Bürokaufleute sind Experten für den reibungslosen Ablauf des täglichen Lebens in einem Büro. Sie kümmern sich um die Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Beteiligten, versenden und verfolgen Rechnungen und füllen die Büromaterialien wieder auf. Kurz gesagt, sie sind dafür verantwortlich, dass das Büro sein volles Produktivitätspotenzial ausschöpfen kann.
Wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung für Bürokauffrauen und -männer:
- Bürokaufleute arbeiten mit einem ganzen Team in einem Büro zusammen und sollten ein positives, freundliches Verhalten an den Tag legen, teamfähig sein und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Sie haben ebenfalls häufig direkten Kontakt zu externen Interessengruppen, insbesondere wenn sie ein kleineres Team unterstützen.
- Zu den weiteren Aufgaben eines Bürokaufmanns gehört die Datenerfassung, in manchen Fällen auch die Verarbeitung sensibler oder vertraulicher Daten. IT-Kenntnisse und die Fähigkeit zur Diskretion sollten daher unbedingt vorhanden sein.
- Als Arbeitgeber kommen alle Unternehmen infrage, in denen ein Team tägliche verwalterische Büroarbeiten ausführt.