Was bedeutet Talent Acquisition?

Mit geeigneten Personalmarketing-Maßnahmen soll proaktiv sichergestellt werden, dass die idealen Talente zur richtigen Zeit für die richtige Position verfügbar sind und erfolgreich gewonnen, eingestellt und gehalten werden können, um die Erreichung der jeweiligen Geschäftsziele stetig zu gewährleisten und weiter voranzutreiben.

In diesem Artikel beantworten wir die folgenden Fragen:

• Was unterscheidet Talent Acquisition von Recruiting?
• Was beinhaltet eine Talent-Acquisition-Strategie?
• Wer ist für die Talent Acquisition zuständig?
• Welche Vorteile bietet gutes Talent Acquisition Management?

Was unterscheidet Talent Acquisition von Recruiting?

Häufig werden Recruiting und Talent Acquisition als Synonyme verstanden. Zwar gibt es Überschneidungen im Tätigkeitsfeld beider Fachgebiete, denn beide sind ein fester Teil des Talent Management. Es gibt aber auch einen großen Unterschied zwischen beiden, der vielen Unternehmen nicht bewusst ist:

Recruiting

Was man weitläufig als Recruiting versteht, ist nur eine Teildisziplin der Talent Acquisition. Recruiting beschäftigt sich vornehmlich 

• mit der Besetzung kurzfristiger Vakanzen und
• mit den Prozessen ab dem Eingang von Bewerbungen über die Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Assessments bis zur Einstellung des besten Kandidaten. 

Dabei ist keine Personalplanung, kein Onboarding und keine Personalentwicklung integriert. Das Recruiting ist somit der reaktive Teil der Personalbeschaffung.

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Talent Acquisition 

Die Talentakquise hingegen ist die strategische Vor- und Nacharbeit, die dem HR-Team sowie der Geschäftsleitung die Arbeit erleichtert. Ihre Aufgabe ist

• die Erstellung einer langfristigen Personalbeschaffungsstrategie
• die vorausschauende Personalplanung und 
• die Anwerbung potenzieller Nachwuchstalente.

Indem personalstrategische in geschäftsstrategische Überlegungen direkt miteinbezogen werden, können die Geschäftsziele besser im Fokus behalten und die Planung vorausschauender gestaltet werden.

Was beinhaltet eine Talent-Acquisition-Strategie?

Mithilfe einer ganzheitlichen Talent-Acquisition-Strategie werden vorausschauend und bereits lange vor dem Entstehen einer Vakanz passende Talente identifiziert, umworben und von den Qualitäten des Arbeitgebers sowie seiner Marke überzeugt; bis sie sich aus eigener Überzeugung heraus auf eine freie Stelle bewerben. 

Um dies zu erreichen, sollten bei der Entwicklung einer langfristigen und zielgerichteten Personalstrategie folgende Eckpunkte berücksichtigt werden:

Etablierung eines positiven Employer Brandings

Ein fundamentaler Teil des Personalmarketings ist das Employer Branding, das für eine positive Wahrnehmung (Arbeitgeberimage) des Unternehmens essenziell ist. Die Talent-Acquisition-Strategie sollte daher sicherstellen, dass eine authentische und überzeugende Darstellung des Arbeitgebers gewährleistet ist oder Maßnahmen initiieren, die den Ist-Zustand verbessern.

Optimierung der Candidate Experience

Ebenso sollte für eine erfolgreiche Talentakquise ein einfacher und bequemer Bewerbungsprozess sowie ein guter Workflow für die Kandidatenauswahl und eine schnelle Reaktionsfähigkeit sichergestellt sein, um eine positive Candidate Experience zu ermöglichen.

Identifikation geeigneter Quellen

Sind Employer Branding und Candidate Experience optimiert, müssen geeignete Anlaufstellen für die Talent Acquisition ermittelt werden. Beliebt sind professionelle und soziale Netzwerke sowie regelmäßiges Networking zur externen Personalbeschaffung. Doch auch die interne Personalbeschaffung durch Umstrukturierungen, Beförderungen oder die Empfehlung über Mitarbeiter (“Employee Referrals”) gewinnen stetig an Beliebtheit und sollten daher nicht außer Acht gelassen werden.

Entwicklung eines Recruitment Funnels

Vom Erstkontakt bis zum bewerbungsreifen Talent ist der Weg weit – insbesondere dann, wenn kein passender Recruitment Funnel existiert, der Maßnahmen und Meilensteine zur Entwicklung der Bewerber definiert. Um Talente gezielter überzeugen zu können, sollte die Talent-Acquisition-Strategie also auch die Entwicklung oder Optimierung eines solchen beinhalten.

Talent Sourcing

Talent Sourcing ist sehr zeitaufwendig, aber eine hervorragende Möglichkeit, um sich Kandidaten stetig aufzubauen. Sobald alle Basisüberlegungen und Workflows ausgereift und implementiert sind, sollte mit der Ermittlung und Anwerbung geeigneter Talente begonnen werden.

Aufbau eines Talentpools

Ein Talentpool ist die unternehmenseigene Anlaufstelle für potenzielle Mitarbeiter. Er ist ein unschätzbar wertvolles Instrument insbesondere für die Besetzung kurzfristiger Vakanzen und darf in einer Talent-Acquisition-Strategie daher keinesfalls fehlen.

