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Stellenanzeigen-Vorlage

Recruiter:in

Fragen Sie sich, was ein:e Recruiter:in ist? Recruiter:innen sind dafür zuständig, qualifizierte Bewerber:innen für offene Stellen zu finden und zu gewinnen.

Sie prüfen Lebensläufe und führen Vorstellungsgespräche mit Bewerber:innen, bis sie genau die Talente für einen Arbeitgeber finden, die den Anforderungen des Unternehmens am besten entsprechen.

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Was beinhaltet die Stellenbeschreibung eines Recruiters?

Recruiter:innen sind dafür zuständig, Talente zu finden und sie an Bord zu holen. Um solche Talente zu finden, müssen Recruiter:innen aktiv nach qualifizierten Bewerber:innen suchen - sei es online auf verschiedenen Jobbörsen oder offline auf Jobmessen, Branchentreffs oder auf dem Universitätsgelände. 

Sobald sie einen Kandidatenpool erstellt haben, prüfen sie die Bewerber:innen sorgfältig auf die Fähigkeiten, die am besten zur Unternehmenskultur und zum Budget passen würden.

Wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung eines Recruiters:

  • Recruiter:innen wissen, wie und wo sie am besten Top-Talente für Ihr Unternehmen finden, anwerben und gewinnen können
  • Ein:e Recruiter:in muss ein sozialer Mensch sein, da er oder sie die meiste Zeit damit verbringt, mit bestehenden und potenziellen Kandidat:innen zu interagieren und regelmäßig an Networking-Veranstaltungen teilzunehmen.
  • Recruiter:innen sollten außerdem eine ausgeprägte Verkaufsmentalität mitbringen, die sich auch in ihrer Arbeitsweise widerspiegelt, da sie in der Lage sein müssen, passive Kandidat:innen davon zu überzeugen, sich für eine bestimmte Stelle zu bewerben
  • Ein:e Recruiter:in wird in der Regel von mittelständischen bis großen Unternehmen eingestellt, da in kleineren Start-ups die Aufgaben des Recruiters in der Regel von den für eine bestimmte Stelle zuständigen Hiring Manager:innen übernommen werden

Recruiter:in Stellenbeschreibung (Muster)

  • Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
  • Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
  • Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter:innen.

Über die Rolle

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English

Deutsch

We at [Company Name] are searching for a driven Recruiter to assist our HR team in identifying hiring requirements and filling job openings. Your tasks include spotting potential hiring needs, creating job descriptions, finding individuals using databases and social media, holding interviews, processing employee paperwork, and staying up to speed on employment law and legislation.

As an effective Recruiter, you have strong communication skills, you are well-organised and meticulous, and you keep up with changes in employment law and talent acquisition best practices. Does this sound like you?

Then don’t hesitate to apply for this exciting opportunity. We look forward to hearing from you!
Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Du bist gut organisiert, arbeitest sorgfältig und hältst dich über Änderungen im Arbeitsrecht und bewährte Verfahren der Talentakquise auf dem Laufenden? Wenn ja, haben wir vielleicht das nächste berufliche Abenteuer für dich.

Wir bei [Name des Unternehmens] suchen einen engagierten Recruiter (m/w/d), der unser HR-Team bei der Ermittlung des Einstellungsbedarfs und der Besetzung offener Stellen unterstützt.

Zu deinen Aufgaben gehören das Erkennen von potenziellem Einstellungsbedarf, das Erstellen von Stellenanzeigen, das Auffinden von Personen mithilfe von Datenbanken und sozialen Medien, das Führen von Vorstellungsgesprächen, die Bearbeitung von Mitarbeiterunterlagen und auf dem Laufenden zu bleiben, wenn es um Arbeitsrecht und Gesetzgebung geht. Klingt interessant?

Dann zögere nicht und bewirb dich für diese spannende Stelle. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
  • In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben der Bewerber:innen. Sie sollten ganz klar darlegen, was ein:e Bewerber:in von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
  • Verwenden Sie eine Sprache, die potenzielle Bewerber:innen direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
  • Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidat:innen schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
  • Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was seine Leitwerte sind.

