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14.12.2022 Einstellungsprozess

Screening-Fragen im Bewerbungsformular: Die besten Fragen an Bewerber:innen

Screening-Fragen im Bewerbungsformular: Die besten Fragen an Bewerber:innen

Wussten Sie schon, dass Sie Ihren Einstellungsprozess beschleunigen können, indem Sie Bewerber:innen bitten, bei ihrer Bewerbung ein paar Screening-Fragen zu beantworten? Aber Vorsicht: Die falschen (oder zu viele) Fragen im Bewerbungsformular können Ihrem Prozess mehr schaden als nutzen.

Um Ihnen zu helfen, die richtigen Screening-Fragen zu stellen, haben wir eine Liste mit einer Auswahl der besten Fragen für die Vorauswahl von Bewerber:innen zusammengestellt, die wir bei JOIN gefunden haben.

Wenn Sie Ihre Bewerber:innen bereits beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars bitten, diese Fragen zu beantworten, können Sie Bewerber:innen schneller überprüfen und selektieren, bevor Sie sie in Ihren Interviewprozess einbeziehen.

Im Folgenden finden Sie nicht nur Beispielfragen, sondern auch einige Best Practices, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihrem Bewerbungsformular Screening-Fragen hinzufügen.

Wie viele Fragen sollten Sie für die Vorauswahl stellen? Und welche Fragen dürfen Sie rechtlich gesehen stellen? Die Antworten auf diese Fragen (und mehr) finden Sie in unserem kurzen Artikel!

Warum Sie Ihrem Bewerbungsformular Screening-Fragen hinzufügen sollten

Es kann vorkommen, dass Sie bestimmte Anforderungen an eine Position stellen, die nicht verhandelbar sind.

Oder vielleicht möchten Sie ein paar einfache Fragen stellen, um sich einen schnellen Eindruck davon zu verschaffen, ob ein:e Bewerber:in für die Stelle qualifiziert/grundlegend geeignet ist oder nicht.

Hier kommen Screening-Fragen fürs Bewerbungsformular ins Spiel. Indem Sie in Ihrem Bewerbungsformular die richtigen Fragen zur Vorauswahl stellen, können Sie

  • Kandidat:innen, die die wesentlichen Anforderungen nicht erfüllen, z. B. keine entsprechende Arbeitserlaubnis besitzen, automatisch disqualifizieren.
  • die Anzahl der Bewerbungen von ungeeigneten Kandidat:innen eingrenzen, da diese ihre Bewerbung eher zurückziehen, wenn sie merken, dass sie Ihre Grundanforderungen nicht erfüllen.
  • Zeit und Mühe sparen, da Sie Lebensläufe nicht manuell überprüfen müssen, um herauszufinden, ob ein:e Kandidat:in die wichtigsten Anforderungen erfüllt.
  • Ihren Screening-Prozess beschleunigen, indem Sie konsequent die gleichen Informationen von allen Bewerber:innen abfragen. Dadurch kann das Screening schneller und effizienter erfolgen.
  • (unbewusste) Voreingenommenheit reduzieren, indem Sie den ersten Teil des Einstellungsprozesses anonymisieren (weitere Informationen finden Sie in unserem Glossar-Artikel über Blind Hiring).

Wie viele Screening-Fragen sollten Sie in Ihrem Bewerbungsformular stellen?

Es ist besonders wichtig, dass Sie ausschließlich die richtigen (und wichtigen) Fragen stellen.

Wenn Sie zu viele Fragen stellen, könnten Sie potenzielle Kandidat:innen davon abhalten, sich für Ihre Stelle zu bewerben. Schließlich ist ihre Zeit begrenzt und Bewerber:innen haben es nicht mehr nötig, sich mit zu langen oder zu umständlichen Bewerbungsprozessen herumzuschlagen.

Am besten hat es sich bewährt, etwa zwei bis vier gezielte Fragen zu stellen, anstatt Ihre Bewerber:innen mit einer langen Liste von Fragen zu konfrontieren.

