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Glossar: Fachbegriffe aus HR & Recruiting

Was ist ein Talent Pool?

Ein Talent Pool ist eine Datenbank mit engagierten Kandidaten, die sich auf eine Stelle in Ihrem Unternehmen beworben oder sogar einen Teil des Einstellungsprozesses durchlaufen haben und abgelehnt wurden. Talent Pools werden in der Regel in einem Bewerbermanagementsystem verwaltet.

Warum ist ein Talent Pool wichtig?

Es wird immer schwieriger, gute Bewerber zu finden, zu begeistern und zu akquirieren, und doch ist genau das für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich. Die Einstellung aus einem Talentpool ist eine besondere Form der Kandidatensuche.

Der Aufbau eines Talent Pools ist wichtig, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Anstatt für jede neu zu besetzende Stelle eine völlig neue Gruppe von Bewerbern interviewen zu müssen, können Personalverantwortliche einen Blick auf die Auswahl der Bewerber werfen, die in der Vergangenheit zumindest einen Teil des Recruitment Funnels durchlaufen haben. Oft finden sich im Talent Pool dann schon geeignete Kandidaten, die sie kontaktieren können.

Der Aufbau eines Talent Pools hat auch darüber hinaus noch einige sehr wichtige Vorteile zu bieten, die sich auf den Erfolg der einzelnen Teams und der gesamten Organisation auswirken werden.

Die Vorteile eines Talent Pools

Der Hauptvorteil des Aufbaus und der Pflege eines Talent Pools besteht darin, dass Unternehmen so schnell auf viele potenzielle Kandidaten zugreifen können, die bereits gescreent und möglicherweise interviewt wurden oder sogar schon in den Verhandlungsprozess vorgerückt sind.

Häufig trägt die Nutzung eines Talentpools auch zur Verkürzung der Einstellungsdauer („Time to hire“) bei. Es kann vorkommen, dass sich Bewerber im Auswahlverfahren für eine Stelle nicht durchsetzen können, sich aber für eine mögliche zukünftige Stelle als optimal erweisen. Personalverantwortliche sparen sich dann mit dem Zugriff auf den Talent Pool einigen Aufwand, da die Person bereits früher gescreent und interviewt wurde.

Ein weiterer Vorteil der Einrichtung eines Talent Pools ist ein einfacheres und schnelleres Onboarding. Bewerber, die bereits mit einer Organisation in Kontakt waren, kennen das Unternehmen ein wenig besser. Sie haben bereits einige Nachforschungen angestellt und höchstwahrscheinlich zumindest mit dem Personalleiter gesprochen.

Talentpools verschaffen Unternehmen außerdem einen Wettbewerbsvorteil. Eine Datenbank mit talentierten Bewerbern, die sich bereits in der Vergangenheit für eine Stelle im Unternehmen interessiert haben, ist natürlich von Vorteil, weil sie es den Personalverantwortlichen ermöglicht, diese Bewerber schnell durch ein verkürztes Verfahren zu leiten. So haben Konkurrenten kaum eine Chance, sie zwischenzeitlich abzuwerben.

Wie baut man einen Talent Pool auf?

Der erste Schritt, um einen gewinnbringenden Talent Pool aufzubauen, besteht darin, sowohl eine positive Candidate Experience als auch eine positive Employee Experience zu bieten. Feedback ist hier von entscheidender Bedeutung, weshalb HR-Teams um ehrliches und offenes Feedback zu den Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding bitten sollten. Je positiver Unternehmen den Interviewprozess gestalten, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Kandidaten in den Talentpool aufgenommen werden wollen.

Bewerber, die im Einstellungs- und Auswahlverfahren nicht erfolgreich waren, sollten ein gutes Gefühl dabei haben, dass sie möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt in das Unternehmen eintreten könnten. Andernfalls nehmen sie das Angebot, in den Talent Pool aufgenommen zu werden, möglicherweise nicht an und ziehen es vor, sich an andere Unternehmen oder gar die Konkurrenz zu wenden.

Bei einem großen Talent Pool ist es allerdings schwierig, zu jedem einzelnen Kandidaten die Kommunikation oder den Kontakt aufrechtzuerhalten. Es gibt aber einen einfachen Weg, um potenzielle künftige Mitarbeiter weiterhin für die Aussicht auf eine Mitarbeit im Team zu begeistern. Das können Unternehmen etwa durch interessanten Content, wie z. B. Newsletter mit Neuigkeiten und Aktualisierungen zum Wachstum des Unternehmens, erreichten Meilensteinen oder neu implementierten App-Funktionalitäten, erreichen.

Planen auch Sie die Einrichtung eines Talent Pools? Lesen Sie auch unseren Artikel zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), um sicherzustellen, dass Sie die Richtlinien zum Umgang mit Bewerberdaten einhalten!

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