Recruitment process outsourcing (RPO)

De claim: een partner geeft capaciteit

Een RPO-partner werkt langer en breder dan een bureau dat één vacature vult. Die partner kan sourcing, screening, planning en procesverbetering uitvoeren binnen de afspraken met de opdrachtgever.

Het tegengeval: eigenaarschap vervaagt

Bepaal vóór de samenwerking wie doel en middelen van de verwerking vaststelt. Een partij die uitsluitend namens de opdrachtgever en volgens diens instructies verwerkt, is verwerker; leg dan de afspraken uit artikel 28 AVG vast. Een partner die zelf doel en middelen bepaalt, kan (gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke zijn (AVG, artikelen 4 en 28).

Wat het contract moet regelen

Leg rollen, toegang, rapportage en overdracht vast voordat een partner kandidaten benadert. Juist die dagelijkse details bepalen of een RPO-samenwerking in de praktijk samenwerkt met het interne team.

Wat wij zouden doen

RPO past wanneer de behoefte structureel is, niet omdat een formulier leeg blijft. Join verkoopt recruitmentsoftware; leg toegangsrechten en eigenaarschap vast voordat een externe partner in de workflow werkt.

De schaal die past

Een afgebakend project kan genoeg zijn bij een tijdelijke piek; een doorlopende partner vraagt een langdurige behoefte en intern eigenaarschap.