Stellenanzeigen-Vorlage

Projektmanager (w/m/d)

Das Verständnis der Rolle eines Projektmanagers / einer Projektmanagerin ist entscheidend, um eine effektive Stellenbeschreibung zu erstellen. Projektmanager:innen spielen eine zentrale Rolle bei der Planung, Durchführung, Überwachung und dem Abschluss von Projekten gemäß strikten Fristen und innerhalb des Budgets.

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Was beinhaltet die Stellenbeschreibung von Projektmanager:innen?

Ein:e Projektmanager:in überwacht die Planung, Implementierung und Nachverfolgung eines spezifischen kurzfristigen Projekts, das einen Anfang, ein Ende und festgelegte Lieferergebnisse hat. Sie bilden die Brücke zwischen dem Produktionsteam und anderen Stakeholder:innen, indem sie klare Kommunikation sicherstellen und die effiziente Fertigstellung der Projektziele gewährleisten.

Wichtige Aspekte der Arbeit eines Projektmanagers:

Entwicklung von Projektplänen, -zielen und -budgets; Identifizierung der benötigten Ressourcen.
Koordinierung der Bemühungen aller am Projekt beteiligten Parteien, einschließlich Berater:innen, Auftragnehmer:innen und Teammitgliedern.
Überwachung des Fortschritts des Projekts und Anpassungen vornehmen, wenn nötig, um einen erfolgreichen Abschluss sicherzustellen.
Einrichtung eines Kommunikationsplans, um die Stakeholder:innen über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden zu halten.

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Projektmanager (w/m/d) Stellenbeschreibung (Muster)

Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter:innen.

Über die Rolle

English

Deutsch

Are you passionate about leading projects to success? [Company Name] is on the hunt for a dynamic and experienced Project Manager. In this role, you will be the go-to person for everything involving a project’s organisation and timeline. You will develop detailed project plans, ensuring resource availability and allocation, while also delivering every project on time within budget and scope.

In our fast-paced environment, you will use your excellent organisational skills to lead your team effectively and overcome challenges, maintaining the high standards of [Company Name].

Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, Projekte zum Erfolg zu führen? [Firmenname] ist auf der Suche nach einem dynamischen und erfahrenen Projektmanager (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alles, was die Organisation und den Zeitplan eines Projekts betrifft. Sie werden detaillierte Projektpläne entwickeln, die Verfügbarkeit und Zuweisung von Ressourcen sicherstellen und dabei jedes Projekt rechtzeitig, innerhalb des Budgets und des Umfangs liefern.

In unserem schnelllebigen Umfeld nutzen Sie Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, um Ihr Team effektiv zu führen und Herausforderungen zu bewältigen, wobei Sie die hohen Standards von [Firmenname] aufrechterhalten.

In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben der Bewerber:innen. Sie sollten ganz klar darlegen, was ein:e Bewerber:in von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
Verwenden Sie eine Sprache, die potenzielle Bewerber:innen direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidat:innen schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was seine Leitwerte sind.

Projektmanager (w/m/d) Zuständigkeiten

English

Deutsch

Remember these are example responsibilities, not all of these will be relevant to your specific Project Manager job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• Define project scope, goals, and deliverables in collaboration with senior management and stakeholders.
• Develop a detailed project plan to track progress.
• Use appropriate verification techniques to manage changes in project scope, schedule, and costs.
• Measure project performance using appropriate systems, tools, and techniques.
• Report and escalate to management as needed.
• Manage the relationship with the client and all stakeholders.
• Perform risk management to minimise project risks.
• Create and maintain comprehensive project documentation.

Bitte beachten Sie, dass dies Beispielverantwortlichkeiten sind und nicht alle davon auf Ihre spezifische Projektmanager-Stellenanzeige zutreffen werden. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Definieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Senior-Management und den Stakeholder:innen den Projektumfang, die Ziele und die Lieferergebnisse.
• Entwickeln Sie einen detaillierten Projektplan, um den Fortschritt zu verfolgen.
• Verwenden Sie geeignete Verifizierungstechniken, um Änderungen am Projektumfang, Zeitplan und Kosten zu managen.
• Messen Sie die Projektleistung mit geeigneten Systemen, Werkzeugen und Techniken.
• Berichten und eskalieren Sie bei Bedarf an das Management.
• Pflegen Sie die Beziehung zum Kunden und allen Stakeholdern.
• Führen Sie ein Risikomanagement durch, um Projektrisiken zu minimieren.
• Erstellen und pflegen Sie umfassende Projektdokumentationen.

Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Bewerber:innen mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden.
Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die potenzieller Bewerber:innen verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die Bewerber:innen wirklich brauchen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
Sofern Quereinsteiger:innen für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Projektmanager (w/m/d) Anforderungen

English

Deutsch

Remember these are example requirements, not all of these will be relevant to your specific job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• Proven working experience as a project manager in the industry.
• Excellent client-facing and internal communication skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Solid organizational skills, including attention to detail and multitasking.
• Strong working knowledge of Microsoft Office and project management tools.
• PMP / PRINCE II certification is a plus.
• Bachelor's Degree in appropriate field of study or equivalent work experience.

Bitte beachten Sie, dass dies Beispielanforderungen sind und nicht alle davon auf Ihre spezifische Stellenanzeige zutreffen werden. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Nachgewiesene Berufserfahrung im Projektmanagement in der Branche.
• Hervorragende Fähigkeiten in der Kommunikation mit Kund:innen und im internen Austausch.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Solide organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Detailgenauigkeit und Multitasking.
• Starke Arbeitskenntnisse in Microsoft Office und Projektmanagement-Tools.
• Eine Zertifizierung als PMP / PRINCE II ist ein Plus.
• Bachelor-Abschluss im entsprechenden Studienfach oder gleichwertige Berufserfahrung.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidat:innen verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidat:innen mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidat:innen sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich das auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.