Comment WeVenture recrute de meilleurs talents plus rapidement avec JOIN

Le défi

Trouver rapidement et facilement des candidat·e·s qualifié·e·s et gérer les candidatures de manière centralisée

Lorsque WeVenture a décidé d’utiliser JOIN, l’entreprise recherchait un outil de multidiffusion complémentaire à son logiciel RH Personio. L’objectif était de disposer d’une solution permettant de publier les offres d’emploi le plus largement possible et de trouver des candidat·e·s qualifié·e·s rapidement et simplement.

Par ailleurs, la gestion des candidatures et l’envoi des refus devaient être simplifiés afin de structurer le pipeline de recrutement et de rendre le processus de recrutement plus efficace.

« L’automatisation des messages de refus est un vrai plus avec JOIN. Aucun temps n’est perdu et les candidat·e·s reçoivent un retour sur leur candidature en un rien de temps. »

Alina Langhammer

HR Manager

La solution

WeVenture utilise JOIN pour diffuser largement ses offres d’emploi et garder un pipeline de recrutement clair et maîtrisé

Toucher rapidement et facilement des candidat·e·s qualifié·e·s grâce à la multidiffusion

JOIN permet à WeVenture de créer facilement des offres d’emploi via l’éditeur de postes et de les publier en quelques clics. La multidiffusion garantit non seulement une plus grande portée, mais surtout l’accès aux bons profils, puisque les offres sont partagées sur des job boards pertinents.

Une meilleure gestion des candidatures et des refus avec JOIN

Avec JOIN, Alina garde une vue d’ensemble à tout moment. Toutes les candidatures reçues, quel que soit le canal, sont centralisées dans JOIN et visibles en un coup d’œil. La gestion des candidatures est ainsi considérablement simplifiée, et les premières décisions sur l’adéquation d’un profil au poste peuvent être prises rapidement.

De plus, avec JOIN, il n’est plus nécessaire de rédiger et d’envoyer les messages de refus manuellement. Un simple clic suffit pour envoyer automatiquement un message conforme au RGPD au ou à la candidat·e. Résultat : un pipeline de recrutement structuré et une expérience candidat positive, grâce à des retours rapides.

Pourvoir plus rapidement les postes clés grâce aux annonces premium

Pour recruter sur des postes clés, WeVenture s’appuie également sur des job boards et des packs premium, en complément des offres gratuites de JOIN.

L’expérience avec les annonces premium est très positive. Le nombre de candidatures est nettement plus élevé et les postes à forte priorité ou à cible difficile peuvent être pourvus ou repourvus plus rapidement. Chez WeVenture, le budget mensuel dédié aux annonces premium est de 500 €, investi selon les besoins.

Un processus de recrutement efficace avec JOIN

En moyenne, le processus de recrutement chez WeVenture dure entre 2 et 3 semaines et se déroule comme suit :

Étape 1 : Créer une offre d’emploi avec l’éditeur de postes de JOIN

Étape 2 : Multidiffuser l’offre via JOIN

Étape 3 : Examiner et gérer les candidatures dans JOIN, en modifiant leur statut (qualifié·e / non qualifié·e)

Étape 4 : Transférer les candidat·e·s qualifié·e·s vers l’outil interne pour la suite du recrutement

Étape 5 : Entretiens téléphoniques et en présentiel, journée d’essai si nécessaire

Étape 6 : Prise de décision finale d’embauche