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Wie Shyfter sein Team mit JOIN skalierte

„Wir haben viele Tools ausprobiert, [aber] JOIN ist einfacher zu bedienen als die anderen. Es ist einfach und übersichtlich. Das ist es, was ich an JOIN mag.“

Lionel Hermans

Shyfter logo CEO

The Shyfter team having fun at a staff event

2x

Teamwachstum erwartet durch den Einsatz von JOIN

15

Bewerbungen gehen täglich über JOIN ein

4

Stunden Arbeit werden pro Woche mit JOIN eingespart

Shyfter

Shyfter wurde 2016 gegründet, nachdem der Geschäftsführer Lionel Hermans die Notwendigkeit eines besseren Personalplanungstools erkannt hatte. Das Ziel von Shyfter ist es, die Erstellung von DienstplänenZeig mehr

Shyfter wurde 2016 gegründet, nachdem der Geschäftsführer Lionel Hermans die Notwendigkeit eines besseren Personalplanungstools erkannt hatte. Das Ziel von Shyfter ist es, die Erstellung von Dienstplänen und die Überwachung von Aktivitäten zu digitalisieren.

Das Tool unterstützt Organisationen bei der Zeiterfassung, Vertragsgestaltung, Terminplanung und Kommunikation.

Das Hauptziel von Shyfter ist es, den gesamten Personalplanungsprozess zu vereinfachen und den Zeitaufwand für die Personaleinsatzplanung und aller HR-Abläufe zu reduzieren.

Heute hat Shyfter mehr als 600 Kunden, die meisten davon in Belgien und Frankreich. Das Unternehmen befindet sich derzeit in einer Wachstumsphase und möchte seine Teamgröße jährlich verdoppeln.

Nachdem Shyfter jedoch verschiedene Recruiting-Tools eingesetzt hatte, wurde deutlich, dass das Unternehmen eine bessere Bewerberqualität und einen einfacheren Arbeitsansatz für sein Team benötigte.Zeige weniger

Branche:

Human Resources, Startup, Technologie

Märkte:

Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, USA

Gründung:

2016

Teamgröße:

10 Personen

„Die Bewerberanzahl zu erhöhen, ist uns mit JOIN gelungen. Wir erhalten eine ganze Reihe von Bewerbungen, sodass wir jetzt eine Menge Kandidat:innen haben!“

Portrait of Shyfter CEO Lionel Hermans

Lionel Hermans

CEO

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Die Herausforderung

Mehr geeignete Kandidaten für offene Stellen finden

Als Shyfter sich darauf konzentrierte, das Team zu vergrößern, begann die Suche mit dem Posting einer Stellenanzeige auf einigen der ihnen bekannten Jobbörsen. 

Zwar gingen viele Bewerbungen ein, doch es wurde schnell deutlich, dass die Bewerbungen, die sie erhielten, nicht zu den ausgeschriebenen Positionen passten. Daher war es wichtig, einen Weg zu finden, um die Qualität der Bewerbungen zu verbessern. 

Die beiden größten Probleme, die Shyfter zu lösen hatte:

  • Hochwertige Bewerber:innen finden
  • Einsparen von Recruiting-Kosten

Nach einer kurzen Recherche beschloss Shyfter, es mit JOIN zu versuchen. 

„Mit JOIN ist es uns gelungen, die Zahl der Bewerbungen zu erhöhen. Wir erhalten ziemlich viele Bewerbungen, sodass wir jetzt eine Menge Kandidat:innen haben! Und das Beste daran: Wir brauchten dazu nur die kostenlose Version.“

Portrait of Shyfter CEO Lionel Hermans

Lionel Hermans

CEO

Die Lösung

Shyfter nutzt JOIN, um kosteneffizient Talente zu finden

Shyfter konnte nach der Umstellung auf JOIN schnell Unterschiede in der Quantität und Qualität der Bewerbungen feststellen. 

Bevor der Wechsel zu JOIN stattfand, erhielt Shyfter „nicht allzu viele Bewerbungen". Eines der größten Probleme war jedoch, dass darunter „viele automatische Bewerbungen oder Fake-Bewerbungen" waren, merkt Lionel an.

Seit der Umstellung auf JOIN verzeichnet Shyfter jedoch 10-15 Bewerbungen pro Tag für seine 8 offenen Stellen. Und die Bewerbungen sind wirklich einstellenswert, wie Lionel erklärt:

„Wir haben ab Ende Juni ein neues Mitglied des Customer-Success-Teams und einen neuen Frontend-Developer, die über JOIN zu uns kamen. Also, ja, JOIN funktioniert!“

Kostenersparnis dank kostenloser Schaltung von Stellenanzeigen

Infolge des gestiegenen Bewerbungsaufkommens stellte Shyfter auch fest, dass die Ausgaben für die großen Jobbörsen sanken. 

Die Zunahme qualifizierter, hochwertiger Bewerbungen bedeutete, dass weniger Budget für langfristige Stellenanzeigen auf LinkedIn und Indeed aufgewendet werden musste.

Lionel kommentiert: „Eine Sache, die ich sicher sagen kann, ist, dass wir weniger Geld ausgeben, weil wir eine Menge Kandidat:innen über JOIN generieren!“

Wie stellt Shyfter mit JOIN ein?

Shyfter verfügt noch nicht über ein festes HR-Team, daher nutzt Lionel JOIN selbst und screent die über JOIN eingegangenen Bewerbungen. Diese Profile gibt er dann an die zuständigen Teammitglieder weiter, die sich anschließend mit den Bewerber:innen in Verbindung setzen.

Wie sieht der Recruiting-Prozess bei Shyfter heute aus?

Schritt 1: Erstellung einer Stellenanzeige mit JOIN

Schritt 2: Multiposting der Stellenanzeige via JOIN 

Schritt 3: Screening der Bewerbungen mit JOIN

Schritt 4: Kontaktaufnahme mit den Bewerber:innen

Schritt 5: Durchführung eines ersten Vorstellungsgesprächs

Schritt 6: Durchführung eines technischen Vorstellungsgesprächs

Schritt 7: Unterbreitung eines Angebots

Wir haben Shyfter zu mehr Bewerbungen für weniger Geld verholfen

Shyfter widmet sich nun verstärkt seinem Wachstumsplan. Wir haben ihnen bereits geholfen, dieses Wachstum in Gang zu bringen. Die folgenden Zahlen sind der Beweis dafür!

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Teamwachstum erwartet durch den Einsatz von JOIN

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Bewerbungen gehen täglich über JOIN ein

4 arrow up

Stunden Arbeit werden pro Woche mit JOIN eingespart

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