AQUALEX riunisce annunci, promozioni e candidature in Join

Per AQUALEX, l’espansione in Germania richiedeva di adattare anche il modo di assumere. L’azienda belga produce e distribuisce sistemi per l’acqua potabile e rubinetti; gli strumenti usati fino a quel momento erano difficili da adattare alla lingua e all’organizzazione del nuovo mercato. Intanto, ogni portale aggiungeva un account, una fattura e un’altra promozione da seguire.

Un nuovo mercato, molti accessi da gestire

Chi si occupava di marketing gestiva anche gli annunci di lavoro. Pubblicare significava inserire i contenuti sul sito, ripetere l’operazione sui singoli portali e seguire scadenze di pagamento diverse. Mancava una vista comune delle promozioni attive e della spesa.

Le candidature, una volta aumentate, avevano mostrato un secondo problema. Nella configurazione usata da AQUALEX, la candidatura rapida di Indeed consentiva di inviare un profilo precompilato senza rispondere alle domande sui requisiti del ruolo. Il team riceveva molti contatti che non corrispondevano alle esigenze della posizione.

Dalla prova gratuita alle promozioni centralizzate

La persona che gestiva gli annunci conosceva già Join da esperienze precedenti. AQUALEX ha iniziato con la pubblicazione organica, prima di acquistare promozioni o sottoscrivere un piano annuale. I primi risultati hanno aiutato a presentare internamente la scelta.

Con il multiposting, gli annunci dell’azienda venivano distribuiti su oltre quindici portali organici. Dalla stessa interfaccia il team acquistava promozioni, comprese quelle su LinkedIn e Indeed, e riceveva una sola fattura. Nel periodo raccontato, aveva già gestito ottanta promozioni attraverso Join.

Sophie Van Slambrouck, responsabile della selezione internazionale, descrive il cambiamento così:

«Prima dovevamo gestire più piattaforme, più account e più fatture; ora facciamo tutto nello stesso posto. Per un team con poche risorse fa davvero la differenza.»

Domande prima del colloquio, accessi per responsabilità

AQUALEX ha lavorato con il proprio account manager per disattivare la candidatura rapida e indirizzare le persone al modulo di Join. Il team ha inserito fino a sei domande di preselezione per posizione, su esperienza, luogo di lavoro e requisiti specifici. Le risposte permettevano di valutare meglio le candidature e di chiarire il contenuto del ruolo a chi si candidava.

«L’obiettivo non è ottenere il maggior numero di candidature. È fare in modo che le persone adatte arrivino abbastanza avanti da poter avere un vero confronto»

La selezione coinvolgeva persone in Germania, Francia e Belgio. AQUALEX ha assegnato gli accessi in base alle responsabilità: amministrazione del sistema per configurazione, fatture e promozioni; prima valutazione affidata alle risorse umane; accesso alle posizioni pertinenti per i responsabili dei team.

Il percorso delle candidature e le note conservavano il contesto delle valutazioni. I responsabili potevano lasciare osservazioni sul profilo e il team HR rispondere nello stesso sistema, riducendo lo scambio di CV e registri separati. Le email automatiche di conferma, configurate per tipo di ruolo, davano un primo riscontro dopo l’invio della candidatura.

Circa ottocento candidature nell’arco di un anno

Nel racconto del giugno 2026, AQUALEX aveva ricevuto complessivamente oltre 1.700 candidature dall’inizio dell’uso di Join. Circa ottocento riguardavano un periodo di un anno: ruoli nei call centre, vendite interne e sviluppo commerciale senior. Sono periodi diversi dello stesso account.

Il team riferiva che, dopo il cambio di modulo e l’introduzione delle domande, le candidature erano più pertinenti. Il confronto non quantifica un tasso di miglioramento: il vantaggio descritto consisteva nel dedicare meno lavoro a profili chiaramente lontani dai requisiti.

Le promozioni continuavano a cambiare secondo il ruolo. Per le posizioni commerciali con molti contatti con il pubblico, AQUALEX sceglieva canali diversi da quelli usati per i profili senior. Le decisioni di spesa e la verifica delle campagne restavano nello stesso account.

A sei mesi dall’avvio del piano annuale, l’azienda prevedeva di proseguire l’espansione in Germania e Francia, mantenendo Join al centro delle attività di selezione per il mercato tedesco.

«È tutto nello stesso posto, tutti possono lavorarci e possiamo vedere cosa è attivo. Era ciò di cui avevamo bisogno.»