Segnalazione del personale
Una segnalazione del personale è la presentazione di una persona potenzialmente adatta a un ruolo da parte di chi lavora già nell’organizzazione. L’azienda può includere queste presentazioni tra i canali di selezione e valutarle con i criteri previsti per la posizione.
Una presentazione che arriva dalla rete del team
La segnalazione del personale è un modo per far conoscere all’azienda una persona che potrebbe essere adatta a una posizione. Chi lavora già nell’organizzazione può indicare una conoscenza e mettere in contatto il team di selezione con lei. La candidatura resta una decisione della persona interessata: una presentazione non la sostituisce.
Il CIPD include le segnalazioni tra i canali con cui un’organizzazione può attrarre e trovare persone candidate. SHRM descrive un programma di referral come un processo in cui l’azienda invita il personale a presentare persone per le posizioni aperte; l’eventuale ricompensa è una scelta distinta del programma (CIPD: Profession Map, SHRM: employee referral program).
Dalla presentazione alla valutazione
Chiarisci come inviare una segnalazione, quali informazioni servono e chi aggiorna la persona che l’ha fatta. Poi valuta la candidatura rispetto ai requisiti del ruolo e agli stessi passaggi usati per gli altri profili. Il rapporto personale può aiutare a iniziare una conversazione, ma non fornisce da solo prove sulle competenze o sulla corrispondenza con il lavoro.
Quando la segnalazione restringe il bacino
La rete di ogni persona riflette le relazioni che ha costruito. Se chiedi soltanto «chi conosci?», le segnalazioni possono concentrarsi su gruppi simili a quelli già presenti nel team. Descrivi invece le competenze e le esperienze che servono, e invita a condividere l’opportunità con persone che possano averle. La segnalazione rimane un canale tra gli altri, da affiancare a una ricerca che raggiunga pubblici diversi.
Che cosa osservare nel tempo
Registra la provenienza in modo coerente e confronta le candidature segnalate con quelle degli altri canali, seguendo lo stesso intervallo e le stesse fasi. Puoi osservare quante persone presentate arrivano al colloquio o all’assunzione, oltre al tempo richiesto al team. Interpreta il confronto con prudenza: i ruoli e le persone che generano segnalazioni possono cambiare da un periodo all’altro. Una quota alta di assunzioni attribuite alle segnalazioni descrive il canale, ma non dimostra da sola che sia stato la causa del risultato.