Die Assistenz der Geschäftsführung wird oft auch Executive Assistant oder CEO Assistant genannt. Es handelt sich dabei um kompetente Fachleute in den Bereichen Kommunikation, Terminplanung und Organisation. Ihre Aufgabe besteht in erster Linie darin, die täglichen Verwaltungsaufgaben eines CEO oder einer anderen Führungskraft zu erledigen.
Der perfekte CEO Assistant (oder Executive Assistant) sollte die folgenden Attribute mitbringen:
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische und dispositive Fähigkeiten
- Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office oder einer anderen Software, die Ihr Unternehmen verwendet.
Executive Assistants haben im Auftrag des CEO oder anderer Führungskräfte häufig mit externen und internen Stakeholdern zu tun. Daher ist es wichtig, auch ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu überprüfen.
Assistenz der Geschäftsführung interviewen
Die Suche nach dem richtigen Kandidaten für die Position der persönlichen Assistenz der Geschäftsführung ist von entscheidender Bedeutung für die Produktivität der Führungsebene, die sich direkt auf den Rest Ihres Unternehmens auswirkt! Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre potenziellen Mitarbeiter im Vorstellungsgespräch richtig kennenlernen. Um sich darauf vorzubereiten, sollten Sie sich die folgenden Fragen für ein Vorstellungsgespräch mit einem Executive Assistant vormerken.
Die unten stehenden Fragen sind für die Anfangsphase des Interviewprozesses gedacht, damit Sie sich frühzeitig ein gutes Bild davon machen können, ob Sie ein ausführlicheres Gespräch veranlassen sollten.
Vorstellungsgespräch eröffnen
Natürlich kann es sein, dass der Bewerber zu Beginn ein wenig nervös ist. Deshalb ist es wichtig, ihn zu Beginn des Gesprächs mit ein paar positiven und lustigen Fragen aufzumuntern. Wenn Sie sich auf offene und anregende Fragen konzentrieren, kommt das Gespräch in Gang und bereitet den Bewerber auf den wichtigeren Teil des Gesprächs vor!
Das erste Vorstellungsgespräch muss nicht allzu lange dauern, ist aber wichtig, um das Vertrauen der Bewerber zu gewinnen und sicherzustellen, dass sie ihre Persönlichkeit ganzheitlich präsentieren können.