Mettere una posizione su più portali sembra un pomeriggio di copia e incolla, e la prima volta lo è. I guai cominciano alla seconda settimana, quando le candidature arrivano in cinque posti diversi e nessuno sa dire quale portale ha mandato la persona che poi hai incontrato. Qui trovi il lavoro per intero: dove si rompe la versione manuale, le strade che un annuncio può percorrere, i tempi e i costi.
Dove si rompe la versione manuale
Pubblicare a mano su più portali si inceppa in tre punti.
Gli accessi. Cinque portali sono cinque account aziendali, cinque password e cinque rapporti di fatturazione, almeno uno dei quali vive nel gestore di password di un ex collega.
La deriva del testo. Ogni portale ha i suoi limiti di caratteri, il suo albero delle categorie e le sue regole sul campo retribuzione. Alla quinta reinserzione l’annuncio è cambiato: il titolo accorciato per stare in un limite, i benefit tagliati per un altro, la fascia retributiva lasciata fuori dove il campo era facoltativo. Chi legge su portali diversi legge annunci diversi.
Le candidature sparpagliate. Alcuni portali mandano le candidature per email, altri le tengono in una bacheca, altri fanno entrambe le cose. Una candidatura ferma in una bacheca che guardi due volte a settimana è come se non fosse arrivata. E a ricerca chiusa nessuno ricostruisce quale canale ha reso, così la ricerca successiva riparte dalla stessa discussione sui canali.
Che cos’è il multiposting e che cosa non è
Il multiposting pubblica un annuncio su più portali da un unico flusso e riporta le candidature in un solo posto. Scrivi il testo una volta; la distribuzione e la raccolta spettano allo strumento.
Non è sourcing. Il multiposting raggiunge chi sta cercando; il sourcing consiste nel trovare chi non cerca e convincerlo a parlare con te. Un ingegnere senior difficile da trovare, che l’ultima volta ha aperto un portale di lavoro anni fa, non arriva aggiungendo l’undicesimo portale.
Una premessa prima del metodo: Join vende proprio questo flusso, quindi l’argomento che segue è quello di un fornitore. Mettilo alla prova sul passaggio dedicato all’acquisto diretto, dove il nostro interesse e il tuo possono divergere.
Tre strade dall’annuncio al portale
Una volta scritto il testo, può arrivare a un portale per tre strade.
La distribuzione organica. Join invia l’annuncio ai portali compatibili, senza costi oltre all’abbonamento. Quali siano dipende dal paese dell’account, dalla sede della posizione, dal piano e dalle regole di ciascun portale (guida di Join, in inglese). Per un annuncio in Italia, verifica nella scheda Postings della posizione dove l’annuncio è stato inviato.
Il contratto che hai già. Alcuni portali accettano un annuncio pubblicato tramite un accordo che l’azienda ha già con loro. Condizioni, prezzo e rapporto restano tuoi; il vantaggio è inserire l’annuncio una volta e non due.
Gli acquisti a pagamento. Dal catalogo di Join si prenotano promozioni a pagamento su oltre 250 portali, insieme e con una sola fattura, senza un nuovo account per ogni portale. Il catalogo copre più mercati: quali portali siano prenotabili per la tua sede lo vedi al momento dell’acquisto.
Quando conviene comprare diretto. Se un solo portale porta la maggior parte delle tue assunzioni e ci pubblichi tutto l’anno, un accordo annuale diretto con quel portale batte di solito l’acquisto a singoli annunci, tramite Join o chiunque altro. Lo stesso vale per prodotti che non sono annunci, come le postazioni recruiter o l’accesso alla banca dati dei curriculum. Il multiposting rende nell’insieme misto e variabile di canali intorno a quell’ancora.
Dal testo scritto a una sola pipeline
La sequenza di lavoro, dall’inizio alla fine:
- Scrivi l’annuncio principale. Un titolo, una descrizione, una fascia retributiva. Scrivilo per chi legge; l’adattamento ai singoli portali viene dopo. Le linee guida di Join sulla qualità degli annunci chiedono di non inserire nel titolo retribuzione, tipo di contratto e sede (linee guida, in inglese): meglio saperlo prima di pubblicare.
