Hiring Manager

Hiring Manager:innen sind für das Einstellungsverfahren verantwortlich. Sie sind in der Regel die Führungsperson der einstellenden Abteilung und somit die Person, die den Bedarf eines neuen Teammitglieds meldet, die Stellenbeschreibung ausarbeitet und Bewerbungsgespräche führt.

Was macht ein:e Hiring Manager:in?
Was ist der Unterschied zwischen Recruiter:in und Hiring Manager:in?
Was macht eine:n gute:n Hiring Manager:in aus?

Was macht ein:e Hiring Manager:in?

Ein:e Hiring Manager:in ist Teil des Hiring-Teams und kümmert sich um viele wichtige Schritte während des Einstellungsprozesses.

Dazu gehört das Verfassen einer Stellenbeschreibung, das Screening von Lebensläufen, das Führen von Vorstellungsgesprächen, die Entscheidungsfindung und in den meisten Fällen die Einarbeitung des neuen Teammitglieds.

In kleineren Unternehmen kann der bzw. die Hiring Manager:in den Einstellungsprozess auch komplett übernehmen und selbst die Bewerber:innen auswählen.

Die Tätigkeit eines Hiring Managers bzw. einer Hiring Managerin kann folgende Aufgaben umfassen:

Identifizierung von Personalbedarf innerhalb eines Teams
Erstellung eines Einstellungsplanes
Aufstellung aller Anforderungen und Zuständigkeiten
Erstellung der Stellenbeschreibungen und Stellenanzeigen
Qualifizierung von Bewerber:innen für Vorstellungsgespräche
Leitung des Interviewprozesses
Durchführung und Auswertung von Case Studies und anderen Assessment-Aufgaben
Beantwortung möglicher Fragen der Bewerber:innen
Unterstützung bei der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen
Leitung von Onboarding-Prozessen

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Was ist der Unterschied zwischen Recruiter:in und Hiring Manager:in?

Während in einigen Klein- und mittelständischen Unternehmen Hiring Manager:in und Recruiter:in ein und dieselbe Person sein können, gibt es offiziell einige wichtige Unterschiede zwischen den beiden Rollen:

Ein:e Recruiter:in kümmert sich in der Regel um die frühen Phasen des Einstellungsverfahrens.
Zu seinen bzw. ihren Aufgaben zählen z. B. das Verfassen und Veröffentlichen der Stellenanzeige auf relevanten Jobbörsen, das Screening der eingehenden Bewerbungen sowie die Übergabe der qualifizierten Bewerbungen an den oder die Hiring Manager:in.
Ein:e Hiring Manager:in ist in der Regel der oder die direkte Vorgesetzte des neuen Teammitglieds und kümmert sich um die späteren Phasen der Einstellung.
Dazu gehört die Teilnahme an den darauffolgenden Vorstellungsgesprächen, die Durchführung und Auswertung aller Assessment-Aufgaben, die Einarbeitung des Teammitglieds und die Einführung in das Team.

Die Teilnahme des bzw. der Hiring Manager:in am Einstellungsprozess ist deshalb wichtig, weil diese:r in der Regel viel besser über die Erfordernisse der Stelle informiert ist und über das spezifischere Fachwissen über die Branche, die Abteilung und deren Projekte verfügt.

Ein:e Recruiter:in hingegen weiß weniger über die Abteilung selbst, kann dafür jedoch den Arbeitsmarkt besser einschätzen und hat mehr Erfahrung mit der Ansprache von Bewerber:innen.

Was macht eine:n gute:n Hiring Manager:in aus?

Ein:e gute:r Hiring Manager:in kennt das Team, in dem eine Stelle zu besetzen ist, sehr genau und ist mit der zu besetzenden Stelle bestens vertraut.

Dadurch kann er oder sie die Fragen der (potenziellen) Bewerber:innen klar und detailliert beantworten und ihnen das bestmögliche Bewerbererlebnis bieten.

Um als gute:r Hiring Manager:in zu gelten, sollte die Person außerdem ein gutes Zeitmanagement beherrschen:

Als Abteilungsleiter:in ist die Person zwar primär mit den Belangen ihres Fachgebiets beschäftigt, sie muss jedoch auch genügend Zeit einplanen können, um Bewerbungen zu prüfen, Vorstellungsgespräche zu führen und Fragen der potenziellen Bewerber:innen zu beantworten.

Ein:e Hiring Manager:in, der bzw. die zu beschäftigt ist, um diese Aufgaben zu übernehmen, trägt dazu bei, dass der Einstellungsprozess sich verlangsamt und das Risiko, großartige Talente an die Konkurrenz zu verlieren, sich erhöht.

Erfahrungen mit Bewerbungsgesprächen und der Einarbeitung von Mitarbeiter:innen sind ebenfalls von Vorteil, wenn auch nicht zwingend erforderlich. Die Bereitschaft und das Verständnis für diese Prozesse reichen oft schon aus, um als Hiring Manager:in erfolgreich zu sein.

Mehr über den Einstellungsprozess erfahren Sie in den folgenden Blog-Artikeln: