Gelukkig zijn er beproefde wervings- en selectiestrategieën die je kunnen helpen een bijna feilloos wervingsproces op te bouwen.
Het maakt niet uit of je net begint aan je reis op HR-gebied of dat je een doorgewinterde professional bent die zich de nieuwste tactieken wil eigen maken. Met dit artikel met onze 11 beste wervingsstrategieën zit je goed!
Van het gebruik van technologie tot het creëren van een sterk werkgeversmerk, we duiken in de beste strategieën die je nu zou moeten toepassen.
Hier gaan we het over hebben:
- Wat is een wervingsstrategie?
- De voordelen van een geweldige wervingsstrategie
- De 11 beste wervingsstrategieën voor 2024
- Meer tips voor het ontwikkelen van een wervingsstrategie
- Aanvullende middelen om een geweldige wervingsstrategie op te zetten
Wat is een wervingsstrategie?
Een wervingsstrategie is een actieplan dat is ontworpen om toptalent voor een organisatie aan te trekken, aan te nemen en te behouden.
Het gaat om het begrijpen van de behoeften van het bedrijf, het identificeren van de juiste kanalen om kandidaten te vinden en het bedenken van methoden om de beste kandidaten voor de baan te screenen en te selecteren.
De juiste wervings- en selectiestrategie kan de wervingskosten verlagen, de tijd om iemand aan te nemen verkorten en ervoor zorgen dat het bedrijf kandidaten aantrekt die passen bij de cultuur en doelstellingen.
Merk op dat er verschillende strategieën en tactieken nodig kunnen zijn bij het werven van verschillende passende kandidaten. Je kunt bijvoorbeeld wervingsstrategieën voor meer diversiteit opnemen of je specifiek richten op een wereldwijde wervingsstrategie.
Veel bedrijven maken ook gebruik van verschillende strategieën voor actieve sourcing en passieve werving. Sommigen plannen zelfs afzonderlijk gedetailleerd een mobiele wervingsstrategie of een sociale wervingsstrategie!
De voordelen van een geweldige wervingsstrategie
Een strategisch ontworpen wervingsproces kan een organisatie voordelen van onschatbare waarde opleveren. Wanneer je dat weet, kunnen HR-professionals en bedrijven gemotiveerd raken om de benodigde tijd en middelen te investeren in het verfijnen van hun wervingsmethoden.
Enkele in het oog springende voordelen zijn:
- Lagere wervingskosten: effectieve wervingsstrategieën kunnen het wervingsproces stroomlijnen, je helpen sneller de juiste kandidaten te vinden en de kosten in verband met langdurige vacatures of herhaalde wervingsprocessen verminderen.
- Verbeterd werkgeversmerk: met een geweldige strategie kunnen bedrijven zich positioneren als werkgever waar mensen graag werken. Dit trekt niet alleen topkandidaten aan, maar vestigt ook de reputatie van het bedrijf in zijn branche en stimuleert het werkgeversmerk.
- Hogere kwaliteit van de nieuwe medewerkers: een gerichte aanpak zorgt ervoor dat alleen de geschikste kandidaten qua vaardigheden en passendheid bij de bedrijfscultuur op de shortlist worden geplaatst en uiteindelijk worden geworven.
- Divers en inclusief personeelsbestand: moderne wervingsstrategieën leggen de nadruk op diversiteit en inclusiviteit, wat leidt tot een rijke mix van talenten, ervaringen en perspectieven.
- Personeelsbehoud: het aannemen van kandidaten die passen bij de waarden en doelen van het bedrijf leidt meestal tot langere dienstverbanden, waardoor omzetgerelateerde kosten worden verlaagd.
- Aanpassingsvermogen aan marktveranderingen: een goed gestructureerde wervingsstrategie stelt bedrijven in staat zich snel aan te passen aan marktveranderingen, of het nu gaat om een plotselinge groei van het bedrijf of om onvoorziene vacatures.
- Betere kandidaatervaring: een transparant en efficiënt wervingsproces zorgt voor een positieve ervaring voor kandidaten, wat van groot belang kan zijn bij hun beslissing om een aanbod te accepteren of in de toekomst zelfs opnieuw te solliciteren.
De 11 beste wervingsstrategieën voor 2024
De uitgebreide lijst hieronder biedt je bruikbare strategieën die je kunt gebruiken in je wervingsproces om gekwalificeerde kandidaten beter aan te trekken en aan te nemen. Daarna geven we je nog een paar tips over hoe je een succesvolle wervingsstrategie kunt ontwikkelen.
1. Omarm digitale platforms
In dit digitale tijdperk is het essentieel voor je wervingsstrategie om volledig gebruik te maken van online platforms.
Populaire portals zoals Indeed, Glassdoor en LinkedIn zijn gamechangers voor recruiters. Daarnaast richten niche vacaturesites zich specifiek op bepaalde sectoren, waardoor de zoektocht naar talent nog gerichter wordt. Soms kun je zelfs al een gratis vacature plaatsen.
Door je vacatures tegelijkertijd in de juiste mix van algemene en nichevacaturessites te plaatsen (vacature multiposting genaamd), kun je een breed publiek bereiken en sneller en effectiever het beste talent aantrekken.
