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Inventory Manager

Haben Sie sich beim Stellenanzeige Schreiben gefragt: 'Was macht ein Inventory Manager'? Wir können diese Frage beantworten. Ein Inventory Manager ist für das Bestandsmanagement innerhalb eines Unternehmens zuständig. Er verfolgt und verwaltet den Waren- oder Lagerbestand und berichtet an den Logistikmanager und den strategischen Einkauf.

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Was beinhaltet die Stellenbeschreibung eines Inventory Managers?

Ein Inventory Manager ist für jedes Logistikteam unerlässlich. Er ist für die Verwaltung der Bestände eines Unternehmens verantwortlich und stellt sicher, dass diese nie unter ein bestimmtes Niveau fallen oder die verfügbaren Lagerflächen überfüllen.

Zu diesem Zweck erfasst er die ein- und ausgehenden Lieferungen und arbeitet z. B. mit dem Lagerleiter, dem Einkauf und anderen Teammitgliedern wie dem Materialdisponenten zusammen, um die aktuellen Bestände zu überwachen und stets die genau richtigen Warenmengen am Lager zu haben.

Weitere wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung eines Inventory Managers:

Inventory Manager kommunizieren mit anderen Teamleitern, einschließlich Lager- und Logistikleitern, um einen ganzheitlichen Überblick über Liefertermine, Lieferbestände und Warenfluss zu behalten.
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und erstellen und pflegen Berichte über die Lagerbestände, die unternehmensweit herangezogen werden können.
Inventory Manager sind schnelle Problemlöser, die Wochen im Voraus denken können, um sicherzustellen, dass das Unternehmen nie Gefahr läuft, keine Vorräte mehr zu haben.
Häufige Arbeitgeber sind Fabriken, Lagerhäuser, Großhändler und E-Commerce-Unternehmen.

Interviewfragen verfügbar

Zu unseren Interviewfragen für Inventory Manager

Inventory Manager Stellenbeschreibung (Muster)

Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter:innen.

Über die Rolle

English

Deutsch

If you are an organised, forward-thinking individual who can manage reports and data like it is a breeze, we want to hear from you at [Company Name].

We’re looking for an experienced Inventory Manager to join our team at [Company Name]. Your job will be to closely manage our inventory levels, ensuring our outgoing and incoming merchandise is balanced out at all times. You’ll be able to foresee problems weeks in advance and know the relevant teams to inform to avoid any break in productivity.

Not only this, but you’ll be able to create easy-to-understand reports that you can share with stakeholders around the business, to help others have a holistic view of your department.

Du bist ein Organisationstalent, denkst und handelst proaktiv und Wochen im Voraus? Du kannst Daten mühelos analysieren und verwalten? Du hast Erfahrung in der Erstellung von leicht verständlichen Berichten? Dann möchten wir von [Name des Unternehmens] von dir hören!

Wir suchen einen erfahrenen Inventory Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Deine Aufgabe wird es sein, unsere Lagerbestände kosteneffizient zu verwalten und dafür zu sorgen, dass unser Warenfluss jederzeit ausgeglichen bleibt. Als Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Interessengruppen informierst du die involvierten Teams, verschaffst ihnen einen ganzheitlichen Überblick und stellst sicher, dass Produktivitätseinbußen vermieden werden.

Klingt nach der perfekten Herausforderung für dich? Dann bewirb dich jetzt!

In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben der Bewerber:innen. Sie sollten ganz klar darlegen, was ein:e Bewerber:in von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
Verwenden Sie eine Sprache, die potenzielle Bewerber:innen direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidat:innen schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was seine Leitwerte sind.

Inventory Manager Zuständigkeiten

English

Deutsch

These Inventory Manager responsibilities are merely an example of what this role may do in your business. Be sure to change these points to match your company’s needs exactly.

• Manage inventory levels in the warehouse, ensuring the right level is maintained
• Track incoming and outgoing inventory from the warehouse
• Analyse inventory shipments to and from different suppliers to detect any problems
• Help to provide reports to other departments regarding inventory levels
• Work with Supply Chain teams to streamline inventory shipments
• Detect and streamline any inventory bottlenecks
• Stay aware of any shortages on supplies in the industry and find solutions for these issues
• Stay up to date with any changes or trends in the logistics industry

Diese Aufgaben des Inventory Managers sind nur ein Beispiel dafür, was diese Rolle beinhalten kann. Bitte passen Sie diese Punkte genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du verwaltest die Bestände im Lager und sorgst dafür, dass der optimale Bestand stets aufrechterhalten wird.
• Du überwachst und analysierst den Warenfluss.
• Du prognostizierst und identifizierst etwaige Lieferengpässe und leitest rechtzeitig Gegenmaßnahmen ein.
• Du unterstützt andere Abteilungen bei der Erstellung von Berichten über die Lagerbestände.
• Du arbeitest mit dem Supply-Chain-Team zusammen, um den Warenverkehr zu rationalisieren.
• Du findest Lösungen für bereits eingetretene Lieferengpässe in der Branche.
• Du hältst dich über alle Änderungen und Trends in der Logistikbranche auf dem Laufenden.

Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Bewerber:innen mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden.
Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die potenzieller Bewerber:innen verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die Bewerber:innen wirklich brauchen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
Sofern Quereinsteiger:innen für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Inventory Manager Anforderungen

English

Deutsch

Again, these Inventory Manager requirements may differ from your role. It is essential that you think about what you need from your Inventory Manager and change the points to match.

• Proven experience in Inventory Management or a similar role
• Qualification in Supply Chain Management or a related industry
• Experience leading or guiding a team
• Experience using an Inventory Management software
• Exceptional communication skills, both written and verbal
• Ability to provide easy-to-understand reports
• High-level of foresight and problem-solving skills
• Proven experience in forecasting
• Strong analytical skills

Auch diese Anforderungen an den Inventory Manager können sich von Ihrer Rolle unterscheiden. Es ist wichtig, dass Sie darüber nachdenken, was Sie von Ihrem Inventory Manager erwarten und die Punkte entsprechend anpassen.

• Du kannst Erfahrungen im Bestandsmanagement oder in einer ähnlichen Funktion nachweisen.
• Du bringst einen Abschluss im Bereich Supply Chain Management oder in einer verwandten Fachrichtung mit.
• Du bist erfahren in der Leitung oder Führung eines Teams.
• Du bist versiert im Umgang mit Bestandsmanagement-Software.
• Du bringst hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit.
• Du bist in der Lage, leicht verständliche Berichte zu erstellen.
• Du überzeugst mit Weitblick und Problemlösungskompetenz und agierst proaktiv und eigeninitiativ.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten aus und kannst Erfahrung in der Erstellung von Prognosen nachweisen.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidat:innen verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidat:innen mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidat:innen sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich das auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.