Work-study contract
France's professionalisation contract, a work-study route combining a job with a qualification. A ready-to-adapt template, annotated for HR teams.
Updated
At a glance
- Eligible audience
- Young people 16–25, job-seekers 26 and over, recipients of social minimums
- Duration
- 6 to 12 months generally. Up to 24 months for some audiences and 36 months for priority audiences.
- Legal form
- CDD or CDI (with a professionalization phase at start)
- Training time
- 15 to 25 % of total contract duration (minimum 150 hours)
- Minimum compensation
- Between 55 % and 100 % of SMIC depending on age and qualification level. See the in-contract table.
- Available funding
- OPCO covers training costs. Hiring aid depending on profile. Reduced social-security contributions.
Contract preview
CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION
Référence Cerfa 12434*04. Convention tripartite avec [Nom et adresse de l’organisme de formation].
Entre les soussignés :
[Raison sociale], [forme juridique] au capital de [montant] €, dont le siège social est situé [adresse], immatriculée au RCS de [ville] sous le numéro [SIREN], représentée par [Nom Prénom], en qualité de [fonction],
ci-après dénommée « l’Employeur »,
d’une part,
Et :
[Nom Prénom de l’alternant·e], de nationalité [nationalité], né·e le [date de naissance] à [lieu de naissance], demeurant [adresse], numéro de sécurité sociale [numéro],
ci-après dénommé·e « le·la Salarié·e en professionnalisation »,
d’autre part,
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1. Engagement et qualification visée
L’Employeur engage [Nom Prénom] dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, à compter du [date de début], en vue de l’obtention de la qualification suivante :
- Intitulé : [titre exact de la qualification]
- Niveau RNCP : [niveau]
- Code RNCP ou RS : [code]
Article 2. Forme et durée du contrat
Le présent contrat est conclu sous la forme suivante :
- CDD spécifique d’une durée de [X] mois, du [date de début] au [date de fin].
- CDI dont la phase de professionnalisation initiale durera [X] mois.
Article 3. Période d’essai
Une période d’essai de [X] jours est prévue, calculée selon la durée et la forme du contrat, conformément aux articles L1242-10 (CDD) ou L1221-19 et suivants (CDI) du Code du travail.
Article 4. Fonctions et poste de travail
Le·la Salarié·e exercera les fonctions de [intitulé du poste], en lien direct avec la qualification visée. Missions principales :
- [Mission 1]
- [Mission 2]
- [Mission 3]
Article 5. Organisation de la formation
- Organisme de formation : [Nom et adresse]
- Volume horaire total de formation : [X] heures, soit [15 à 25] % de la durée totale du contrat (minimum 150 heures).
- Calendrier d’alternance : [par exemple : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation par semaine]
- Modalités : [présentiel / distance / mixte]
Article 6. Tutorat
Le·la Salarié·e est suivi·e en entreprise par un·e tuteur·rice désigné·e :
- Nom Prénom : [Nom du·de la tuteur·rice]
- Fonction : [fonction occupée]
- Justification de la qualification : [diplôme dans le domaine et 2 ans d’expérience minimum]
Article 7. Rémunération
Le·la Salarié·e percevra une rémunération mensuelle brute calculée selon le barème légal :
| Profil | % du SMIC ou minimum conventionnel |
|---|---|
| Moins de 21 ans, sans qualification | 55 % |
| Moins de 21 ans, avec qualification niveau 4 minimum | 65 % |
| 21 à 25 ans, sans qualification | 70 % |
| 21 à 25 ans, avec qualification niveau 4 minimum | 80 % |
| 26 ans et plus | 100 % du SMIC ou 85 % du minimum conventionnel |
Application au présent contrat : [montant brut mensuel] €.
Article 8. Durée du travail
Le·la Salarié·e est engagé·e à temps plein, soit [35] heures hebdomadaires, formation comprise dans le temps de travail effectif. Repos hebdomadaire et quotidien selon les règles du droit commun.
Article 9. Congés payés et rupture
Congés payés : 2,5 jours ouvrables par mois travaillé, dans les conditions du droit commun.
