Cómo JOIN ayudó a Myos a crecer desde el primer día

El desafío

Escalar un equipo que permita el crecimiento y la expansión a otros países

Cuando Zarifa empezó en Myos como estudiante en prácticas en 2018, fue una de las primeras integrantes del equipo dentro de la empresa recién fundada.

Cuando comenzó a encargarse de RR. HH., utilizaban perfiles de empresa separados en muchas plataformas de empleo diferentes para publicar ofertas, y hacían el seguimiento con una hoja de cálculo clásica.

Además de gestionar las ofertas y a los candidatos, con este flujo de trabajo también era bastante difícil controlar en qué fase del proceso de contratación se encontraba cada candidato.

Su solución inicial fue crear un embudo de contratación propio en un tablero de Trello. Pero como la empresa planeaba crecer rápidamente, pronto quedó claro que necesitarían una solución más práctica en el futuro cercano.

Los tres principales puntos de dolor que Zarifa necesitaba resolver:

• El uso de plataformas separadas dificultaba el seguimiento de las ofertas de empleo
• Publicar ofertas en varias plataformas independientes resultaba costoso
• Los flujos de trabajo se volvían inmanejables con el crecimiento continuo

Por suerte, la solución llegó rápidamente, recomendada por una empresa de coworking con la que compartían espacio de trabajo.

“Me gustó mucho la idea de JOIN. Es muy práctico y, además, puedes hacer seguimiento y supervisar prácticamente todo dentro de una sola herramienta.”

Zarifa Yusibova

HR Manager

La solución

Myos se asoció con JOIN para encontrar talento en ingeniería y ventas

Los puestos que pronto se volvieron más importantes para el crecimiento de la empresa fueron los de los departamentos de Ingeniería y Ventas. También son los roles más difíciles de cubrir, lo que requiere portales de empleo especializados y, en algunos casos, volver a publicar las ofertas varias veces.

Al utilizar el software de atracción de talento de JOIN, Myos mejoró en todos los aspectos:

Mayor alcance y mejor segmentación

Con la ayuda de JOIN, Zarifa pudo aumentar su alcance y dirigirse al talento adecuado de forma más eficiente utilizando las recomendaciones de portales de empleo de JOIN.

El multiposting con JOIN le ahorra mucho tiempo de investigación sobre dónde publicar idealmente sus ofertas de empleo. En total, se contrataron con éxito miembros del equipo internacionales de 17 nacionalidades diferentes a través de JOIN.

Como resultado, los departamentos de Ventas e Ingeniería se han convertido en los equipos más grandes de Myos, impulsando sus planes de expansión hacia mercados más allá de Alemania y el Reino Unido.

Mejor seguimiento y procesos más ágiles

Además, nuestra función de multiposting le ayudó a llevar un control de dónde ya se habían publicado o republicado sus ofertas, qué tan bien funcionaban esos canales y desde dónde aplicaban los candidatos.

Todo ello sin tener que iniciar sesión en varios portales de empleo para revisar candidaturas, descargarlas y documentarlo todo en una hoja de cálculo.

Durante casi cuatro años, JOIN fue el único software de contratación de Myos, optimizando costes y procesos de una forma que hizo viable el reclutamiento para ella como única persona en RR. HH. Durante ese periodo, Zarifa publicaba las ofertas, realizaba el prefiltrado y gestionaba a los candidatos por su cuenta.

Reducción de los costes de contratación

Encontrar candidatos para ventas e ingeniería resultó ser muy laborioso y, como están constantemente buscando nuevo talento para hacer crecer el negocio, las publicaciones gratuitas de empleo resultaron ser muy útiles.

Para Myos funcionó mantener activas sus ofertas gratuitas durante largos periodos de tiempo, a veces incluso durante todo un año, revisando y evaluando regularmente las candidaturas entrantes.

Además de publicar sus ofertas en más de 10 portales gratuitos con JOIN, el módulo Promote también ayudó a mantener bajos los costes de contratación gracias a anuncios premium y paquetes que optimizan el presupuesto mientras buscaban a la persona ideal.

Procesos simplificados con la integración de Kenjo

Sin embargo, con el crecimiento continuo de la empresa, los procesos se volvieron más complejos. Esto pronto requirió el uso de una herramienta adicional, ya que JOIN todavía no contaba con un embudo de contratación individual ni con la importación manual de candidatos.

Myos quería seguir utilizando JOIN y, por ello, buscó específicamente y encontró una solución compatible. Desde entonces, JOIN se utiliza junto con Kenjo, otro conocido software de gestión de RR. HH. que puede integrarse fácilmente con JOIN.

¿Cómo contrata Myos con JOIN?

Entonces, ¿cómo es la contratación con JOIN y Kenjo? Primero, Zarifa crea las ofertas de empleo en Kenjo y las envía a JOIN para publicarlas automáticamente en múltiples portales.

Las candidaturas entrantes se prefiltran en Kenjo, antes de que ella inicie la primera entrevista de cribado y transfiera a los candidatos al equipo C-Level para avanzar con ellos en las siguientes fases del embudo de contratación.

¿Cómo es ahora el proceso de reclutamiento en Myos?

Paso 1: Redactar una oferta de empleo en Kenjo

Paso 2: Publicar automáticamente la oferta en múltiples portales con JOIN

Paso 3: Supervisar las candidaturas en Kenjo

Paso 4: Realizar el prefiltrado de candidatos

Paso 5: Realizar las primeras entrevistas

Paso 6: Colaborar y comunicarse con el equipo y el C-Level

Paso 7: Gestionar a los candidatos y supervisar su progreso dentro del embudo de contratación