Swiss Startup Association: costi di assunzione ridotti del 90%

Raphael Tobler segue le assunzioni di Swiss Startup Association insieme alle altre responsabilità di presidente. Pubblica gli annunci, esamina le candidature e accompagna ogni ricerca fino alla scelta finale. L’associazione, fondata nel 2020, contava undici dipendenti a tempo pieno al momento del racconto, senza una persona dedicata alla selezione.

Il lavoro dell’organizzazione comprende la rappresentanza delle startup, da 150 a 170 eventi all’anno e una rete di 1.900 membri nelle quattro regioni linguistiche svizzere. Tempo e budget destinati alle assunzioni dovevano lasciare spazio a queste attività.

Pubblicare senza impegnare il budget in ogni singolo portale

Nell’esperienza riportata dall’associazione, un annuncio sui portali svizzeri tradizionali poteva costare da 1.000 a 2.000 franchi. Per una piccola organizzazione, spendere quella cifra prima di sapere se sarebbero arrivate candidature adatte era una scelta impegnativa.

C’erano poi gli accessi separati, i moduli da compilare più volte e gli annunci in scadenza dopo trenta giorni, anche quando la ricerca non era finita. Le candidature non pertinenti richiedevano comunque una lettura. Tutte queste attività ricadevano sul presidente.

«Uno strumento per la selezione deve essere il più rapido, semplice e facile da usare possibile. È proprio questo il punto.»

Modelli riutilizzabili e pubblicazione da un unico punto

Raphael ha iniziato a usare Join nel 2020. Con il multiposting poteva preparare l’annuncio una volta e distribuirlo sui canali scelti, fra cui LinkedIn, Indeed e Jobs.ch. La prima posizione ha ricevuto 189 candidature in due settimane, senza promozione a pagamento.

Per le ricerche successive, i modelli degli annunci offrivano una base già pronta da adattare ai ruoli negli eventi, nelle partnership o nelle attività operative. Raphael riferisce di impiegare circa dieci minuti per impostare una nuova pubblicazione. Ha iniziato a gestire il processo senza un percorso di formazione dedicato.

Le domande di preselezione raccoglievano fin dall’inizio informazioni su disponibilità, esperienza e luogo di lavoro. Poter verificare subito questi requisiti riduceva il lavoro necessario per individuare le candidature pertinenti.

Cinquantasei posizioni pubblicate e tutte le assunzioni a tempo pieno

Al momento della testimonianza, Swiss Startup Association aveva pubblicato 56 posizioni tramite Join. L’associazione riferiva una riduzione del 90% del costo per assunzione e nessuna spesa per agenzie di selezione. Tutte le assunzioni a tempo pieno erano arrivate attraverso la piattaforma.

«Sono sicuro al 100% che ogni singola assunzione sia arrivata tramite Join», afferma Raphael. Il risultato riguarda le assunzioni dell’associazione nel periodo raccontato: il team aveva trovato un modo per seguire le ricerche pur senza una funzione HR dedicata.

Raphael aveva anche contattato direttamente il fondatore di Join per condividere la propria esperienza:

«Ho scritto al fondatore di Join su LinkedIn solo per dirgli quanto fosse straordinaria questa piattaforma. L’ho già consigliata ad altre dieci persone.»