Comment JOIN aide Everphone à attirer des talents qualifiés

Le défi

Créer un processus de recrutement optimal

Fondée en 2016 en Allemagne, Everphone était initialement axée sur le marché allemand. Au cours des dernières années, l’entreprise a connu une forte croissance. Aujourd’hui, Everphone opère à l’échelle internationale, dans cinq langues, depuis plusieurs bureaux en Europe et sur le continent américain.

Alors que l’entreprise continue de se développer et de s’internationaliser, il est devenu essentiel de recruter les meilleurs talents grâce à un processus d’entretien structuré et de haute qualité.

Lorsque Moritz et ses collègues ont commencé à utiliser JOIN, lui et son équipe faisaient face à plusieurs défis :

• Identifier les bons canaux pour soutenir l’internationalisation
• Rendre le processus de candidature à la fois rapide et qualitatif
• Mettre en place un processus simple, efficace et facile à utiliser

Avec JOIN, Moritz et son équipe de recrutement ont trouvé une solution pratique pour répondre à l’ensemble de ces enjeux.

« Grâce à JOIN, je n’ai pas besoin de créer des offres supplémentaires ni de faire du travail en plus. Le processus est si simple que JOIN vous aide à trouver les meilleurs candidat·e·s. Cela fonctionne parfaitement. »

Moritz Henne

Recruiting & Employer Branding

La solution

Everphone utilise JOIN pour simplifier le recrutement et centraliser l’ensemble du processus

À mesure qu’Everphone s’est développée, l’entreprise a utilisé JOIN pour mettre en place une gestion du recrutement fluide, claire et facile à utiliser, tout en favorisant la collaboration entre toutes les personnes impliquées. Leur processus de recrutement comprend plusieurs étapes et mobilise de nombreux acteurs au sein de l’organisation.

Depuis qu’Everphone publie ses offres via JOIN, l’équipe a constaté plusieurs avantages concrets liés à l’utilisation de ce logiciel d’attraction des talents intuitif.

Gain de temps et d’efforts grâce à des informations et un processus centralisés

Everphone est une entreprise en forte croissance, avec plus de 70 nouveaux membres d’équipe recrutés au cours des quatre derniers mois. Face à un volume élevé de candidatures et de postes ouverts, gérer plusieurs outils, portails d’emploi et étapes de recrutement devenait complexe.

Moritz et son équipe avaient donc besoin d’un outil capable de simplifier leur processus et de centraliser toutes les candidatures et offres d’emploi en un seul endroit, afin de visualiser facilement l’avancement du recrutement.

La fonctionnalité de multidiffusion et de gestion des candidatures de JOIN s’est révélée être la solution idéale. Elle a également facilité le recrutement grâce à son intégration avec Greenhouse, tout en réduisant le temps perdu à publier des offres sur différents job boards.

Un processus rapide et de haute qualité

Pour Everphone, il est essentiel de disposer d’un processus d’entretien structuré et de grande qualité. L’objectif n’est pas seulement de recruter rapidement, mais de trouver le ou la meilleur·e candidat·e pour le poste.

Même si cet équilibre est difficile à atteindre, l’automatisation et l’organisation offertes par JOIN rendent la gestion des candidatures plus simple et plus efficace. Everphone peut ainsi construire un workflow parfaitement adapté à son équipe.

« En ce qui concerne JOIN, je n’ai pas besoin d’être très actif, car JOIN travaille en arrière-plan. Le processus de gestion des candidatures est non seulement rapide, mais aussi de grande qualité », souligne Moritz.

Améliorer la marque employeur

Lorsqu’une entreprise rencontre des difficultés à attirer les bons profils, travailler sa marque employeur devient essentiel. Heureusement, Everphone dispose déjà d’une proposition de valeur employeur solide.

« Nous avons une excellente culture de l’erreur. Comme l’entreprise est en pleine croissance, nous avons besoin de personnes qui osent essayer de nouvelles choses. Des erreurs peuvent arriver, et elles permettent d’apprendre et de progresser. Nous agissons vite et apprenons vite, faire des erreurs est autorisé », explique Moritz avec fierté.

« L’accent est mis sur les résultats, et non sur le lieu où l’on se trouve, la nationalité, le genre, la ville de résidence ou l’apparence », ajoute-t-il.

Grâce à l’éditeur d’offres de JOIN, Everphone dispose d’une section supplémentaire pour expliquer aux candidat·e·s à quoi ils peuvent s’attendre en rejoignant l’entreprise. Moritz et son équipe ont ainsi renforcé la confiance nécessaire pour attirer davantage de candidatures qualifiées.

Comment Everphone recrute avec JOIN

Toutes les offres publiées par Everphone sont multidiffusées via JOIN. Grâce à sa compatibilité avec de nombreux outils, JOIN s’intègre facilement à leur stack existante, notamment Greenhouse.

« Il est vraiment facile de travailler avec JOIN, car il est connecté à Greenhouse. Je n’ai pas besoin de créer d’offres supplémentaires ni de faire du travail en plus. Tout arrive directement dans JOIN, et cela me permet de trouver de bons candidat·e·s », explique Moritz.

À quoi ressemble le processus de recrutement chez Everphone ?

Everphone pratique un recrutement structuré, avec un processus d’entretien à la fois exigeant et bien organisé.

Lorsqu’un recrutement démarre, l’équipe commence par analyser les bases : le poste, la culture d’équipe, les exigences, les besoins actuels et futurs, ainsi que les compétences nécessaires. Elle étudie ensuite attentivement le groupe cible.

Le processus s’accélère ensuite rapidement :

Étape 1 : Réunion de lancement avec le ou la hiring manager

Étape 2 : Création du profil de besoins et du profil de compétences

Étape 3 : Création et publication de l’offre d’emploi

Étape 4 : Recherche active et présélection des candidatures

Étape 5 : Entretien avec l’équipe Talent Acquisition

Étape 6 : Entretien avec le ou la hiring manager

Étape 7 : Questionnaire de personnalité et étude de cas (pour certains postes)

Étape 8 : Entretien avec l’équipe

Étape 9 : Entretien avec la direction (pour certains postes)

Étape 10 : Offre d’embauche

Le processus et le nombre d’étapes varient bien sûr selon les postes et les niveaux de séniorité. L’objectif principal reste toutefois le même : offrir une expérience candidat rapide et de grande qualité tout au long du recrutement.

Everphone a déjà traversé une phase de croissance continue très dynamique au cours de l’année écoulée, et celle-ci est loin d’être terminée. Ses objectifs principaux sont de poursuivre une croissance internationale maîtrisée, d’améliorer la durabilité de la consommation et de contribuer au changement grâce à ses services IT.