Stellenanzeigen-Vorlage

Communication Specialist

Wenn Sie eine Stellenanzeige schreiben müssen, werden Sie sich vielleicht fragen: „Was macht ein Communication Specialist?“

Communication Specialists beaufsichtigen die interne und externe Kommunikation einer Organisation, um die Bekanntheit eines Unternehmens zu fördern und das Employer Branding zu verbessern.

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Was beinhaltet die Stellenbeschreibung eines Communication Specialists?

Ein Communication Specialist ist ein:e Kommunikationsexpert:in mit der Aufgabe, das Employer Branding und das Image eines Unternehmens durch mündliche und schriftliche Kommunikation zu stärken. Als Gesicht und Stimme der Organisation ist diese Funktion mit viel Verantwortung verbunden.

Wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung eines Communication Specialists:

Sie sind für die Umsetzung und Einhaltung der Kommunikationsstrategie eines Unternehmens nach innen und außen zuständig.
Communication Specialists sind mit der Erstellung eines breiten Spektrums von Inhalten betraut, von Newslettern bis hin zu PR-Artikeln.
Als Stimme und Gesicht der Marke des Unternehmens sorgen sie stets für eine stimmige Kommunikation zwischen Kunden und Unternehmen.
Der Communication Specialist untersteht direkt dem Communication Manager.

Interviewfragen verfügbar

Zu unseren Interviewfragen für Communication Specialists

Communication Specialist Stellenbeschreibung (Muster)

Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter:innen.

Über die Rolle

English

Deutsch

Are you a natural-born storyteller who knows exactly how to promote a brand? Are you a real people person who likes to collaborate with different departments as well as external stakeholders? Are you relentlessly meticulous in ensuring that every piece you create follows brand guidelines to a tee?

Then we have the perfect position for you here at [company_name]! We are looking for an experienced and enthusiastic Communications Specialist who wants to help further build our brand with strategic and engaging communication. You will become part of a small team of Communications Specialists and report directly to the Communications Manager.

So, do you have the drive, determination, and communication skills to take our company branding to the next level? Then apply now, and we’ll get back to you as soon as possible!

Du bist der geborene Geschichtenerzähler und weißt genau, wie man eine Marke präsentiert? Du bist ein echter Menschenfreund und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen? Du sorgst mit Akribie dafür, dass jeder Beitrag den Markenrichtlinien genau entspricht?

Dann haben wir hier bei [Name des Unternehmens] die perfekte Stelle für dich! Wir suchen einen erfahrenen und enthusiastischen Communication Specialist (m/w/d), der unsere Marke durch strategische und ansprechende Kommunikation weiter ausbauen möchte.

Du wirst Teil eines kleinen Teams von Kommunikationsspezialisten und berichtest direkt an den Communication Manager. Bewirb dich noch heute und bring das Branding unseres Unternehmens aufs nächste Level!

In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben der Bewerber:innen. Sie sollten ganz klar darlegen, was ein:e Bewerber:in von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
Verwenden Sie eine Sprache, die potenzielle Bewerber:innen direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidat:innen schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was seine Leitwerte sind.

Communication Specialist Zuständigkeiten

English

Deutsch

Remember these are example responsibilities, not all of these will be relevant to your specific job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• Write for a variety of content formats, including press releases, internal announcements, and pages for our website
• Gain and maintain a deep understanding of our company’s branding, style, policies, and processes
• Represent the company at conferences and events
• Coordinate cross-functional campaigns and communications projects with relevant departments in the business
• Work with the team on creating and implementing a communications strategy for the business
• Build strong relationships with external clients, journalists, and other stakeholders
• Maintain our social media pages to ensure all social communication follows brand guidelines

Denken Sie daran, dass es sich hier um Beispiele für die Aufgaben eines Communication Specialists handelt, die nicht alle für Ihre spezifische Stellenanzeige relevant sind. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du schreibst Content für verschiedene Formate, darunter Pressemitteilungen, interne Bekanntmachungen und Beiträge für unsere Website.
• Du verschaffst dir ein umfassendes Verständnis der Marke, des Stils, der Leitlinien und der Prozesse unseres Unternehmens und bleibst stets up to date.
• Du repräsentierst das Unternehmen auf Konferenzen und Events.
• Du koordinierst funktionsübergreifende Kampagnen und Kommunikationsprojekte mit den zuständigen Abteilungen des Unternehmens.
• Du entwickelst in Zusammenarbeit mit dem Team eine Kommunikationsstrategie für das Unternehmen und setzt sie konsequent durch.
• Du baust starke Beziehungen zu externen Kunden, Journalisten und anderen Interessengruppen auf.
• Du pflegst unsere Social-Media-Präsenzen und stellst die Markenkonformität der dortigen Kommunikation sicher.

Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Bewerber:innen mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden.
Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die potenzieller Bewerber:innen verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die Bewerber:innen wirklich brauchen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
Sofern Quereinsteiger:innen für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Communication Specialist Anforderungen

English

Deutsch

Remember these are example requirements, not all of these will be relevant to your specific job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• Degree in Communications, PR, Journalism, or a related field
• Previous experience creating different content formats
• Impeccable written and verbal communication skills
• Easily build rapport with internal and external stakeholders
• Social media experience would be preferred (but not required)
• Creative mindset and a drive to innovate
• A portfolio with examples of your writing

Denken Sie daran, dass es sich hierbei um beispielhafte Anforderungen handelt, von denen nicht relevant für Ihre Stellenanzeige sein werden. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du bringst einen Studienabschluss in Kommunikation, PR, Journalismus oder einem verwandten Bereich mit.
• Du verfügst über Erfahrung in der Erstellung verschiedener Content-Formate.
• Du überzeugst mit einwandfreien schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Es fällt dir besonders leicht, Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Bereich Social Media mit.
• Du denkst nicht nur kreativ, sondern auch innovativ.
• Du kannst ein aussagekräftiges Portfolio mit Textproben vorweisen.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidat:innen verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidat:innen mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidat:innen sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich das auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.