Beziehungspflege (Nurturing, im Gedächtnis bleiben)

Um das Interesse angeworbener Talente und aus anderen Akquise-Aktivitäten im Talentpool zu sichern, muss die Beziehung zwischen diesen und dem Unternehmen stetig gepflegt werden. Die Strategie zur Talentakquise sollte daher auch die Durchführung sogenannter “Nurturing”-Kampagnen vorsehen.

Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

Die Aufgabe ist mit der Findung und Einstellung von Talenten allein nicht erfüllt. Da zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zur Weiterempfehlung sind und eine geringe Mitarbeiterfluktuation sich positiv auf das Image eines Unternehmens auswirkt, muss auch die Entwicklung geeigneter Employee-Retention-Maßnahmen Teil der Strategie sein.

Wer ist für die Talent Acquisition zuständig?

In erster Linie ist das Talent Acquisition Management Sache der HR-Abteilung. In Start-ups sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) gibt es hierfür jedoch meist noch kein dediziertes Fachpersonal, sodass diese Aufgabe letzten Endes den Personalverantwortlichen oder der Geschäftsführung selbst zufällt.

In größeren Unternehmen gibt es inzwischen häufiger auch spezialisierte Fachkräfte, die sich auf diese Prozesse konzentrieren. Man bezeichnet sie als

• Talent Acquisition Manager (Spezialisierung auf Prozessentwicklung) oder
• Talent Acquisition Specialist (Spezialisierung auf Akquise-Aktivitäten).

Beide Berufsbilder bauen auf einen Studienabschluss (Fachbereich Personalmanagement, Human Resources Management oder Talent Acquisition) sowie Berufserfahrung im HR-Bereich und ggf. entsprechende Weiterbildungen auf und erfordern rechtliche Kenntnisse rund um Vertragsangelegenheiten sowie Kenntnisse im Projektmanagement bzw. Recherchefähigkeiten und Medienkompetenz.

Welche Vorteile bietet gutes Talent Acquisition Management?

Es klingt erst einmal nach sehr viel Mehrarbeit, doch auf lange Sicht amortisieren sich die Bemühungen des Talent Acquisition Managements deutlich. Unternehmen, die erfolgreich mit Talent Acquisition arbeiten, profitieren unter anderem von diesen Vorteilen:

• Wettbewerbsvorteile 
• Schnelle Abhilfe bei Personalengpässen 
• Geringere Fluktuationen
• Zukunftsstarke Personalpolitik
• Steigerung der Mitarbeiter-Motivation

Wie kann eine Talent Acquisition Software helfen?

Eine Talent Acquisition Software kann Unternehmen dabei unterstützen, den Prozess der Talentakquise effizienter und effektiver zu gestalten. Indem sie verschiedene Feature und Tools bietet, erleichtert sie die Verwaltung von Stellenbeschreibungen, das Bewerbermanagement und die Messung und Analyse des Recruiting-Erfolgs.

Eine wichtige Funktion einer Talent Acquisition Software ist die zentrale Verwaltung von Stellenbeschreibungen. Unternehmen können detaillierte und präzise Beschreibungen erstellen, die die Anforderungen der Position, die Hauptverantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen umfassen. Die Software ermöglicht eine einfache Aktualisierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, wie Jobportalen oder der eigenen Karriereseite des Unternehmens.

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Durch das Bewerbermanagementsystem (ATS) einer Talent Acquisition Software wird der gesamte Recruiting-Prozess vereinfacht. Kandidat:innen können ihre Bewerbungen online einreichen, und die Software organisiert und speichert alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort. 

Das erleichtert das Screening von Lebensläufen und ermöglicht den Verantwortlichen, effizienter eine Vorauswahl von geeigneten Kandidat:innen zu treffen. Zudem können Vorstellungsgespräche, Feedback und Kommunikation mit den Bewerber:innen über die Software koordiniert und dokumentiert werden.

Ein weiterer großer Vorteil einer Talent Acquisition Software liegt in der Messung und Analyse von Recruiting-Kennzahlen. Die Software generiert automatisch Berichte und Dashboards, die Einblicke in den Erfolg des Talentakquisitionsprozesses geben. 

Unternehmen können Kennzahlen wie die Time to Hire, die Quality of Hire, die Cost per Hire und die Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter:innen messen und analysieren. Diese Daten helfen bei der Identifizierung von Stärken und Schwächen im Recruiting-Prozess und ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung.

Darüber hinaus können Talent Acquisition Softwares auch Funktionen zur Unterstützung des Active Sourcing, des Employer Brandings und des Aufbaus eines Talentpools bieten. Sie ermöglichen beispielsweise die Integration von Social-Media-Plattformen, um aktiv nach qualifizierten Kandidat:innen zu suchen und das Interesse potenzieller Bewerber:innen zu wecken. Zudem können sie die Verwaltung von Bewerberdaten gemäß den Datenschutzbestimmungen erleichtern und so die Sicherheit und Compliance gewährleisten.

Insgesamt kann eine Talent Acquisition Software den gesamten Prozess der Mitarbeiterakquise vereinfachen, automatisieren und optimieren. Durch die zentrale Verwaltung von Stellenbeschreibungen, das effiziente Bewerbermanagement und die umfangreiche Messung und Analyse von Recruiting-Kennzahlen unterstützt sie Unternehmen dabei, qualifizierte Kandidat:innen zu finden, einzustellen und langfristig zu binden.