Virtuelle Assistenten helfen einem Team aus der Ferne bei der Organisation von Daten sowie bei der Verfolgung von Rechnungen und Berichten und übernehmen verschiedene Verwaltungsaufgaben. Diese Assistenten haben in der Regel nicht allzu viel mit dem Tagesgeschäft zu tun, tragen aber dazu bei, den Verwaltungsaufwand für das Team gering zu halten, was sich direkt auf die Produktivität auswirkt.
Wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung eines Virtual Assistants:
- Virtual Assistants werden nicht eng mit vielen Teammitgliedern zusammenarbeiten, sondern sich in der Regel nur mit den zuständigen Teamleitern abstimmen.
- Sie arbeiten hauptsächlich aus der Ferne (remote) und melden sich bei Bedarf täglich oder wöchentlich. Gerade dann sind jedoch Verlässlichkeit, eine disziplinierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten besonders wichtig.
- Eine der Hauptaufgaben des virtuellen Assistenten ist das Organisieren und Sortieren von Dateien sowie die Eingabe von Daten. Daher ist es wichtig, dass sie Zugang zu den entsprechenden Laufwerken haben und über gute EDV-Kenntnisse verfügen.
- Typische Arbeitgeber für einen virtuellen Assistenten sind Unternehmen mit einem Remote-First Arbeitsmodell.