Stellenanzeigen-Vorlage

Procurement Manager

'Was ist ein Procurement Manager?', haben Sie sich beim Schreiben Ihrer Stellenanzeige gefragt? Wir haben die Antwort für Sie - und eine kostenlose Vorlage für Ihre Stellenanzeige unten auf der Seite.

Ein Procurement Manager ist darauf spezialisiert, die im Unternehmen benötigten Wirtschaftsgüter (Waren) und Dienstleistungen mit strategischem Hintergrund zu beschaffen und gewinnbringend in den Warenkreislauf des Unternehmens zu integrieren.

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Was beinhaltet die Stellenbeschreibung eines Procurement Managers?

Ein Procurement Manager ist ein wichtiger Teil des Einkausf- und Logistikteams, der mit den Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen in Verbindung steht und mit ihnen verhandelt, um diese zu vorteilhaften Beindungen in Ihr Unternehmen zu bringen. Er ist Verhandlungsexperte und stellt sicher, dass das Unternehmen den bestmöglichen Preis für seine Waren erhält und dass diese pünktlich in den Lagern eintreffen.

Weitere wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung eines Procurement Managers:

Ein Procurement Manager arbeitet eng mit verschiedenen externen Interessengruppen zusammen, darunter auch Lieferanten und Spediteuren.
Er arbeitet eng mit Logistikmanagern und Lagermitarbeitern zusammen, um die Anforderungen zu erfüllen, den Zeitplan für die Logistik aktuell zu halten und sicherzustellen, dass das Lager für die Annahme von Bestellungen bereit ist.
Procurement Manager sind Experten in ihrer Branche und helfen Supply Chain Managern bei der Suche und Aufnahme neuer Lieferanten.
Typische Arbeitgeber kommen aus den Bereichen E-Commerce, Großhandel, Mode und Lebensmittel, aber auch aus vielen anderen Branchen.
Die Rolle kann auch als Einkaufsleiter bezeichnet werden.

Interviewfragen verfügbar

Zu unseren Interviewfragen für Procurement Manager

Procurement Manager Stellenbeschreibung (Muster)

Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter:innen.

Über die Rolle

English

Deutsch

Do you thrive when negotiating the best prices and timelines for a business? Are you an expert in logging and tracking purchases, as well as chasing up on delivery dates? Can you confidently manage sizeable budgets and make large purchases on behalf of the company? If so, this role is perfect for you.

We at [Company Name] are looking for an experienced Procurement Manager to help secure and manage our purchases. You’ll be working closely with our suppliers to bring in trending stock in time for our peak seasons, at a competitive price. You will also help our dedicated Supply Chain Management team to help ensure all of our practices are ethical, as well as locate new suppliers to help our business grow.

As we’re a rapidly growing business, you’ll need to thrive when working to tight deadlines and ensure your organisational skills are up to scratch!

Du bist ein begnadeter Verhandlungskünstler, wenn es um die Erzielung der besten Preise und Fristen für dein Unternehmen geht? Du bist Experte für die Protokollierung und Verfolgung von Einkäufen sowie für die Einhaltung von Lieferterminen? Du behältst auch bei knappen Deadlines kühlen Kopf und bist souverän im Umgang mit großen Budgets und dem Tätigen großer Einkäufe im Namen des Unternehmens? Dann ist diese Stelle möglicherweise perfekt für dich. Wir bei {Name des Unternehmens} suchen einen erfahrenen Procurement Manager (m/w/d), der uns bei der Abwicklung und Verwaltung unserer Einkäufe unterstützt.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten stellst du sicher, dass wir rechtzeitig für unsere Hochsaison aktuelle Waren zu wettbewerbsfähigen Preisen einkaufen können. Außerdem unterstützt du unser engagiertes Supply Chain Management bei der Durchsetzung ethisch einwandfreier Handlungsweisen und der Suche nach neuen Lieferanten, um unser Unternehmenswachstum stetig zu fördern.

In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben der Bewerber:innen. Sie sollten ganz klar darlegen, was ein:e Bewerber:in von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
Verwenden Sie eine Sprache, die potenzielle Bewerber:innen direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidat:innen schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was seine Leitwerte sind.

