Cómo Chimpy hizo crecer su equipo internacional de forma rentable

El desafío

Contratar más talento de forma rápida y rentable como startup

Stephanie se incorporó a Chimpy hace 2,5 años como responsable principal de todo lo relacionado con personas, cultura y contratación. Al ser la única persona del área de People, debía compaginar muchos proyectos a la vez, siendo la selección solo uno de ellos.

Por eso, necesitaba que el proceso de contratación fuera rápido y fluido, para ahorrar tiempo. Y no solo tiempo: como startup, Chimpy tampoco contaba con el presupuesto ni los recursos para invertir en software de RR. HH. caro y complejo.

Pero prescindir totalmente de ayuda tampoco era una opción. El perfil profesional de Stephanie no era el de RR. HH. ni reclutamiento, por lo que al principio no conocía todos los portales de empleo disponibles ni cuáles funcionaban mejor en cada caso.

Los principales retos que Stephanie y Chimpy necesitaban resolver eran:

• Simplificar al máximo el proceso de selección para que pudiera gestionarlo una sola persona.
• Encontrar una alternativa asequible al software de RR. HH. tradicional, ajustada al presupuesto de una startup.
• Recibir apoyo y orientación para identificar qué portales de empleo funcionan mejor según el puesto o el sector.

Con JOIN, Stephanie encontró una solución rentable y eficaz para afrontar estos tres retos clave.

«Sin duda recomiendo JOIN. Creo que es especialmente útil para empresas jóvenes que no pueden permitirse herramientas de RR. HH. caras. Me gusta mucho JOIN para reclutar.»

Stephanie Egger

HR, Recruiting & People Management

La solución

Chimpy utilizó JOIN para hacer crecer su equipo de forma rápida y eficiente

Stephanie y el equipo tenían previsto un fuerte impulso en contratación. Su objetivo era ampliar el equipo internacional en los distintos (y nuevos) mercados en los que operaban, lo que implicaba encontrar talento para sus oficinas en Zúrich, Hamburgo, Barcelona, París, Milán y Viena.

Algunos de los perfiles que buscaban incluían Marketing Managers, Business Developers y un gran número de becarios en distintos departamentos.

Software freemium a una fracción del precio de la competencia

Stephanie ya conocía JOIN por haberlo utilizado en una empresa anterior, así que optar por JOIN para hacer crecer el equipo de Chimpy sin salirse del presupuesto fue una decisión lógica. Como ella misma explica:

«Podíamos usarlo gratis, así que no había duda, sobre todo porque la mayoría de las otras herramientas son exageradamente caras. Como empresa joven, no te lo puedes permitir. Incluso usando anuncios premium en JOIN, otras herramientas siguen siendo mucho más costosas».

Poder empezar a utilizar la herramienta completamente gratis fue un gran punto a favor, ya que permitió a Stephanie y al equipo probarla sin comprometerse a una suscripción cara desde el inicio.

Menos tiempo dedicado a reclutar, más tiempo para otros proyectos

Stephanie también comprobó rápidamente que JOIN le ahorraba mucho tiempo. Sin JOIN, tendría que publicar manualmente las ofertas en cada plataforma por separado.

Con JOIN, en cambio, solo crea una única oferta, que se publica automáticamente mediante multiposting en más de 10 portales de empleo gratuitos. Al pasar a premium, incluso puede promocionar una sola oferta en más de 100 portales de empleo, todo desde JOIN.

Siendo la única persona encargada de la contratación en toda la empresa, esta funcionalidad era clave. Le permitió trabajar de forma mucho más eficiente y rápida, liberando tiempo para otros proyectos importantes.

Recomendaciones de portales de empleo para atraer mejor talento

Publicar ofertas en múltiples portales es útil, siempre que sepas dónde hacerlo. Este era uno de los retos de Stephanie, ya que no provenía del ámbito de RR. HH. o recruiting. Por suerte, JOIN la acompañó en este proceso:

«No conocía todos los portales. JOIN me ayudó a ver qué plataformas existen y a descubrir muchas nuevas y más pequeñas».

Pero no solo se trataba de tener acceso a una lista de portales colaboradores. Stephanie añade:

«También es genial que, según el puesto, JOIN sugiera dónde promocionar la oferta con premium. Es muy útil, porque a veces es difícil saber en qué plataforma conviene impulsar más un anuncio. Para nosotros funciona muy bien».

De este modo, JOIN ayudó a Stephanie a descubrir portales relevantes para llegar a candidatos más cualificados.

¿Cómo contrata Chimpy con JOIN?

Para Chimpy, JOIN es una parte esencial del proceso de selección. Les permite llegar a más talento y hacerlo mucho más rápido que sin JOIN.

Además, con el lanzamiento de la funcionalidad de comunicación, Stephanie ahora puede comunicarse directamente con los candidatos dentro de JOIN, integrando aún más la herramienta en todo el proceso.

Así es el proceso de selección de Chimpy actualmente:

1. Planificación de los puestos a cubrir.
2. Reunión con el team lead para redactar la oferta de empleo.
3. Creación de la oferta con el editor de JOIN.
4. Publicación mediante multiposting en distintos portales con JOIN.
5. Filtrado de candidatos junto con los team leads, calificando o descartando directamente en JOIN.
6. Primera llamada realizada por Stephanie para todos los puestos.
7. Más entrevistas con otros miembros del equipo (normalmente 2 o 3 adicionales).
8. Toma de la decisión final de contratación.