Ein:e Rechtsanwaltsfachangestellte:r (engl. Legal Secretary) kümmert sich um die Verwaltung einer Anwaltskanzlei oder eines Unternehmens und ist zu einem großen Teil für das reibungslose Funktionieren der Organisation verantwortlich. Rechtsanwaltsfachangestellte sind häufig die erste Anlaufstelle für potenzielle Mandanten, die sich an eine Kanzlei wenden, was bedeutet, dass sie über tadellose menschliche Fähigkeiten verfügen müssen.
Darüber hinaus führen Rechtsanwaltsfachangestellte Kalender, vereinbaren Termine und transkribieren Aufzeichnungen oder Sitzungsnotizen. Da sie einen so großen Einfluss auf die Effizienz und das Tagesgeschäft des Unternehmens haben, ist es wichtig, dass Sie Kandidaten im Bewerbungsgespräch die richtigen Fragen stellen.
Wenn Sie Ihren Bewerbern für eine Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte diese Fragen stellen, sollten Sie auf die folgenden Fähigkeiten und Eigenschaften achten:
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Solides Verständnis der juristischen Terminologie
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben
Rechtsanwaltsfachangestellte interviewen
Sobald Sie genügend qualifizierte Bewerbungen für die offene Stelle erhalten haben, ist es Zeit für den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess: die Einladung zu einem Interview. Das bedeutet auch, dass Sie damit beginnen sollten, eine Reihe von Fragen fürs Vorstellungsgespräch vorzubereiten, die Sie Ihren Bewerbern stellen können.
Wir haben für Sie recherchiert und eine Liste von Fragen zusammengestellt, mit deren Hilfe Sie feststellen können, ob ein Bewerber die richtige Person für die Stelle ist. Bedenken Sie jedoch, dass es sich hierbei um recht allgemeine Fragen für die frühen Phasen des Interviewprozesses handelt.
Vorstellungsgespräch eröffnen
Bevor Sie sich direkt in schwierige situative Fragen und ausgefeilte Geschicklichkeitstests stürzen, sollten Sie lieber mit ein paar lockeren Eröffnungsfragen beginnen.
Bedenken Sie: Vorstellungsgespräche sind stressig – unabhängig davon, wie viele Jahre Berufserfahrung Bewerber haben. Zu Beginn des Gesprächs sind die meisten Bewerber nervös und aufgeregt. Um trotzdem das Beste aus dem Gespräch herauszuholen (und um etwas Freundlichkeit zu zeigen), ist es daher oft besser, das Gespräch mit ein paar positiven Eröffnungsfragen zu beginnen, damit sich der Bewerber in das Gespräch hineinfinden kann.