Cómo JOIN ayuda a Everphone a atraer talento cualificado

El reto

Crear el proceso de contratación perfecto

Everphone comenzó en 2016 como una empresa centrada en el mercado alemán. En los últimos años, ha crecido de forma considerable y hoy opera a nivel global, en cinco idiomas y desde varias oficinas en Europa y América.

A medida que la empresa sigue creciendo y se vuelve aún más internacional, contar con un proceso de selección estructurado, de alta calidad y orientado a atraer al mejor talento se ha vuelto esencial.

Cuando Moritz y su equipo empezaron a utilizar JOIN, se enfrentaban a varios retos:

• Encontrar los canales adecuados para impulsar su internacionalización
• Lograr un proceso de candidatura rápido, pero sin renunciar a la calidad
• Crear un proceso sencillo, eficiente y fácil de usar

Con JOIN, Moritz y su equipo de contratación encontraron una solución práctica para resolver los tres desafíos.

«Gracias a JOIN, no tengo que crear anuncios de empleo adicionales ni hacer trabajo extra. El proceso es tan sencillo que JOIN encuentra a los mejores candidatos; funciona de maravilla».

Moritz Henne

Recruiting & Employer Branding

La solución

Everphone utiliza JOIN para hacer el recruiting más fluido y mantener todo centralizado

A medida que Everphone empezó a expandirse, apostó por JOIN para contar con una gestión de contratación clara, ordenada y fácil de usar, así como para mejorar la colaboración entre todas las personas implicadas. Su proceso de selección incluye varias fases y afecta a muchos equipos dentro de la organización.

Desde que Everphone empezó a publicar sus ofertas de empleo a través de JOIN, notó rápidamente varias ventajas clave de este software de atracción de talento, intuitivo y fácil de usar.

Ahorro de tiempo y esfuerzo gracias a la centralización de la información y del proceso

Everphone es una empresa en pleno crecimiento y, solo en los últimos 4 meses, ha incorporado a más de 70 nuevos miembros al equipo. Con un volumen tan alto de candidatos y vacantes, gestionar múltiples herramientas, portales de empleo y procesos de selección se volvió cada vez más complejo.

Por ello, Moritz y su equipo necesitaban una herramienta que facilitara el proceso y les permitiera tener todos los candidatos y ofertas de empleo en un único lugar, para visualizar fácilmente qué estaba ocurriendo en su proceso de contratación.

La solución perfecta fue el multiposting y la gestión centralizada de JOIN, que además se integra con su cuenta de Greenhouse y elimina la necesidad de perder tiempo publicando ofertas en distintos portales de empleo.

Un proceso rápido y de alta calidad

Para Everphone, contar con un proceso de entrevistas estructurado y de alta calidad es esencial. No se trata solo de contratar rápido, sino de encontrar al mejor candidato para cada puesto.

Aunque encontrar ese equilibrio no siempre es fácil, los procesos automatizados y la organización que ofrece JOIN hacen que la gestión de candidatos sea mucho más sencilla y eficiente. Además, Everphone puede crear un workflow que se adapte perfectamente a las necesidades de su equipo.

«En lo que respecta a JOIN, no tengo que trabajar de forma muy activa porque JOIN hace el trabajo en segundo plano. Así, la gestión de candidatos y del proceso de selección no solo es rápida, sino también de alta calidad», explica Moritz.

Mejora del employer branding

Cuando una empresa tiene dificultades para encontrar buenos candidatos, trabajar el employer branding es clave. En este aspecto, Everphone ya cuenta con una propuesta de valor sólida para los empleados.

«Tenemos una gran cultura del error. Como la empresa está creciendo, necesitamos personas dispuestas a probar cosas nuevas, y al hacerlo pueden cometer errores. Esos errores ayudan a crecer y aprender. Actuamos y aprendemos rápido: equivocarse está permitido», afirma Moritz con orgullo.

«El foco está en los resultados, no en dónde estás, tu nacionalidad o género, la ciudad en la que vives o tu apariencia», añade.

Gracias al Job Editor de JOIN, Everphone pudo añadir una sección adicional en sus anuncios para explicar a los candidatos qué pueden esperar de la empresa. De este modo, Moritz y su equipo generaron la confianza necesaria para atraer a más talento cualificado.

¿Cómo contrata Everphone con JOIN?

Todas las ofertas de empleo que publica Everphone se multipostean a través de JOIN. Gracias a su compatibilidad con otras herramientas, pueden utilizar JOIN fácilmente junto con soluciones como Greenhouse:

«Es muy fácil trabajar con JOIN porque está conectado con Greenhouse. No tengo que crear anuncios adicionales ni hacer trabajo extra. Todo pasa directamente a JOIN y funciona, y eso me permite encontrar buenos candidatos», comenta Moritz.

¿Cómo es el proceso de selección en Everphone?

Everphone apuesta por una contratación estructurada, con un proceso de entrevistas de alta calidad y bien definido.

Al iniciar un proceso de selección, el equipo analiza los aspectos clave: el puesto, la cultura del equipo, los requisitos, las necesidades actuales y futuras, y las competencias necesarias. A continuación, estudian en detalle el grupo objetivo.

Después, el proceso avanza con rapidez:

Paso 1: Reunión de kick-off con el hiring manager

Paso 2: Creación del perfil de requisitos y competencias

Paso 3: Creación y publicación de la oferta de empleo

Paso 4: Búsqueda activa y criba de candidatos

Paso 5: Entrevista con Talent Acquisition

Paso 6: Entrevista con el hiring manager

Paso 7: Cuestionario de personalidad y caso práctico (para puestos seleccionados)

Paso 8: Entrevista con el equipo

Paso 9: Entrevista con C-Level (para puestos seleccionados)

Paso 10: Oferta

El proceso y el número de fases pueden variar según el puesto y el nivel de seniority. Sin embargo, el objetivo principal de Everphone es siempre el mismo: ofrecer una experiencia de candidato rápida y excelente durante todo el proceso.

Everphone ya ha vivido una emocionante fase de crecimiento constante durante el último año, y no hay señales de que vaya a detenerse. Sus principales objetivos son seguir creciendo de forma sostenible e internacional, mejorar el consumo responsable y generar un impacto positivo a través de su servicio de IT.