Procurement Manager Zuständigkeiten

English

Deutsch

Remember these responsibilities are suggestions for a Procurement Manager role. You may need to add to or take away a few of these points. Please edit this draft text to match your company’s needs.

• Liaising and negotiating with suppliers to make purchasing decisions that align with your budget.
• Preparing reports on what upcoming purchases will be made, in line with the company’s trend calendar.
• Reporting on the whereabouts and expected delivery dates of stock orders.
• Working closely with the Supply Chain Management team to implement and improve our ethical practices, as well as procedures when communicating with suppliers.
• Regularly updating logistics and warehouse teams on expected delivery amounts and dates.
• Problem-solving when deliveries are delayed or cancelled.
• Researching and presenting new industry trends to relevant teams, to keep the trend calendar updated.
• Helping to form and amend supplier contracts.

Denken Sie daran, dass diese Zuständigkeiten Vorschläge für die Funktion eines Procurement Managers sind. Möglicherweise müssen Sie einige dieser Punkte ergänzen oder streichen. Bitte passen Sie diesen Textentwurf an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du verhandelst mit unseren Lieferanten und triffst Kaufentscheidungen, die mit deinem Budget in Einklang stehen.
• Du erstellst Berichte über die anstehenden Einkäufe in Übereinstimmung mit dem Trendkalender des Unternehmens.
• Du erstattest Bericht über den Verbleib und das voraussichtliche Lieferdatum von Lagerbestellungen.
• Du unterstützt uns In enger Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Management-Team bei der Umsetzung und Verbesserung unserer ethischen Handlungsgrundsätze und Kommunikationpraktiken mit unseren Lieferanten.
• Du informierst die Logistik- und Lagerteams regelmäßig über die zu erwartenden Liefermengen und -termine.
• Du stellst deine ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten im Falle von Lieferverzügen oder -ausfällen unter Beweis.
• Du recherchierst neue Branchentrends und präsentierst sie den zuständigen Teams, um den Trendkalender auf dem neuesten Stand zu halten.
• Du unterstützt uns bei der Ausarbeitung und Änderung von Lieferantenverträgen.

Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Bewerber:innen mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden.
Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die potenzieller Bewerber:innen verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die Bewerber:innen wirklich brauchen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
Sofern Quereinsteiger:innen für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Procurement Manager Anforderungen

English

Deutsch

Keep in mind, these requirements are only draft Procurement Manager requirements. You may need to amend these based on your company’s specific needs for the role. Be sure to read over them closely and edit where needed.

• A degree or equivalent qualification in the field of Buying, Supply Chain Management or Business Administration.
• Proven experience in communicating, negotiating and building relationships with suppliers.
• Experience with using Supply Chain Management tools e.g. Envision
• Impeccable organisation skills with communications, files and time.
• Excellent problem-solving ability.
• Basic ability to prepare and amend contracts.
• Strong teamwork skills, both internally and externally.
• Experience preparing and presenting reports.

Diese Anforderungen sind nur ein Entwurf für Procurement Manager. Möglicherweise müssen Sie sie je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens für diese Rolle ändern. Lesen Sie sie genau durch und ändern Sie sie bei Bedarf.

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Qualifikation in den Bereichen Einkauf, Supply Chain Management oder Business Administration mit.
• Du bist erfahren in der Kommunikation, im Verhandeln und im Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten.
• Du bist erfahren im Umgang mit Tools für das Supply Chain Management, z. B. Envision
• Du besitzt ein ausgezeichnetes Organisationstalent in Bezug auf Kommunikation, Dokumentation und Zeitmanagement.
• Du überzeugst mit ausgezeichneten Problemlösungsfähigkeiten.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Ausarbeitung und Änderung von Verträgen.
• Du zeichnest dich sowohl bei der internen Teamarbeit als auch gegenüber externen Interessengruppen mit hervorragenden Kooperationsfähigkeiten aus.
• Du bist erfahren in der Erstellung und Präsentation von Berichten.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidat:innen verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidat:innen mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidat:innen sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich das auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.