Développer l’équipe internationale de Chimpy de manière rentable

Le défi

Recruter rapidement et de manière rentable davantage de candidat·e·s en tant que startup

Stéphanie a rejoint Chimpy il y a deux ans et demi en tant que principale responsable de tout ce qui concerne les équipes, la culture et le recrutement. En tant qu’unique membre du pôle People chez Chimpy, elle devait gérer de nombreux projets en parallèle, le recrutement n’étant qu’une partie de ses missions.

Il était donc essentiel que le processus soit aussi rapide et fluide que possible afin de gagner du temps. Mais le temps n’était pas la seule contrainte. En tant que petite startup, Chimpy ne disposait ni du budget ni des ressources nécessaires pour investir dans des logiciels RH coûteux et complexes pour gérer le recrutement.

Pour autant, ne bénéficier d’aucun accompagnement n’était pas une option. Le parcours professionnel de Stéphanie n’étant pas initialement axé sur les RH et le recrutement, elle ne connaissait pas tous les job boards existants ni ceux à privilégier au départ.

Les principaux défis que Stéphanie et Chimpy devaient relever étaient les suivants :

• Rationaliser au maximum le processus de recrutement afin qu’il reste gérable par une seule personne
• Trouver une alternative aux logiciels RH coûteux pour respecter le budget d’une startup
• Bénéficier d’un accompagnement pour mieux comprendre quelles plateformes de recrutement sont les plus adaptées selon les postes ou les secteurs

Avec JOIN, Stéphanie a trouvé une solution rentable répondant à ces trois principaux défis.

« Je recommande clairement JOIN. Je pense que c’est particulièrement utile pour les jeunes entreprises qui n’ont pas la possibilité d’investir dans des outils RH coûteux. J’apprécie vraiment JOIN pour le recrutement. »

Stephanie Egger

HR, Recruiting & People Management

La solution

Chimpy a utilisé JOIN pour développer son équipe rapidement et efficacement

Stéphanie et l’équipe prévoyaient une forte phase de recrutement afin de développer leur équipe internationale sur plusieurs marchés, nouveaux comme existants. Cela impliquait de trouver des candidat·e·s adapté·e·s pour leurs bureaux à Zurich, Hambourg, Barcelone, Paris, Milan et Vienne.

Parmi les postes à pourvoir figuraient notamment des responsables marketing, des business developers, ainsi que de nombreux stages dans différents départements.

Un logiciel freemium à une fraction du prix des concurrents

Stéphanie connaissait déjà JOIN pour l’avoir utilisé dans une précédente entreprise. Pour elle, utiliser JOIN afin d’aider Chimpy à développer son équipe tout en respectant un budget limité était donc un choix évident. Comme elle l’explique :

« Nous pouvions l’utiliser gratuitement, donc la décision était évidente, car la plupart des autres outils sont extrêmement chers. En tant que jeune entreprise, ce n’est tout simplement pas abordable. Même en utilisant des annonces premium sur JOIN, les autres outils restent beaucoup plus coûteux. »

La possibilité de commencer à utiliser l’outil entièrement gratuitement a été un argument décisif. Cela a permis à Stéphanie et à l’équipe de tester la solution facilement, sans s’engager dans un abonnement onéreux.

Moins de temps consacré au recrutement, plus de temps pour les autres projets

Stéphanie s’est également rapidement rendu compte que JOIN lui faisait gagner beaucoup de temps. Sans JOIN, elle aurait dû publier chaque offre d’emploi séparément sur différentes plateformes.

Avec JOIN, elle crée une seule annonce dans l’outil, qui est ensuite automatiquement diffusée en multiposting sur plus de 10 plateformes gratuites. En passant en premium, elle peut même promouvoir une seule annonce sur plus de 100 job boards, directement via JOIN.

Étant la seule personne en charge du recrutement pour toute l’entreprise, cette fonctionnalité était essentielle. Elle lui permettait de travailler de manière beaucoup plus efficace et rapide, tout en libérant du temps pour se consacrer à d’autres projets.

Des recommandations de job boards pour améliorer l’attraction des talents

Diffuser des offres sur plusieurs plateformes est efficace, à condition de savoir lesquelles cibler. Cela représentait un défi pour Stéphanie, dont le parcours n’était pas initialement axé sur les RH ou le recrutement. JOIN l’a accompagnée tout au long du processus, comme elle l’explique :

« Je ne connaissais pas toutes les plateformes. JOIN m’a permis de découvrir celles qui existent et d’en apprendre davantage sur de nombreux job boards, y compris des plus petits. »

Mais il ne s’agissait pas seulement d’avoir accès à une liste de partenaires. Elle poursuit :

« C’est aussi très pratique que JOIN fasse des recommandations, selon le poste, sur les plateformes à privilégier en premium. C’est vraiment utile, car il est parfois difficile de savoir où promouvoir une annonce. Cela fonctionne très bien pour nous. »

Ainsi, JOIN a aidé Stéphanie à identifier des job boards pertinents afin d’atteindre des candidats plus qualifiés.

Comment Chimpy recrute avec JOIN

Pour Chimpy, JOIN est devenu un élément essentiel du processus de recrutement. L’outil leur permet d’atteindre davantage de talents, plus rapidement que sans JOIN.

Et depuis le lancement récent de la fonctionnalité de communication, Stéphanie peut désormais échanger directement avec les candidats au sein de JOIN, ce qui lui permet d’utiliser l’outil à une étape supplémentaire du processus de recrutement.

À quoi ressemble aujourd’hui le processus de recrutement chez Chimpy ?

Étape 1 : Planification des postes à pourvoir

Étape 2 : Rédaction de l’offre d’emploi avec le ou la responsable d’équipe

Étape 3 : Création de l’offre via l’éditeur d’annonces JOIN

Étape 4 : Diffusion de l’offre en multiposting avec JOIN sur différentes plateformes

Étape 5 : Présélection des candidatures avec l’aide des responsables d’équipe, qualification ou refus directement dans JOIN

Étape 6 : Premier entretien mené par Stéphanie pour tous les postes

Étape 7 : Entretiens supplémentaires avec d’autres membres de l’équipe (généralement 2 à 3)

Étape 8 : Décision finale de recrutement