Everphone: oltre 70 assunzioni in quattro mesi

Everphone fornisce telefoni e computer portatili alle aziende come servizio, secondo un modello circolare. Fondata a Berlino nel 2016, nel periodo raccontato dal team aveva superato i 300 dipendenti e aperto uffici in Europa e nelle Americhe. Per sostenere l’espansione assumeva con continuità, mentre la pubblicazione e il monitoraggio degli annunci occupavano una parte crescente del lavoro di selezione.

Collegare Join a Greenhouse

Ogni nuovo mercato richiedeva di capire quali portali usare. Le scelte fatte per la Germania non si trasferivano automaticamente alla Francia o agli Stati Uniti. Il team cercava più candidature, ma anche profili adatti, e doveva riuscire a seguirli attraverso sistemi diversi.

Everphone aveva già Greenhouse. La decisione è stata collegarlo a Join, affidando a quest’ultimo la distribuzione degli annunci su più portali e in più lingue. Greenhouse è rimasto il sistema principale per i dati delle candidature.

Le quindici persone coinvolte nella selezione potevano pubblicare i ruoli in Join e seguire le risposte in arrivo; l’integrazione sincronizzava i dati con Greenhouse. Si riducevano così i passaggi necessari per mantenere allineati pubblicazione e gestione delle candidature.

Oltre settanta nuovi ingressi in quattro mesi

In un intervallo di quattro mesi, Everphone ha assunto oltre settanta persone. Il team di selezione, composto da quindici persone, lavorava con gli stessi strumenti mentre l’integrazione gestiva lo scambio dei dati.

Moritz Henne, che si occupava di selezione ed employer branding, descrive il contributo di Join a partire dalle operazioni che non doveva più seguire personalmente:

«Non devo intervenire molto perché Join lavora in automatico, quindi il processo di gestione delle candidature e delle persone candidate è sia rapido sia di qualità.»