Rupture : pendant la période d’essai, libre par chacune des parties. Au-delà, règles applicables au CDD ou au CDI selon la forme retenue. Pas d’indemnité de précarité due si l’action de professionnalisation est conduite à son terme.
Article 10. Aides et financements
Le présent contrat est transmis à l’OPCO [nom de l’OPCO] dans les 5 jours suivant son démarrage.
- Prise en charge OPCO de la formation et du tutorat : [à confirmer auprès de l’OPCO]
- Aide à l’embauche éventuelle : [éligibilité à confirmer]
- Réduction de cotisations sociales : [selon dispositif en vigueur]
Fait à [ville], le [date], en trois exemplaires originaux (employeur, salarié·e, organisme de formation).
| L’Employeur | Le·la Salarié·e | L’Organisme de formation |
|---|---|---|
| [Nom + signature] | [Nom + signature, « lu et approuvé »] | [Nom + signature] |
Adapting the template
- Priority audiences. Duration extendable up to 36 months for recipients of social minimums and specific situations (disability, exit from an integration scheme).
- In-house training. Allowed if the company has an identified training department, with pedagogical resources distinct from the production unit. Justify it in the contract.
- CDI with a professionalization phase. Lets you hire directly on a CDI while still benefiting from OPCO funding for the initial qualification phase.
- Hiring aid. Verify eligibility with the OPCO or France Travail before signing. Amount and conditions evolve.
What employers miss
OPCO funding is conditional
The OPCO (skills operator) covers all or part of the training costs. The file must be submitted before the contract starts. A file submitted after the start exposes the employer to a refusal of funding.
Cerfa 12434*04 is mandatory
The contract must be filed on Cerfa form 12434*04 and submitted to the OPCO within 5 days of the start. The OPCO reviews the file and forwards it to the Dreets. Overall delay is about 20 days for validation.
Tutor required
A tutor is designated among the company's employees, with at least 2 years of experience related to the target qualification. The tutor cannot supervise more than 3 work-study trainees simultaneously (2 if the tutor is the employer themselves).
Statutory pay scale
Under 26: 55 % to 80 % of SMIC depending on age and qualification level before the contract. 26 and over: minimum 100 % of SMIC or 85 % of the collective-agreement minimum if more favorable. The collective agreement may require better.
Qualification must be RNCP-listed
The contract must target a qualification listed in the RNCP, a branch CQP, or a qualification recognized in the applicable collective agreement. Training represents 15 to 25 % of total duration (minimum 150 hours). Outside a recognized qualification or outside that hour range: clawback by the OPCO or the Dreets.
Frequently asked questions
Who is eligible for a professionalization contract?
The contrat de professionnalisation (professionalization contract, a work-study arrangement) is aimed at young people aged 16 to 25 completing their initial training, job-seekers aged 26 and over, and recipients of certain social minimum benefits. It can be signed as a CDD or as a CDI that begins with a professionalization phase.
How long does a professionalization contract last, and how much of it is training?
Most contracts run from 6 to 12 months, extending to 24 months for some groups and up to 36 for priority audiences such as benefit recipients. Training has to make up 15% to 25% of the total duration, with a floor of 150 hours, and it must lead to a qualification listed in the RNCP, a branch CQP, or a qualification recognised by the collective agreement.
How much is a work-study trainee paid?
Pay follows a statutory scale tied to age and prior qualification: from 55% of the SMIC for the under-21s without a qualification, up to 100% of the SMIC (or 85% of the collective-agreement minimum, if that is more favourable) for trainees aged 26 and over. The collective agreement can set higher rates, so check it before fixing the figure.
What does the OPCO fund, and what has to happen for the funding to come through?
The OPCO (skills operator) covers all or part of the training and tutoring costs, but the funding is conditional. The file has to be submitted on Cerfa form 12434*04 within five days of the start, after which the OPCO forwards it to the Dreets, with validation taking around 20 days. Submit the file once the contract has already begun and you risk an outright refusal, plus a clawback if the qualification or training hours fall outside what the scheme recognises.
Who can act as the tutor?
The tutor is chosen from among the company's employees and needs at least two years of experience related to the target qualification. One tutor can support up to three work-study trainees at once, or two if the employer takes on the role personally.
