Catawiki: oltre 100 assunzioni in un anno

Per valutare il design italiano del Novecento o gli orologi svizzeri d’epoca servono competenze molto precise. È il tipo di esperienza che Catawiki cerca per le proprie aste online di arte, design, oggetti da collezione, gioielli e orologi. Fondata nei Paesi Bassi nel 2008, nel periodo descritto dall’azienda contava oltre 750 dipendenti e operava anche in Francia, Italia, Spagna e Germania.

Profili specialistici in mercati diversi

L’espansione internazionale richiedeva di scegliere i canali per ciascun mercato e per ciascuna specializzazione. Un portale utile per un ruolo in Francia poteva non esserlo per un’altra ricerca in Italia. Ai canali generalisti andavano affiancate destinazioni adatte alle nicchie cercate.

Il team di selezione contava dodici persone, con responsabilità nella ricerca di candidati, nell’employer branding e nelle attività operative. Per decidere dove pubblicare avevano bisogno di una vista comune sulle candidature e sui portali da cui arrivavano.

Pubblicazione in Join, dati in Greenhouse

Catawiki ha mantenuto Greenhouse come sistema principale per i dati delle candidature e gli ha affiancato Join per la pubblicazione. Nella configurazione raccontata dal team, Join distribuiva gli annunci su oltre quindici portali e trasmetteva i dati di provenienza attraverso l’integrazione.

Tra i canali utilizzati allora figuravano LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Stack Overflow e Relocate.me, oltre a portali specialistici dei singoli paesi. Le raccomandazioni di Join suggerivano altre destinazioni in base al ruolo e al mercato. Il team poteva così individuare canali per le ricerche più specifiche senza che ogni persona dovesse mantenere un proprio elenco separato.

James Lesner, responsabile della selezione del personale, sottolinea soprattutto l’accesso alle informazioni: sapere chi si candidava e da dove arrivava aiutava il team a scegliere tra mercati e canali diversi.

Più candidature e oltre cento assunzioni

Catawiki riporta un aumento del 40% delle candidature dall’introduzione di Join. Nel solo 2021 ha completato oltre cento assunzioni, dai ruoli operativi generalisti a quelli più specialistici. Le dodici persone del team lavoravano con gli stessi strumenti e condividevano i dati di provenienza delle candidature.

In questo assetto, Greenhouse restava il riferimento per i dati delle candidature. Join gestiva la distribuzione degli annunci e la raccolta delle informazioni sui canali: due compiti distinti, collegati dall’integrazione già usata dal team.