Responsable de logística

Cómo contratar a un·a Responsable de logística para su pyme

Antes de redactar la oferta, plantéese tres preguntas de encuadre. Determinan el perfil que busca realmente y evitan los errores de scope más frecuentes en pyme española.

Pregunta 1: Responsable de logística, Jefe·a de almacén o Director·a de operaciones con logística a cargo. Los tres títulos circulan en pyme española pero no son equivalentes. La·el Jefe·a de almacén pilota el día a día de un turno o de un almacén (briefing diario, picking, packing, expedición, incidencias en planta) con banda salarial de 26 a 38 k€ típicos. La·el Director·a de operaciones con logística a cargo es un puesto senior (10 a 20 años de experiencia, banda de 65 a 110 k€), que reporta a la dirección general y pilota varias funciones operativas en paralelo (producción, logística, calidad, compras). La·el Responsable de logística mid-level (5 a 12 años de experiencia, banda de 34 a 60 k€) ocupa la franja intermedia: pilota la cadena operativa completa (coste por pedido, OTIF, KPIs, equipo de 2 a 8 encargados·as o gestores·as, plan de capacidad, implantación de SGA, gestión de 3PL) sin tener todavía el peso ejecutivo de un·a Director·a de operaciones. Encuadre la función desde el título de la oferta: Responsable de logística mujer u hombre, no perfil polivalente almacén y operaciones, que no dice nada.

Pregunta 2: ¿Qué perímetro exacto y qué sector? En pyme española, el perímetro de un·a Responsable de logística varía mucho según el sector y la composición de la operación. E-commerce y D2C: alta rotación, picos de campaña Black Friday y Navidad, embalaje unitario, devoluciones masivas, integración con marketplaces. Distribución mayorista B2B: palets, rutas regulares, EDI con clientes grandes, ciclo de pedido más estable. Industria con almacén propio: materia prima y producto terminado, MRP, integración con producción, inventarios cíclicos exigentes. Distribución alimentaria refrigerada: cadena de frío, APPCC, caducidades estrictas, FIFO obligatorio, plus de frío en convenio. 3PL multi-cliente: multi-SLA, multi-procedimiento, multi-facturación, exigencia comercial sobre cada cuenta. Una persona candidata excelente en uno de estos contextos no opera bien en otro sin una curva de aprendizaje de 6 a 12 meses. Liste los ámbitos cubiertos de forma explícita en la oferta y precise el sector de origen esperado en las personas candidatas.

Pregunta 3: ¿Qué tamaño de operación y qué modelo? Un·a Responsable de logística que ha pilotado un almacén propio de 6.000 m2 con 12 personas operarias no opera como otro·a que ha pilotado un 3PL de 25.000 m2 con 60 personas y 4 clientes en paralelo. Los KPIs no se descomponen igual, los rituales con encargados·as cambian, la capacidad de delegación difiere, la exposición a clientes externos también. Busque un perfil cuyo perímetro anterior sea como máximo 2 veces más pequeño o más grande que el suyo; las distancias mayores exigen un reajuste real y un acompañamiento de varios meses. En pyme española, el puesto a tiempo completo se justifica típicamente a partir de 500 a 1.000 pedidos/día o de 5.000 m2 de almacén; por debajo, un·a Jefe·a de almacén con soporte externo (3PL parcial, consultoría logística puntual) puede cubrir el perímetro. Por encima de 3.000 pedidos/día o de varios almacenes, conviene plantearse una estructura de varias personas (Responsable de logística más uno·a o varios·as Jefes·as de almacén por sede o por turno).

Si las tres respuestas convergen hacia un·a Responsable de logística a tiempo completo para una pyme con un almacén propio de 5.000 a 20.000 m2 y de 500 a 2.500 pedidos/día (y no hacia un·a Jefe·a de almacén o un·a Director·a de operaciones), consulte el modelo listo para usar en la pestaña Descripción del puesto.