- Scegli i canali. Abbina un generalista e uno specialista per il ruolo: Indeed per il volume, LinkedIn per i profili impiegatizi, un portale di nicchia per un segnale più mirato.
- Pubblica una volta. L’annuncio viene adattato al formato di ciascun portale, ed è questo passaggio a eliminare la deriva del testo. Se la pagina Lavora con noi contiene i dati strutturati JobPosting, la stessa posizione può comparire anche nell’esperienza di ricerca lavoro di Google, senza costi: la documentazione di Google elenca l’Italia tra i paesi in cui è disponibile.
- Controlla lo stato. In Join ogni canale ha uno stato: Online se il portale ha confermato, Sent se l’annuncio è stato inviato ma il portale non ha ancora confermato, Processing in attesa di risposta, Failed se la pubblicazione non è riuscita. Processing di solito si risolve in pochi minuti o poche ore (stati di pubblicazione). Per le promozioni a pagamento prenotate con Smart Spend, il team Ad Experts di Join esamina posizione e budget: le prenotazioni compaiono di solito entro un giorno lavorativo, restano Pending finché il portale non conferma e di norma vanno online entro 24-48 ore (guida a Smart Spend, in inglese). Un portale può respingere o rimuovere un annuncio che non rispetta le sue regole: leggile prima di farti prendere la mano con il titolo.
- Lavora su una sola pipeline. Le candidature di ogni canale finiscono nella stessa lista, con il canale di provenienza. Quick Apply è disponibile su 8 portali del catalogo, Indeed tra questi: chi si candida evita un secondo modulo, e le misure per portale di Join indicano fino a 3 volte più candidature rispetto a un annuncio con il normale clic verso un modulo esterno. Quali portali siano attivi dipende dal paese e dalla sede della posizione: per l’Italia controllali nella scheda Postings.
Prima di comprare altra visibilità per una posizione che non rende, controlla che il testo descriva bene il ruolo: la pagina sulla pubblicazione degli annunci spiega come leggere gli stati e quando acquistare un canale in più.
Quanto costa ciascuna strada
L’organica non costa nulla oltre all’abbonamento a Join. Per un ruolo di massa con un buon bacino di candidati, due o tre generalisti organici bastano spesso a produrre il volume necessario.
La pubblicazione tramite contratto costa quello che dice il tuo accordo con il portale. Join non cambia quella cifra; il risparmio è nel lavoro di reinserimento e nella seconda casella di posta.
Le promozioni a pagamento hanno un prezzo per prodotto e durata nel catalogo di Join. Sui portali regionali e di nicchia il prezzo a catalogo può essere fino al 30% inferiore a quello dello stesso acquisto diretto presso il portale. La cifra è un confronto interno di Join e non vale per i prodotti sponsorizzati delle grandi piattaforme, Indeed e LinkedIn compresi.
Un limite vale per tutte e tre: la distribuzione moltiplica il pubblico dell’annuncio che hai scritto. Un titolo vago e una fascia retributiva assente rendono male su dieci portali per lo stesso motivo per cui rendono male su uno. Se dopo due settimane le candidature sono poche, riscrivi l’annuncio prima di aggiungere canali.
Una nota sul GDPR
Le candidature sono dati personali, e il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) fa della tua azienda il titolare del trattamento (art. 4, punto 7) di ogni curriculum ricevuto, ovunque arrivi. La dispersione diventa così anche un problema di conformità: chi chiede quali dati conservi su di sé (art. 15) o ne chiede la cancellazione (art. 17) merita una risposta che copra anche la bacheca dimenticata e la casella condivisa. Una pipeline sola dà a quella richiesta un unico posto in cui cercare e una sola regola di conservazione da applicare. Per il resto, vedi la voce del glossario sul GDPR nella selezione del personale.