Het is snel, eenvoudig en gratis met JOIN
Wil je gratis een vacature plaatsen?
2. Implementeer een doorverwijzingsprogramma voor medewerkers
Doorverwijzingsprogramma’s voor medewerkers zijn een gouden ticket bij het werven. Wanneer je gebruikmaakt van de netwerken van je huidige medewerkers, maak je gebruik van een reservoir van potentiële gekwalificeerde kandidaten die vooraf zijn gescreend op baangeschiktheid en het passen bij de bedrijfscultuur.
Bovendien leidt werving via een doorverwijzing vaak tot kortere wervingstijden en medewerkers die langer bij het bedrijf blijven. Om een doorverwijzingsprogramma voor medewerkers echt te laten schitteren, is het cruciaal om je medewerkers aantrekkelijke beloningen te bieden en regelmatig te communiceren over de openstaande functies.
3. Richt je op employer branding
De reputatie van je bedrijf op de arbeidsmarkt is een belangrijke bepalende factor voor het soort talent dat je aantrekt.
Het regelmatig updaten van de website en actieve socialemediaprofielen van je bedrijf waarop de ethos en waarden worden uitgedragen, kan je werkgeversmerk een aanzienlijke boost geven.
Op platforms zoals Glassdoor kunnen positieve recensies en beoordelingen de aantrekkelijkheid van je bedrijf vergroten. Het stimuleren van medewerkers om positieve ervaringen te delen op sociale media kan je werkgeversmerk ook een boost geven.
Bovendien kan het hebben van een carrièrepagina op de bedrijfswebsite waarop de bedrijfscultuur wordt getoond je aantrekkingskracht op potentiële kandidaten aanzienlijk vergroten.
Heb je er nog geen een? Met de gratis wervingssoftware van JOIN krijg je een gratis, op maat te maken carrièrepagina om je bedrijf te laten opvallen!
4. Geef prioriteit aan diversiteit en inclusie
Het integreren van diversiteit in je personeelsbestand gaat niet alleen over maatschappelijk verantwoord ondernemen; het is een strategisch voordeel.
Diverse teams bieden een scala aan perspectieven en stimuleren creativiteit en innovatie. Bovendien zal een bedrijf dat bekend staat om zijn diversiteit en inclusieve cultuur op natuurlijke wijze een bredere pool van talent aantrekken.
Om echt vooruitgang te boeken op dit gebied, moeten bedrijven onbevooroordeelde wervingsprocessen implementeren en diversiteitstrainingen bieden aan recruiters. Dit alles helpt bij het bevorderen van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI, van het Engelse diversity, equity, and inclusion) binnen je bedrijf.
5. Maak gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) en automatisering
De wereld van recruitment is uitermate geschikt voor het potentieel van AI en automatisering. Het gebruik van AI bij taken als het screenen van cv´s en het maken van voorspellende analyses kan de efficiëntie van het wervingsproces aanzienlijk verbeteren.
Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen recruiters zich meer richten op het opbouwen van relaties en andere strategische aspecten van hun functie.
Beter, sneller en slimmer werven
Met geautomatiseerde en geoptimaliseerde workflows
6. Maak gebruik van active sourcing
Een meer proactieve benadering van werving is active sourcing (ook wel passive candidate sourcing genoemd). Dit houdt in dat je contact opneemt met potentiële kandidaten, inclusief degenen die niet actief op zoek zijn naar een baan.
Platforms als LinkedIn zijn daarbij van onschatbare waarde. Door een database met veelbelovende kandidaten op te bouwen en bij te houden (een talentenpool), kunnen bedrijven de wervingstijd aanzienlijk verkorten wanneer er een functie vrijkomt.
7. Gebruik sociale media op strategische wijze
Naast LinkedIn zijn platforms zoals Facebook en Twitter instrumenteel geworden in het wervingsproces.
Deze platforms zijn er niet alleen voor bedrijfsupdates; ze zijn een venster op de cultuur en waarden van je bedrijf. Het delen van inkijkjes in de gebeurtenissen van het bedrijf of het benadrukken van de prestaties van medewerkers kan enorm bijdragen om de interesse onder potentiële kandidaten te wekken.
8. Bied concurrerende voordelen en extra’s
In de huidige arbeidsmarkt is een concurrerend salaris alleen niet genoeg. Toptalenten zijn op zoek naar secundaire arbeidsvoorwaarden zoals zorg- en tandheelkundige verzekeringen, pensioenplannen en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
Voordelen zoals flexibele werktijden, de mogelijkheid om op afstand te werken en welzijnsprogramma’s zijn echter even belangrijk aan het worden in het besluitvormingsproces van potentiële kandidaten.
9. Overweeg stages en apprenticeships
Een van de beste manieren om potentiële medewerkers in een echte omgeving te beoordelen, is door middel van stages en apprenticeships.
Deze programma’s geven jonge professionals niet alleen een inkijkje in de branche, maar zetten je bedrijf ook gunstig op de kaart bij nieuwkomers op de arbeidsmarkt. De sleutel tot een succesvol stageprogramma is ervoor zorgen dat stagiairs zinvol werk en adequate begeleiding krijgen.
