um. Der Minijob-Status entfällt rückwirkend ab dem Tag der Überschreitung, was Beitragsnachforderungen nach sich ziehen kann. Kalkulieren Sie die monatliche Stundenzahl deshalb mit Puffer.
Haben Minijobber:innen Anspruch auf Urlaub und Lohnfortzahlung?
Uneingeschränkt, denn Minijobber:innen haben dieselben Rechte wie sozialversicherungspflichtig Beschäftigte. Dazu gehören bezahlter Urlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall bis zu 6 Wochen und der Kündigungsschutz. Eine Klausel, die diese Ansprüche pauschal kürzt, ist unwirksam.
Welche Abgaben zahlt der Arbeitgeber?
Der Arbeitgeber trägt Pauschalabgaben von insgesamt rund 30 % an die Minijob-Zentrale. Darin enthalten sind die Rentenversicherungspauschale (15 %), der Krankenversicherungsbeitrag (13 %), die Pauschalsteuer (2 %) sowie die Umlagen U1, U2 und U3. Diese Beiträge zahlen Sie zusätzlich zum Lohn, nicht die·der Beschäftigte.
Müssen Minijobber:innen in die Rentenversicherung einzahlen?
Grundsätzlich sind Minijobber:innen rentenversicherungspflichtig und tragen einen Eigenanteil von 3,6 %. Auf Antrag können sie sich aber davon befreien lassen. Die Befreiung muss schriftlich bei Ihnen eingehen und gilt dann für die gesamte Dauer der Beschäftigung.
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