Qu’est-ce qu’un Applicant Tracking System (ATS) ?
Un Applicant Tracking System (ATS) est un logiciel digital qui accompagne les entreprises tout au long du processus de recrutement et d’embauche.
La fonction principale d’un ATS est de collecter, trier et filtrer les candidatures envoyées pour une offre d’emploi. Parmi les autres fonctionnalités clés d’un logiciel ATS, on retrouve notamment :
- Le suivi des candidatures tout au long du processus de recrutement (c’est le sens du « AT » dans ATS)
- L’envoi et la suggestion d’e-mails et de réponses automatisées aux candidat·e·s
- L’accès à des analyses et statistiques sur les candidatures suivies
De la définition d’un ATS à la meilleure façon de l’exploiter pour recruter, cet article de glossaire vous partage les points essentiels à retenir.
Comment fonctionne un logiciel de suivi des candidatures ?
Les Applicant Tracking Systems permettent de collecter, stocker et suivre les candidatures, les informations des candidat·e·s et les CV envoyés pour un poste ouvert. Toutes ces données sont généralement centralisées dans une base de données ATS, consultable, searchable et triable à tout moment.
Concrètement, les outils ATS aident les employeurs et les recruteurs à suivre les différentes sources de candidatures, mais aussi à analyser les comportements des candidat·e·s. Cela permet notamment de mieux comprendre :
- Si une stratégie de recrutement axée sur la diversité fonctionne ou doit être ajustée
- Quels intitulés de poste et mots-clés attirent le plus d’attention dans une annonce
- Quels jours et moments de la semaine sont les plus efficaces pour publier une offre
Ce ne sont là que quelques exemples des nombreuses façons dont un ATS peut soutenir vos efforts de recrutement.
Certains logiciels ATS, comme JOIN, proposent également une fonctionnalité de classement automatique des candidatures. Celle-ci compare automatiquement les CV des candidat·e·s à la description du poste. Résultat : le processus d’embauche est accéléré, puisque la personne en charge du recrutement peut se concentrer uniquement sur les profils identifiés comme les plus pertinents par le logiciel ATS.
En complément, un logiciel de suivi des candidatures peut aussi faire office d’outil de gestion de la relation candidat (CRM). Il offre une vue d’ensemble de tout le parcours de candidature et automatise des tâches comme la communication avec les candidat·e·s ou la planification des entretiens. Les fonctionnalités exactes dépendent bien sûr de l’ATS que vous utilisez.
Tous ces éléments contribuent à améliorer l’expérience candidat, à faciliter le sourcing et à renforcer votre marque employeur.
Comment un ATS améliore le recrutement et l’embauche des PME ?
Les portails ATS ne sont pas réservés aux grandes entreprises avec des volumes élevés de recrutements. Les petites et moyennes entreprises peuvent elles aussi tirer de grands bénéfices d’un logiciel ATS, notamment en gagnant en efficacité et en rapidité lors de leurs recrutements.
Voici quelques-uns des principaux avantages d’un ATS pour le recrutement.
Publier facilement vos offres sur plusieurs job boards
L’un des plus grands avantages d’un ATS est la multipublication des offres d’emploi. Cette fonctionnalité vous permet de créer une annonce directement dans votre logiciel ATS, puis de la publier automatiquement sur des dizaines — voire des centaines — de job boards, en un seul clic.
Cela accélère considérablement le processus de diffusion des offres et vous évite de nombreuses actions manuelles, comme vous connecter à chaque plateforme séparément, recréer l’annonce et la publier. Vous gagnez ainsi un temps précieux que vous pouvez consacrer à trouver le ou la candidat·e idéal·e.
Découvrez comment JOIN vous aide à publier des offres d’emploi gratuitement !
Fluidifier davantage vos processus
La rapidité de publication des offres n’est qu’un exemple parmi d’autres. Un ATS vous aide à optimiser l’ensemble de vos processus de recrutement.
Il facilite la gestion des tâches clés comme la présélection des candidatures, la planification des e-mails et des entretiens, ou encore la communication avec les candidat·e·s. Grâce à l’automatisation, ces étapes deviennent plus rapides et nécessitent beaucoup moins d’efforts manuels.
Une meilleure organisation
Tous les CV et candidatures sont centralisés au sein du logiciel ATS, ce qui améliore l’organisation et réduit considérablement le temps administratif pour les responsables du recrutement.
Plutôt que de vous connecter à de multiples plateformes pour vérifier les performances d’une annonce ou consulter de nouvelles candidatures, toutes les informations sont regroupées dans un outil unique : votre ATS.
Un gain de temps dans la sélection des candidat·e·s
Le vivier de talents est rapidement affiné, car l’ATS met en avant les profils qualifiés et filtre automatiquement les candidatures non pertinentes. Le processus de sélection devient ainsi beaucoup plus simple et rapide.
Selon l’ATS utilisé, vous pouvez également ajouter des questions au formulaire de candidature. Certaines réponses peuvent être obligatoires — par exemple, l’éligibilité à travailler dans votre pays — et l’ATS peut automatiquement rejeter les candidatures qui ne remplissent pas ces critères.
Une meilleure évaluation globale
Le suivi des candidatures vous donne une vision plus claire de l’ensemble de votre processus de recrutement et met en évidence les axes d’amélioration. Un logiciel ATS vous permet de mesurer, analyser et comparer les différentes étapes du recrutement afin de prendre des décisions plus éclairées à l’avenir.
Une collaboration facilitée avec les parties prenantes
La plupart des ATS (y compris JOIN) permettent de collaborer directement au sein du logiciel avec d’autres membres de l’équipe ou responsables du recrutement. Fini les longues chaînes d’e-mails ou les discussions dispersées sur Slack : toutes les communications liées au recrutement sont centralisées dans un seul outil.
Cela simplifie la collaboration — même entre différents services — et vous aide à prendre plus rapidement les bonnes décisions de recrutement.
Un onboarding fluide
Une fois la personne embauchée, toutes les informations étant déjà centralisées dans l’ATS, il est facile de transférer les données du ou de la candidat·e vers son profil collaborateur.
De nombreux logiciels ATS, comme JOIN, proposent également des intégrations avec d’autres outils RH, ce qui permet de synchroniser facilement les données entre différentes plateformes.Pour en savoir plus, consultez notre aperçu des intégrations disponibles.
Améliorer votre recrutement avec un ATS gratuit
Si vous souhaitez découvrir plus en détail les fonctionnalités de JOIN, n’hésitez pas à explorer tout ce que notre ATS a à offrir. L’un des grands avantages de JOIN est que notre logiciel est entièrement gratuit.
L’inscription ne prend que quelques minutes. Une fois connecté·e, vous pouvez immédiatement publier votre offre d’emploi en multiposting, en sélectionnant parmi plus de 10 job boards gratuits disponibles dans JOIN — dont les meilleurs job boards gratuits présentés dans cet article.
Vous hésitez encore à adopter un logiciel ATS pour votre entreprise ? Consultez aussi notre article dédié aux 4 meilleurs conseils et astuces ATS pour accélérer votre recrutement.