10. Woon werkbeurzen bij (of organiseer er een)
Werkbeurzen bieden een unieke kans om een grote pool van kandidaten persoonlijk te ontmoeten.
Ze bieden ook een platform om je bedrijfscultuur en -ethos in een meer persoonlijke omgeving te presenteren. De voorbereiding is cruciaal. Met een opvallende stand, boeiende materialen en de mogelijkheid om ter plaatse kandidaten te interviewen, kan je bedrijf opvallen.
11. Gebruik statistieken en analyses
Ten slotte kun je verbeteren wat wordt gemeten. Belangrijke statistieken zoals wervingstijd, kosten per aanwerving en kwaliteit van aanwerving moeten altijd op de radar van een recruiter staan.
Het gebruik van tools voor gegevensanalyse kan bruikbare inzichten bieden, waardoor HR-afdelingen hun wervingsprocessen en -strategieën met de tijd kunnen verfijnen.
Meer tips voor het ontwikkelen van een wervingsstrategie
Het opzetten van een effectieve wervingsstrategie die goed doordacht en geoptimaliseerd is, is een belangrijke behoefte geworden voor organisaties die willen gedijen op de concurrerende arbeidsmarkt.
Gezien de unieke vereisten van elke organisatie en de voortdurend evoluerende aard van de arbeidsmarkt, moet de benadering van werving zowel gedetailleerd als aanpasbaar zijn. Laten we snel dieper ingaan op de methodologie:
Huidige middelen beoordelen
Maak de balans op van wat je op dit moment hebt voordat je je aan nieuwe strategieën waagt. Duik diep in de tools, platforms en samenwerkingen waar je organisatie momenteel gebruik van maakt.
Hier dien je:
- de efficiëntie van je huidige wervingssoftware te evalueren.
- de productiviteit van samenwerkingen of wervingsbureaus te analyseren.
- onderdelen van het proces die geld kosten zonder resultaten op te leveren te bepalen.
Begrijp de behoeften van de organisatie
Een goed begrip van de behoeften van de organisatie vormt de basis van een wervingsstrategie. Deze stap is veelzijdig:
- Analyseer de demografische gegevens van het personeelsbestand: evalueer de huidige vaardigheden, leeftijdsverdeling en dienstverbanden van je medewerkers.
- Projecteer toekomstdoelen: anticipeer op waar het bedrijf de komende 5-10 jaar wil staan en zoek naar het talent dat nodig is om daar te komen.
- Input vanuit de afdelingen: ga actief in gesprek met verschillende afdelingshoofden. Hun inzicht in de specifieke vaardigheden die ze kunnen gebruiken, kan van onschatbare waarde zijn.
Stel duidelijke doelen
In elke strategie is duidelijkheid over het doel cruciaal. Bepaal kwantitatieve doelen, zoals specifieke aantallen nieuwe medewerkers voor een bepaalde periode. Kwantitatieve doelen moeten traceerbaar en meetbaar zijn.
Maar vergeet ook de kwalitatieve doelen niet. Focus op het kaliber van kandidaten of de noodzaak om de diversiteit van het personeelsbestand te vergroten.
Ontwerp een kandidaatgericht proces
De ervaring van een kandidaat tijdens het wervingsproces kan hun beslissing beïnvloeden. Zorg voor zo min mogelijk complexiteit in het sollicitatieproces. Bevorder daarnaast een transparante communicatie, houd kandidaten op de hoogte van de status van hun sollicitatie en de vervolgstappen.
En dit moet ook na het proces doorgaan, met continue feedback en herhaling hiervan. Geen enkele strategie is vanaf het begin perfect.
Stimuleer kandidaten, zelfs als ze niet zijn geselecteerd, om feedback te geven over het wervingsproces. Bespreek ook met nieuwe medewerkers wat hen aantrok en welke verbeterpunten er zijn.
Betrokkenheid van stakeholders
Het betrekken van stakeholders zorgt ervoor dat het wervingsproces gebonden blijft aan de doelstellingen van de organisatie.
Ga in verschillende stadia van het wervingsproces in gesprek met sleutelfiguren binnen de organisatie.
Zorg voor feedback en aanpassingen, zodat de strategie relevant blijft bij organisatorische verschuivingen.
Het zorgvuldig integreren van deze gedetailleerde stappen zorgt er niet alleen voor dat organisaties het juiste talent vinden, maar ook dat ze een verrijkende reis creëren voor potentiële kandidaten.
Uiteindelijk bevordert dit een omgeving die bevorderlijk is voor groei en succes op de lange termijn.
Aanvullende middelen om een geweldige wervingsstrategie op te zetten
Tot slot vereist een succesvolle werving in de dynamische arbeidsmarkt van vandaag een mix van beproefde methoden en innovatieve benaderingen.
Omarm deze wervingsstrategieën, meet je resultaten en herhaal voortdurend om ervoor te zorgen dat je altijd het best beschikbare talent aantrekt en behoudt. Veel plezier bij het werven!
Wil je meer (gratis) hulp? Bekijk dan deze bronnen:
