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Facility Manager

Was beinhaltet die Stellenbeschreibung eines Facility Managers?

Ein Facility Manager ist für alle gebäudebezogenen Wartungs- und Betriebsarbeiten zuständig. Er beaufsichtigt und plant Projekte, die den reibungslosen Betrieb aller betrieblichen Einrichtungen des Unternehmens gewährleisten. Zu den Aufgaben gehören die Zugangsverwaltung der Gebäude, Sicherheitsbewertungen, die Organisation von Sicherheitsmaßnahmen und vieles mehr.

Übrigens: Ein häufig, allerdings falsch verwendetes Synonym für Facility Manager ist Hausmeister. Facility Management beinhaltet viel mehr als die Instandhaltung von Gebäuden. Das Aufgabengebiet geht von der Verwaltung von Bauverträgen über die Modernisierung bis hin zur energetischen und ökonomischen Optimierung von Gebäuden und ganzen Grundstücken.

Weitere wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung für Facility Manager:

Ein Facility Manager beaufsichtigt den Betrieb und die Instandhaltung der Gebäude, des Geländes und (je nach Unternehmen) der Ausrüstung Ihres Unternehmens.
Er verfügt über ein hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent und leitet häufig große Immobilien-Projekte, bei denen er delegieren und mit zahlreichen Beteiligten (von der höheren Führungsebene bis zu den Bauarbeitern) zusammenarbeiten muss.
Ein Facility Manager muss in der Lage sein, Budgets angemessen und kosteneffizient zu verwalten und die Wirtschaftlichkeit und Energieeffizienz eines Gebäudes strategisch zu verbessern.
Typische Arbeitgeber sind große Unternehmen mit mehreren Gebäuden, Facility-Service-Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen wie Krankenhäuser, Universitäten oder Schulen.

Interviewfragen verfügbar

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Facility Manager Stellenbeschreibung (Muster)

Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter:innen.

Über die Rolle

English

Deutsch

Are you an excellent planner and organiser? Does overseeing large-scale building and renovation projects excite you? Do you know how to manage budgets and plan resources in a cost-efficient way? Then you might just be the Facilities Manager we’re looking for!

We at [Company Name] are currently hiring for an experienced Facility Manager to join our team and manage the operations of our multiple buildings and facilities. You will ensure our facilities are well-maintained, secure, fully operational, and meet governmental health and safety regulations. You will supervise and liaise with multiple internal and external teams, including maintenance, security, and cleaning.

Are you excited to take the next step in your career and get the opportunity to oversee large scale projects and operations? Then don’t hesitate and apply for this position now!

Du bist ein ausgezeichneter Planer und Organisator? Große Bau- und Modernisierungsprojekte zu koordinieren, begeistert dich? Du weißt wie man Budgets verwaltet und Ressourcen kosteneffizient plant? Dann könntest du genau der Facility Manager sein, den wir suchen!

Wir bei [Name des Unternehmens] suchen derzeit einen erfahrenen Facility Manager (m/w/d), der den Betrieb unserer Gebäude und Anlagen leitet. Du stellst sicher, dass Gebäude und Anlagen gut gewartet, sicher und voll funktionsfähig sind, den staatlichen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften entsprechen und wirtschaftlich sind. Du beaufsichtigst außerdem mehrere interne und externe Teams, einschließlich der Instandhaltungs-, Sicherheits- und Reinigungsteams, und arbeiten mit diesen zusammen.

Wenn auch du den nächsten Karriereschritt machen und große Projekte und Prozesse steuern? Dann bewirb dich jetzt für diese Stelle!

In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben der Bewerber:innen. Sie sollten ganz klar darlegen, was ein:e Bewerber:in von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
Verwenden Sie eine Sprache, die potenzielle Bewerber:innen direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidat:innen schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was seine Leitwerte sind.

Facility Manager Zuständigkeiten

English

Deutsch

Remember these are example responsibilities, not all of these will be relevant to your specific job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• Oversee the day-to-day operations of all our organisation’s facilities to ensure everything runs smoothly.
• Plan maintenance, renovation, and construction work wherever and whenever needed.
• Schedule regular health and safety checks in line with government regulations.
• Negotiate contracts with external service providers, including cleaning, security, catering, and construction.
• Manage multiple budgets and ensure cost-efficiency.
• Respond to crises and emergency situations in an adequate and timely manner, including outside working hours if the situation requires (for example, in the event of a break in).
• Stay up to date with the latest developments in facility management and advise higher management on how to operate our business more energy and cost efficiently.

Denken Sie daran, dass es sich hier um Beispiele für Aufgaben handelt, die nicht alle für Ihre spezifische Facility Manager Stellenanzeige relevant sind. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du beaufsichtigst den täglichen Betrieb aller Einrichtungen unserer Organisation, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
• Du planst Instandhaltungs-, Renovierungs- und Aufbauarbeiten, wo und wann immer sie erforderlich sind.
• Du koordinierst regelmäßige Gesundheits- und Sicherheitskontrollen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften.
• Du handelst Verträge mit externen Dienstleistern aus, z. B. in den Bereichen Reinigung, Sicherheit und Bauwesen.
• Du verwaltest verschiedene Budgets und sorgst für Kosteneffizienz.
• Du reagierst rechtzeitig und angemessen auf Krisen- und Notsituationen, auch außerhalb der Arbeitszeit, wenn es die Situation erfordert (z. B. bei einem Einbruch).
• Du hältst dich über die neuesten Entwicklungen im Facility Management auf dem Laufenden und berätst das höhere Management, wie wir unser Unternehmen energie- und kosteneffizienter bewirtschaften können.

Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Bewerber:innen mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden.
Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die potenzieller Bewerber:innen verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die Bewerber:innen wirklich brauchen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
Sofern Quereinsteiger:innen für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Facility Manager Anforderungen

English

Deutsch

Remember these are example requirements, not all of these will be relevant to your specific job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• 5+ years of experience working as a Facility Manager for a large organisation with multiple properties
• Highly structured and organised in your working
• Ability to effectively supervise and delegate tasks to a variety of teams
• Great interpersonal and communication skills
• Experience in managing budgets and improving cost-effectiveness in working
• Capable of working under pressure, for example in emergency or crisis situations
• Determined and swift decision maker

Denken Sie daran, dass es sich hier um Beispielqualifikationen handelt, die nicht alle für Ihre spezifische Stellenanzeige relevant sind. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du kannst ein abgeschlossenes Studium und/oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Facility Manager vorweisen, idealerweise in einer großen Organisation mit mehreren Immobilien.
• Du arbeitest äußerst strukturiert und bist hervorragend organisiert.
• Du besitzt die Fähigkeit, verschiedene Teams effektiv zu koordinieren und geeignete Aufgaben an diese zu delegieren.
• Du bringst sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit.
• Du hast Erfahrung in der Verwaltung von Budgets und der Verbesserung der Kosteneffizienz.
• Du bist belastbar und kannst auch unter Druck ruhig und zielführend agieren, z. B. in Notfällen oder Krisensituationen.
• Du bist ein schneller und tatkräftiger Entscheidungsfinder.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidat:innen verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidat:innen mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidat:innen sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich das auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.