Wir bei JOIN haben außerdem festgestellt, dass eine der besten Möglichkeiten, um qualifizierte Bewerber:innen herauszufiltern, ohne sie mit Dutzenden von Fragen zu überfordern, darin besteht, alle wesentlichen Informationen in einer kurzen Übersicht (eine Seite) zusammenzufassen.

Das sorgt für einen reibungslosen und schnellen Bewerbungsablauf und minimiert das Risiko, dass Kandidat:innen während des Bewerbungsprozesses abspringen.

Wenn Sie JOIN verwenden, können Sie aus einer Liste vorgeschlagener Screening-Fragen ganz einfach die auswählen, die Sie in Ihr Bewerbungsformular aufnehmen wollen.

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10 Beispiele für Screening-Fragen an Bewerber:innen

  • Wann kannst du bei uns anfangen?
  • Was ist deine Gehaltsvorstellung?
  • Wie viel Erfahrung hast du mit [Tool einfügen]?
  • Besitzt du eine gültige Arbeitserlaubnis für [Land einfügen]?
  • Besitzt du eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse [Klasse einfügen]?
  • Wie gut sind deine Kenntnisse der [X] Sprache?
  • Lebst du derzeit in [Ort einfügen]?
  • Wie lange dauert die Kündigungsfrist bei deinem derzeitigen Arbeitgeber?
  • Bist du an einer Vollzeit- oder Teilzeitstelle interessiert?
  • Bist du bereit, X % deiner Arbeitszeit für geschäftliche Zwecke zu reisen?

Was Sie bei den Fragen in einem Bewerbungsformular beachten sollten

Je nach Land, in dem Sie ansässig sind, gibt es möglicherweise spezielle Regelungen, welche Arten von Fragen Sie zwecks Vorauswahl stellen dürfen.

Grundsätzlich sollten Sie jedoch alle Fragen vermeiden, die nicht der Sache der Eignungsdiagnostik dienen und/oder zu Verzerrungen in Ihrem Prozess führen könnten.

So sollten Sie Ihre:n Bewerber:in beispielsweise nicht nach Familienstand, sexueller Orientierung oder einer möglichen Schwangerschaft fragen – es sei denn, es ist für die Stelle, die Sie besetzen wollen, unerlässlich.

Ein Beispiel? Die Frage nach einer möglichen Schwangerschaft wäre etwa dann legitim, wenn nach einer medizinischen Fachkraft im Bereich der Radiologie gesucht würde. Hier dürfen Schwangere grundsätzlich nicht arbeiten, da die radioaktive Strahlung dem Kind schaden würde.

In den meisten Fällen ist es Ihnen weiterhin rechtlich nicht gestattet, Bewerber:innen nach möglichen Vorstrafen zu fragen. Natürlich gibt es aber auch hier Ausnahmen.

Wenn Sie etwa jemanden für eine Stelle einstellen, die mit bestimmten Kund:innen/Personen zu tun hat, gibt es möglicherweise gesetzliche Anforderungen, die Ihre Bewerber:innen erfüllen müssen.

In bestimmten Ländern muss beispielsweise jemand, der in einer Kindertagesstätte arbeiten möchte, ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis vorlegen können.

Deshalb sollten Sie immer die rechtlichen Voraussetzungen (und Beschränkungen) dafür prüfen, welche Art von Screening-Fragen Sie Bewerber:innen zwecks Vorauswahl stellen dürfen.

Optimieren Sie Ihren Screening-Prozess

Die Fragen, die Sie bei der Vorauswahl im Bewerbungsformular stellen, machen nur einen kleinen Teil des Auswahlverfahrens aus.

Wenn Sie die richtigen Fragen – und die richtige Anzahl von Fragen – stellen, können Sie Ihren Screening-Prozess jedoch beschleunigen und Ihren Bewerber:innen gleichzeitig eine bessere Candidate Experience bieten.

Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihren Screening-Prozess verbessern und optimieren können, finden Sie in unserem Artikel „Faires Shortlisting leicht gemacht“ und in den folgenden Artikeln:

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