Ein Entgeltabrechner (engl.: Payroll Officer) spezialisiert sich darauf, sicherzustellen, dass Ihr Team seine Vergütung ordnungsgemäß erhält. Er hilft dabei, neue Mitarbeiter in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem einzubinden, verfolgt und protokolliert die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und aktualisiert alle erforderlichen Informationen, wenn sich der Status ändert. Sie sind auch für die korrekte Gewährung von Boni oder die Vornahme von Abzügen zuständig.
Wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung eines Entgeltabrechners:
- Ein Entgeltabrechner arbeitet eng mit der Buchhaltungs- und der Finanzabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Gehaltszahlungen ordnungsgemäß ausgeführt und dokumentiert werden.
- In enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung stellt er sicher, dass sie über neue Mitarbeiter oder Statusänderungen im Unternehmen informiert sind.
- Ein Entgeltabrechner ist in der Lage, die Zahlungsprozesse zu rationalisieren, indem er etwaige Blockaden oder Engpässe im aktuellen Prozess auswertet.
- Payroll Officer können in allen Unternehmen eingesetzt werden, sind aber in der Regel in Unternehmen mit einer höheren Mitarbeiterzahl zu finden.