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Messages: Kommunikation mit Kandidat:innen

Schluss mit unübersichtlichen E-Mail-Unterhaltungen und komplizierter Zuordnung! Ab jetzt können Sie das neue Nachrichten-Feature „Messages“ nutzen, um direkt über JOIN mit Bewerber:innen zu kommunizieren und Ihr gesamtes Team während des Einstellungsprozesses auf dem neuesten Stand zu halten.

Einfachere Kommunikation mit Bewerber:innen

Ab sofort können Sie mit Ihren Kandidat:innen innerhalb von JOIN kommunizieren, ohne ein externes Tool nutzen zu müssen. Die Unterhaltung mit kann nur von Ihnen als Recruiter:in begonnen werden.

Wir haben Messages (zu Deutsch: „Nachrichten“) entwickelt, um die Kommunikation zwischen Ihnen, Ihrem Team und Ihren Bewerber:innen zu optimieren. Auf diese Weise macht JOIN Ihren Einstellungsprozess noch effizienter und bewahrt Sie davor, großartige Talente zu verpassen.

Was ist neu?

Wir haben eine neue Funktion für die direkte Kommunikation mit Kandidat:innen innerhalb der JOIN-App entwickelt. Den neuen Menüpunkt „Nachrichten“ finden Sie links in Ihrem Dashboard, direkt unter Kandidaten.

Hier können Sie während des Einstellungsprozesses Nachrichten mit Ihren Bewerbern austauschen – alles an einem Ort für mehr Transparenz und eine einfachere Zusammenarbeit im Team.

Wenn Sie eine Nachricht senden, erhält er der oder die Bewerber:in automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, auf die sie direkt über ihren E-Mail-Posteingang antworten können.

Alternativ können Kandidat:innen sich auch in ihrem Bewerberprofil anmelden, um die Nachricht einzusehen und zu beantworten. Wenn Kandidat:innen Ihre Nachricht nicht innerhalb von 24 Stunden gelesen haben, senden wir ihnen automatisch eine Erinnerungs-E-Mail.

Wie funktioniert die Kommunikation?

Unser neues Nachrichten-Feature ist so einfach zu bedienen wie jede andere Messenger-App – unkompliziert und schnell. So funktioniert JOIN Messages:

  1. Klicken Sie den Menüpunkt „Nachrichten“ links in Ihrem Dashboard an.
  2. Wählen Sie oben rechts in der Übersicht die Option „Unterhaltung beginnen“.
  3. Geben Sie den Namen des Bewerbers in das Pop-up-Fenster ein.
  4. Klicken Sie den oder die gewünschte:n Kandidat:in in der Ergebnisliste an.
  5. Der Chat öffnet sich und Sie können die Unterhaltung beginnen.

Achtung: Bewirbt sich ein und derselbe Bewerber auf mehrere Stellen, wird für jede Bewerbung ein eigener Thread erstellt.

Sobald eine neue Nachricht eingeht, werden Sie und Ihr:e Kandidat:in via JOIN und per E-Mail benachrichtigt.

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