Formulario de candidatura
Un formulario de candidatura es la interfaz para enviar datos y documentos a una oferta concreta. Recoge la información que una organización solicita para esa candidatura.
El formulario no es la candidatura
El formulario es la interfaz de recogida para una oferta. Puede pedir datos de contacto, un CV, una carta de presentación y respuestas a preguntas ligadas al puesto. La candidatura es el acto y el conjunto enviado; el formulario es el medio para recogerlo.
Una pregunta eliminatoria puede formar parte del formulario. Aplica un criterio de descarte configurado, pero no define todo el propósito del formulario.
Dónde está el límite
Cada campo obligatorio debería servir para la siguiente decisión del proceso. Un CV puede ser obligatorio u opcional, y puede no ser necesario recoger una carta de presentación. Son decisiones para una oferta concreta, no reglas universales.
Las preguntas adicionales solo ayudan si la respuesta se utilizará en la selección. Pedir datos que no se usarán dificulta explicar su finalidad. Además, el RGPD exige que los datos personales sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines con que se tratan (art. 5.1.c), y que en el momento de recogerlos informes, entre otras cosas, de la finalidad y del plazo de conservación (art. 13). Enlaza esa información desde el propio formulario, junto al botón de envío.
Cómo revisar el recorrido
El formulario no sustituye la criba ni constituye una evaluación jurídica completa. La necesidad y conservación de datos dependen del contexto; consulta RGPD en selección.
Una bajada en la finalización no demuestra qué campo la provocó. Define inicio y envío correcto, conserva las condiciones de medición y revisa el recorrido antes de atribuir la causa.