Wie kann ich Greenhouse integrieren?

Greenhouse-Integration in 5 Schritten

Die Integration von Greenhouse mit JOIN erfordert nur fünf einfache Schritte. Wir haben den Prozess für Sie zusammengefasst, um ihn so einfach wie möglich zu halten. 

Außerdem haben wir eine Diashow am Ende dieser Seite hinzugefügt, um den Workflow in Greenhouse für Sie noch besser zu veranschaulichen.

Schritt 1: Nutzerrechte in Greenhouse überprüfen

Vergewissern Sie sich vor der Erstellung des erforderlichen API-Tokens, dass Sie über „Site Admin“-Rechte verfügen. Das ist unter anderem notwendig, um Ihre Benutzer-ID abzurufen, die später in JOIN benötigt wird.

Möglicherweise müssen Sie zuerst die Benutzerberechtigungen in Greenhouse konfigurieren.

1. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie anschließend Benutzer > Ihr Name aus.

2. Unten auf der Seite finden Sie den Bereich „Permissions“. Prüfen Sie hier, ob Sie bereits über die erforderlichen „Site Admin“-Rechte verfügen.

Sollte das nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an jemanden in Ihrem Team, der über Site-Admin-Rechte verfügt, und bitten Sie ihn, Ihnen ebenfalls solche zu erteilen.

Schritt 2: User-ID in Greenhouse abfragen

Nun, da Sie die erforderlichen Administratorrechte besitzen, ist es an der Zeit, Ihre User-ID abzurufen. Das können Sie in zwei einfachen Schritten tun:

1. Rufen Sie über das Zahnrad den Menüpunkt Konfigurieren > Benutzer aus und klicken Sie oben rechts in der Benutzerübersicht „Export to Excel“.
2. In der Tabellenkalkulation finden Sie Ihre persönliche Benutzer-ID in der ersten Spalte links mit dem Titel „User ID“.

Die User-ID muss später in JOIN unter „ATS-Kennung“ hinterlegt werden.

Schritt 3: API-Schlüssel in Greenhouse erstellen

Als Nächstes müssen Sie einen sogenannten „Harvest API“-Schlüssel in Greenhouse erstellen. Das erreichen Sie mit den folgenden Schritten:

1. Rufen Sie Konfigurieren > Dev Center > API Credentials auf.
2. Klicken Sie auf „Create New API Key“, um den erforderlichen „Harvest API“-Schlüssel zu generieren. Es öffnet sich ein kleines Fenster.
3. Wählen Sie „Harvest“ als API Type aus.
4. Hinterlegen Sie join.com als Partner.
5. Klicken Sie „Manage Permissions“ an.
6. Setzen Sie einen Haken in die Boxen Applications, Candidates, Custom Fields und Sources.
7. Klicken Sie „Save“ und anschließend im geöffneten Dialogfenster „Copy“.
8. Fügen Sie den API-Schlüssel in ein Dokument ein und speichern Sie es an einem sicheren Ort.
9. Klicken Sie dann auf „I have stored the API Key“.

Ihr API-Schlüssel für die Greenhouse-Integration in JOIN ist einsatzbereit!

Schritt 4: Custom Candidate Field erstellen (Optional)

Möchten Sie, dass die ursprüngliche Quelle (z.B. LinkedIn, Indeed) Ihrer Bewerber:innen in Greenhouse angezeigt wird? Folgen Sie diesen Schritten, um ein Custom Candidate Field als Sekundärquelle zu erstellen:

1. Rufen Sie den Menüpunkt Configure > Custom Options > Company Custom Fields > Candidates auf.
2. Klicken Sie rechts auf „Add Field“.
3. Geben Sie dem benutzerdefinierten Feld einen Namen (z. B. JOIN Quelle Original)
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Field Type „Short textbox“ aus.
5. Klicken Sie unten rechts „Save“.
6. Kopieren Sie den automatisch generierten „Immutable Field Key“ unten auf der Seite.

Nun sind alle Schlüssel und Informationen, die Sie von Greenhouse benötigen, vorbereitet und im nächsten Schritt müssen Sie nur noch die Integration in Ihrem JOIN Dashboard aktivieren.

Schritt 5: Integrationsdaten in JOIN hinterlegen 

Fast geschafft! Der letzte Schritt ist das Hinterlegen Ihrer User-ID, Ihres API-Schlüssels, Ihrer alternativen Quelle und Ihrer Subdomain in Ihrem JOIN-Konto:

1. Melden Sie sich an und rufen Sie links den Menüpunkt Einstellungen > Integrationen auf.
2. Wählen Sie anschließend in der Übersicht Greenhouse aus.
3. Fügen Sie unter Subdomäne die Subdomain Ihrer Greenhouse Karriereseite ein.
4. Hinterlegen Sie bei ATS-Kennung Ihre User-ID, die Sie aus Greenhouse exportiert haben.
5. Fügen Sie unter API-Schlüssel die Harvest API ein, die Sie in Greenhouse erstellt haben.
6. Um die Quelle der Bewerbungen zu sehen, fügen Sie unter Name der Jobbörse den Immutable Field Key aus Greenhouse ein.
7. Klicken Sie oben rechts auf „Anfragen“.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben es geschafft! Die Integration sollte innerhalb eines Werktags freigeschaltet werden.

Diashow zur Greenhouse-Integration

Sie wünschen sich visuelle Unterstützung für die Integration von Greenhouse? Sehen Sie sich unsere praktische Diashow an: