Comment JOIN a aidé Myos à se développer dès le premier jour

Le défi

Mettre à l’échelle une équipe pour soutenir la croissance et l’expansion internationale

Lorsque Zarifa a rejoint Myos en tant qu’étudiante salariée en 2018, elle faisait partie des tout premiers membres de l’équipe au sein de l’entreprise récemment fondée.

Lorsqu’elle a pris en charge les RH, l’entreprise utilisait des profils distincts sur de nombreuses plateformes d’emploi pour publier des annonces et suivait l’ensemble du processus à l’aide d’un simple tableur.

En plus de la gestion des annonces et des candidatures, ce mode de fonctionnement rendait difficile le suivi des différentes étapes du processus de recrutement pour chaque candidat·e.

Leur première solution a été de créer un pipeline de recrutement maison sur Trello. Cependant, avec les ambitions de forte croissance de l’entreprise, il est vite devenu évident qu’une solution plus adaptée serait nécessaire.

Les trois principaux défis que Zarifa devait relever :

• L’utilisation de plateformes distinctes rendait le suivi des offres compliqué
• La publication d’annonces sur plusieurs plateformes indépendantes était coûteuse
• Les workflows devenaient ingérables avec la croissance continue

Heureusement, la solution leur a été rapidement recommandée par une entreprise de coworking avec laquelle ils partageaient leurs bureaux.

« J’ai tout de suite aimé l’idée de JOIN. C’est très pratique et on peut suivre et gérer pratiquement tout dans un seul outil. »

Zarifa Yusibova

HR Manager

La solution

Myos s’est associé à JOIN pour recruter des talents en ingénierie et en sales

Les postes qui sont rapidement devenus les plus stratégiques pour la croissance de l’entreprise concernaient les équipes Engineering et Sales. Ce sont également les plus difficiles à pourvoir, car ils nécessitent des job boards spécialisés et, dans certains cas, la republication répétée des annonces.

En utilisant le logiciel de Talent Attraction de JOIN, Myos a optimisé l’ensemble de son processus :

Une portée accrue et un meilleur ciblage

Grâce à JOIN, Zarifa a pu élargir sa portée et cibler plus efficacement les bons profils en s’appuyant sur les recommandations de job boards proposées par JOIN.

Le multiposting lui a permis d’économiser un temps considérable en recherche pour identifier les plateformes les plus adaptées. Au total, des collaborateur·rice·s issus de 17 nationalités différentes ont été recruté·e·s avec succès via JOIN.

Les équipes Sales et Engineering sont ainsi devenues les plus importantes chez Myos et soutiennent désormais l’expansion vers de nouveaux marchés au-delà de l’Allemagne et du Royaume-Uni.

Un meilleur suivi et des processus simplifiés

La fonctionnalité de multiposting a également permis de suivre les plateformes sur lesquelles les offres avaient été publiées ou republiées, d’analyser leurs performances et d’identifier la provenance des candidatures.

Le tout sans avoir à se connecter à chaque job board pour vérifier, télécharger et documenter les candidatures dans un tableur.

Pendant près de quatre ans, JOIN est resté le seul logiciel de recrutement utilisé par Myos, permettant d’optimiser les coûts et les processus tout en gardant le recrutement gérable pour Zarifa, seule en charge des RH. Durant cette période, elle gérait seule la publication des offres, le prescreening et le suivi des candidat·e·s.

Réduction des coûts de recrutement

Le recrutement de profils en sales et en ingénierie s’est révélé très chronophage. Comme l’entreprise recherchait en permanence de nouveaux talents pour soutenir sa croissance, les offres gratuites se sont avérées particulièrement utiles.

Myos a ainsi pu laisser ses annonces gratuites actives sur de longues périodes, parfois jusqu’à un an, tout en continuant à trier et évaluer régulièrement les candidatures entrantes.

En plus de la publication sur plus de 10 job boards gratuits via JOIN, le module Promote a permis de maintenir les coûts à un niveau bas grâce à des annonces premium et des packs optimisés en termes de budget.

Des processus simplifiés grâce à l’intégration avec Kenjo

Avec la croissance continue de l’entreprise, les processus se sont complexifiés. Il est alors devenu nécessaire d’ajouter un outil complémentaire, car JOIN ne proposait pas encore un pipeline de recrutement personnalisé ni l’import manuel de candidatures.

Myos souhaitait continuer à utiliser JOIN et a donc recherché une solution compatible. Depuis, JOIN est utilisé en parallèle de Kenjo, un logiciel de gestion RH reconnu et facilement intégrable avec JOIN.

Comment Myos recrute avec JOIN

Aujourd’hui, le recrutement avec JOIN et Kenjo fonctionne ainsi : Zarifa crée les annonces dans Kenjo, puis les transfère vers JOIN pour les publier automatiquement via multiposting.

Les candidatures entrantes sont présélectionnées dans Kenjo. Elle organise ensuite un premier entretien avant de transmettre les profils au C-level pour les étapes suivantes du pipeline de recrutement.

À quoi ressemble aujourd’hui le processus de recrutement chez Myos

Étape 1 : Rédiger une annonce dans Kenjo

Étape 2 : Multiposting automatique de l’annonce avec JOIN

Étape 3 : Suivre les candidatures dans Kenjo

Étape 4 : Effectuer le prescreening des candidat·e·s

Étape 5 : Conduire les premiers entretiens

Étape 6 : Collaborer avec les membres de l’équipe et le C-level

Étape 7 : Gérer les candidat·e·s et suivre leur progression dans le pipeline de recrutement