Recruiter:in Zuständigkeiten

English

English

Deutsch

Remember these are example responsibilities, not all of these will be relevant to your specific job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• Find, attract, and acquire talent for a variety of job openings and skill sets
• Use relevant online and offline channels to identify and engage with the right candidates for a role
• Successfully align with team members across departments to identify their exact hiring needs
• Set and work towards our company’s diversity, equity, and inclusion (DEI) goals by attracting the best people for the job, not just the best people on paper
• Help improve our recruitment KPIs, most notably our time to hire, cost per hire, offer acceptance rate, and candidate conversion rate
• Own the hiring process from start to finish, ensuring a smooth handover from your side to the onboarding team
• Maintain a talent pool of potential candidates for future use
• Train team members in the HR team on recruiting and talent acquisition best practices
Denken Sie daran, dass es sich hier um beispielhafte Aufgaben handelt, die nicht alle für Ihre spezifische Stellenanzeige relevant sind. Bitte ändern Sie den Text entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens.

• Du findest, gewinnst und akquirierst Talente für eine Vielzahl von Stellenangeboten und Qualifikationsanforderungen.
• Du nutzt relevante Online- und Offline-Kanäle, um die richtigen Kandidat:innen für eine Stelle zu identifizieren und anzusprechen.
• Du stimmst dich mit Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen ab, um deren genauen Einstellungsbedarf zu ermitteln.
• Du definierst und setzt die Ziele unseres Unternehmens in Bezug auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) fest und arbeitest auf die Erreichung dieser hin, indem du die besten Mitarbeiter:innen für die Stelle gewinnst, nicht nur die besten Kandidat:innen auf dem Papier.
• Du unterstützt das HR-Team bei der Verbesserung unserer Recruiting-KPIs, insbesondere der Candidate Converstion Rate, Offer Acceptance Rate, Time to Hire und der Cost per Hire.
• Du übernimmst die Verantwortung für den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende und sorgst für eine reibungslose Übergabe an das Onboarding-Team.
• Du pflegst einen Talentpool potenzieller Kandidat:innen für zukünftigen Personalbedarf.
• Du schulst Teammitglieder des HR-Teams in Best Practices der Personalbeschaffung und Talentakquisition.
  • Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Bewerber:innen mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden.
  • Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die potenzieller Bewerber:innen verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die Bewerber:innen wirklich brauchen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
  • Sofern Quereinsteiger:innen für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Recruiter:in Anforderungen

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Deutsch

Remember these are example requirements, not all of these will be relevant to your specific job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• Experience as a Recruiter, Talent Acquisition Manager, or Hiring Manager
• A sales-driven mentality that allows you to work towards deadlines and ambitious targets while staying within your budget
• Exceptional verbal and written communication skills and the ability to easily connect and build rapport with people from diverse backgrounds
• Extensive knowledge of DEI best practices and a natural empathy and commitment to be inclusive towards everyone, regardless of who they are
• Persuasive communicator with the ability to engage candidates and negotiate salaries
• Excellent organisational and time management skills
• Ability to work under pressure as sometimes, your day might be filled with candidate meetings from start to finish
Denken Sie daran, dass es sich hierbei nur um beispielhafte Anforderungen handelt, die Sie nach Bedarf bearbeiten und anpassen sollten.

• Du hast Erfahrung als Recruiter:in, Talent Acquisition Manager:in oder Hiring Manager:in
• Durch deine vertriebsorientierte Mentalität fällt es dir leicht, Fristen einzuhalten und ehrgeizige Ziele zu erreichen, ohne dein Budget zu überschreiten
• Du besitzt hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Es fällt dir leicht, Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen aufzubauen
• Du bringst umfassende Kenntnisse der bewährten DEI-Praktiken sowie ein natürliches Einfühlungsvermögen und die Bereitschaft mit, alle Menschen einzubeziehen.
• Du überzeugst mit deiner Kommunikationsfähigkeit Bewerber:innen und handelst Gehälter aus.
• Dank deiner ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und deinem Zeitmanagement bewahrst du auch unter Druck einen kühlen Kopf und behältst eine effektive Arbeitsweise bei.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidat:innen verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidat:innen mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

  • Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
  • Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
  • Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidat:innen sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich das auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.

Bringen Sie Ihren Einstellungsprozess aufs nächste Level!

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Example of roles posted to multiple job boards on JOIN